SAP E-INVOICING FOR LATIN AMERICA

Garanta a conformidade e reduza os custos operacionais no México, Argentina, Chile e outros países da América Latina.

Um dos mercados de crescimento mais rápido e desafiador, muitas vezes negligenciado pelo faturamento eletrônico, não é a Europa, mas, sim, a América Latina.

Há algum tempo, vários países latino-americanos passaram a exigir regulamentos de conformidade de faturamento eletrônico que são ditados por impostos ou autoridades governamentais para cada país específico. O México, a Argentina e a E-Factura do Chile seguem a Nota Fiscal Eletrônica do Brasil, onde as entidades do governo local exigiram que empresas substituíssem faturas de papel padrão por faturas eletrônicas.

Os principais fatores para a implementação do cumprimento do faturamento eletrônico nesses países latino-americanos são os seguintes:

 

  • Promover uma relação mais transparente entre as autoridades fiscais e os contribuintes para garantir que as autoridades fiscais possam maximizar suas respectivas receitas fiscais
  • Eliminar a evasão fiscal e evitar a concorrência desleal
  • Acelerar e melhorar os processos de fiscalização fiscal
  • Racionalizar, padronizar e consolidar as obrigações acessórias exigidas aos contribuintes
  • Reduzir o custo das obrigações acessórias dos contribuintes
  • Proteger o meio ambiente reduzindo o uso de papel

Cada um desses países latino-americanos tem processos únicos que são definidos pelas respectivas autoridades governamentais locais. O não cumprimento pode ter consequências graves, tais como penalidades, multas, interrupção das atividades da cadeia de suprimentos e, em casos raros, até a prisão dos representantes da empresa.

E-Factura da Origen

A Origen Technologies é uma integradora de faturamento eletrônico de primeira classe para empresas que utilizam o SAP em suas operações latino-americanas. Com diferentes mandatos em toda a região e as crescentes demandas de faturamento eletrônico, nós permitimos que a conformidade seja alcançada ao mesmo tempo em que mantemos a versão do SAP para o país inerente de forma a maximizar o ROI e a estratégia do SAP por toda a empresa.

A expertise da Origen no faturamento eletrônico ajuda empresas a manter e controlar requisitos regulamentares complexos, a completar os requisitos de solução de ponta a ponta necessários para a conformidade de faturamento eletrônico e a evitar integrações de parceiros pesadas e dispendiosas.

A suíte de E-Factura da Origen simplifica o processo de adoção de faturamento eletrônico para a região da América Latina, ao mesmo tempo em que reduz custos e esforços para manter a conformidade. Você pode enviar e receber faturas legalmente conformes, assinadas digitalmente e nos formatos que sua empresa e parceiros precisam. Além de conectá-lo com seus parceiros, a arquitetura da solução facilita a conformidade e otimiza seus recursos internos para maximizar o ROI.

A Origen te mantém na vanguarda dos mandatos que precisam ser implementados e atualizados nos últimos anúncios emitidos pelas autoridades governamentais locais. A Origen permite que sua empresa se concentre nas atividades principais, o que ajuda a expandir o seu negócio, enquanto recebe suporte de primeira linha para processamento de alto volume de faturamento eletrônico e eficiência por toda a sua operação financeira.

Benefícios imediatos do uso dos Serviços Gerenciados de E-Factura da Origen:

  • Satisfaça e cumpra os requisitos específicos de imposto no país
  • Mantenha a conformidade e elimine os riscos com nosso monitoramento e manutenção de requisitos legais
  • Consolide as relações existentes com parceiros, automatizando a validação e processamento de faturamento
  • Reduza os custos operacionais
  • Reduza os custos com nossa experiência em implantações e manutenção simplificadas
  • O suporte multilíngue facilita e agiliza o gerenciamento de mudanças
  • Monitoramento do Console ERP para uma adoção perfeita

Características principais

  • Fornecedores de soluções endossadas do SAP
  • Capacidades de integração do SAP PI com entidades governamentais
  • Entrega de ponta a ponta do projeto
  • Suporte multilíngue
  • Capacidade de lidar com toda a localização do SAP conforme necessário
  • Fácil adoção de mudanças de conformidade
  • Redução dos custos gerais de TI
  • Oferece atualização para a mais recente padronização de conformidade do SAP

 

Solução eDocument para países da LATAM

 

O eDocument Framework é uma solução para gerenciar documentos eletrônicos que tenham aspectos de conformidade legal. As soluções específicas de cada país do eDocument são criadas através deste framework, que é fornecido pelo SAP.

O SAP harmoniza o crescente número de abordagens de cada país que são consideradas “específicas do país” em um framework uniforme, reduzindo a complexidade geral e o gerenciamento diário.

Soluções específicas de cada país (<2014)

  • Argentina (PI)
  • Brasil (NF-e)
  • México (PI)

Novos adotantes

Disponível para:

  • Chile (2015)
  • Peru (2014)

Sob avaliação:

  • Equador (2016)
  • Colômbia (2016)

Visão geral

O eDocument Framework do SAP foi desenvolvido pelo SAP Globalization Services e ajuda a transformar documentos criados em vários aplicativos SAP em formatos de troca predefinidos para transferi-los eletronicamente para sistemas externos, como entidades legais ou autoridades fiscais.

O SAP eDocument Framework facilita a realização de diferentes requisitos locais ao:

  • Tirar vantagem de suas semelhanças
  • Garantir padrões elevados
  • Fornecer uma experiência de usuário consistente e reduzir o custo operacional

Existem duas variantes do eDocument para países da LATAM: a Solução Básica e a Solução Completa.

A solução básica eDocument permite que você crie eDocuments com base em documentos originais criados anteriormente em outros aplicativos do SAP, como FI e SD. O sistema disponibiliza o eDocument para download e processamento posterior através de suas próprias soluções. Esta variante de solução eDocument requer a implementação de uma solução específica para cada cliente para lidar com o mapeamento dos dados com o formato XML legalmente exigido e o envio do documento eletrônico às autoridades fiscais ou ao sistema do parceiro de negócio.

A solução completa eDocument permite que você crie eDocuments com base em documentos originais criados anteriormente em outros aplicativos do SAP, como FI e SD. O sistema usa o Application Interface Framework (AIF) para mapear os dados transacionais para o formato XML requerido. Para esta solução, você usa a plataforma SAP HANA Cloud Integration (HCI) para estabelecer comunicação com o sistema externo usando serviços Web para enviar dados do SAP ERP/SAP AIF e para receber dados de sistemas externos. O HCI também formata os dados para cumprir com os parâmetros do serviço Web, assinar o documento digitalmente e estabelecer uma conexão segura usando SSL.

A figura a seguir descreve o processo da solução completa eDocument:

SAP AIF (Application Interface Framework) é a ferramenta usada para lidar com o mapeamento dos dados ao formato XML, que é exigido legalmente.

O SAP AIF fornece orientações estruturadas para te ajudar a criar e implementar interfaces compatíveis de forma rápida e econômica, capacitando usuários de negócio a monitorar interfaces, solucionar problemas sem a TI e personalizar autorizações para proteger dados confidenciais.

Principais recursos do produto SAP AIF:

  • Desenvolver e implantar interfaces de aplicativos em um ambiente de sistema heterogêneo ou centrado no SAP;
  • Framework guiado para implementar eficientemente interfaces, reutilizar lógica e melhorar a precisão dos dados;
  • Monitorar interfaces de tecnologias, como IDOC, serviços Web, qRFC, tRFC, arquivos, batch input e outros;
  • Controle de versão da interface;
  • Ferramenta de teste automatizado;
  • Documentação de interface suportada por ferramentas.
  • A solução completa eDocument usa a plataforma SAP HANA Cloud Integration para se comunicar com as autoridades fiscais através de serviços Web. Para que isso ocorra, as seguintes configurações devem estar ativas em seu ambiente SAP:
  • Conexão do SAP ERP e SAP AIF com HCI
  • Configuração do HCI para conexão com os servidores externos

Benefícios do Framework do eDocument, AIF e HCI

Conformidade total: cobertura de todos os documentos eletrônicos e processos exigidos legalmente (não apenas faturas eletrônicas)

Suporte único: alterações legais no serviço ERP e eDocument pelo SAP Globalization Services;

TCO baixo: requisitos de comunicação para autoridades legais entregues pelo SAP on the Cloud;

Monitoramento único para múltiplos países e processos de negócio;

Obtenha reduções de custos de até 40% para implementação de interface e 75% para monitoramento

Forneça aos usuários de negócio ferramentas de monitoramento de interface integradas e intuitivas – sem necessidade da TI

Detalhes específicos da solução por país

México

Chile

Argentina

Peru

Colombia

México – CFDI

Em maio de 2013, a SAT México anunciou mudanças na legislação em relação ao faturamento eletrônico. Aqui estão as implicações da nova legislação.

CFD expirou no final de 2013

Empresas com receitas superiores a 250 mil pesos mexicanos ou cerca de 20.000 USD adotaram o CFDI (Factura Electrónica) antes do final de 2013.

O CFDI exige a adoção de novas extensões que afetam layout de PDF, conteúdo de resposta para integrar com seu ERP para atividades em tempo real, bem como outras características técnicas, como o código de barras 2-D para facilitar a auditoria do governo.

A Origen é líder na integração de faturamento eletrônico para clientes SAP que fazem negócios no México pelas seguintes razões:

Nós fornecemos arquitetura de solução outbound e inbound. Inbound é muitas vezes ignorado como uma prioridade no processo de implementação, mas é fundamental para maximizar as deduções fiscais das empresas no final do ano. Muitas vezes, o processo de inbound se torna uma tarefa manual e propenso a erros humanos. Automatizar este processo não apenas irá melhorar sua eficiência em relação a deduções fiscais, mas também irá consolidar o seu relacionamento com fornecedores existentes e futuros.

Temos uma equipe experiente familiarizada com as complexidades da legislação SAT e a forma como essas mudanças se aplicam ao seu ambiente SAP ERP, como dados mestre ou módulos FI/SD, irá acelerar o projeto de implementação e garantir o sucesso da integração, tudo dentro do período de tempo determinado.

Nossa equipe oferece habilidades multilíngues para tornar o projeto inclusivo para todos os participantes. Habilidades multilíngues também são inerentes à equipe de suporte. O suporte fornece uma resposta rápida com planos de contingência para que sua mercadoria não fique retida e a cadeia de suprimentos não seja interrompida.

A arquitetura da solução Origen permitirá que sua empresa permaneça compatível quando novas alterações são emitidas enquanto a funcionalidade e a localização necessárias do ERP são mantidas para o longo prazo, de forma a evitar divergência entre sua empresa e o roadmap de conformidade do SAP.

A implantação de Addenda é fundamental para o sucesso de muitos dos nossos clientes. Situações problemáticas ocorrem quando a maioria das empresas faz negócios com um parceiro que apenas aceita o esquema de Addenda. Portanto, fornecemos equipes experientes com a abordagem de implementação correta para alavancar a configuração de Addenda quando necessário.

Chile – DTE para SAP

O Chile foi o primeiro país a adotar procedimentos de faturamento eletrônico na LATAM. Servicio de Impuestos Internos (SII) é a entidade fiscal do país que regula e supervisiona os padrões de faturamento eletrônico.

A adoção de faturamento eletrônico não é obrigatória, mas é compulsória após a adoção. Os benefícios para sua empresa superam a não adoção, melhorando a eficiência operacional geral e reduzindo os custos. Exemplos de algumas dessas reduções de custos vão de tarefas administrativas até a facilitação de preparação de impostos e auditorias.

Atenda o formato SII e as definições de esquema para conformidade

A conformidade de emissão de papel inclui código de barras bidimensional

O certificado de emissão é exigido para garantir autenticidade e não repúdio

DTE (Documento Tributario Electrónico) é o documento legal em formato XML que incorpora a assinatura (Timbrado) por SII

Benefícios da solução Origen

Extensa experiência no fornecimento de uma transição suave de atribuição pré-numerada (pre-numerados) para faturamento eletrônico DTE para vários setores e todos os tipos de documento

Publicação automática e monitoramento

Integridade da transmissão com formato de esquema e verificação de autenticidade antes da transação

TCO reduzido através de interfaces padronizadas com produtos SAP

Verificação outbound e inbound

Garantia de conformidade – Origen eFactura te alerta e mantém atualizado sobre os requisitos de conformidade

Argentina – AFIP

WSFE, WSFEX e WSMTXCA para SAP

A solução padrão do SAP satisfaz todos os requisitos para os três principais regulamentos, RG 2485, RG 2758 e RG 2904, incluindo opções de contingência e “estacionamento” de documento. Isso irá garantir que as emissões não sejam interrompidas pelo requisito da AFIP de fornecer números de CAE consecutivos quando uma única fatura encontrar um problema de conformidade.

Os regulamentos irão satisfazer os requisitos de serviços Web com suas últimas versões para bens domésticos com detalhes e sem detalhes, além das exportações. Esses serviços Web irão cobrir a nota fiscal, os memorandos de crédito/débito tipos A e B, além do tipo E, para as exportações, melhorando a eficiência operacional geral e reduzindo os custos. Exemplos de algumas dessas reduções de custos variam de tarefas administrativas até a facilitação de preparação de impostos e auditorias.

Vantagens:

Especialização na integração da solução nativa do SAP para a Argentina

Serviços de localização ERP para garantir prontidão de conformidade

Integrar impressão e entrega

Validação inbound para processos financeiros melhorados

Console para monitoramento em tempo real (inclui o modo de contingência):

Benefícios da solução da Origen

Os serviços necessários por regulação governamental, incluindo validação inbound e integração de arquivamento, são frequentemente ignorados

Como integrante principal dos serviços de faturamento eletrônico do SAP, nos especializamos na integração XI/PI, bem como em outras arquiteturas com diferentes tipos de middleware ou sem middleware.

Compreendemos a criticidade da fase de integração e podemos oferecer um serviço pessoal no local para acelerar e garantir o sucesso da execução do projeto.

Peru – SAP eDocument

O Peru está implementando o Projeto de Faturamento Eletrônico em diversas etapas. A solução SAP eDocument para o Peru ajuda as empresas que fazem negócios no Peru a cumprir os regulamentos de faturamento eletrônico. A Origen recomenda a adoção da solução completa eDocument.

É um requisito legal no Peru que os documentos de mandato sejam disponíveis e transmitidos eletronicamente para a autoridade fiscal peruana SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas Y de Administración Tributaria). A solução eDocument para o Peru permite criar eDocuments para os seguintes tipos de documentos:

  • Faturas
  • Notas de débito e crédito para faturas
  • Notas de débito e crédito para boletas
  • Boletas

Resumo diário de Boleta

A SUNAT exige que todos os eDocuments, como faturas e notas de crédito ou débito para faturas, sejam assinados digitalmente quando forem submetidos para aprovação. Em contraste com as faturas e notas de débito e crédito para as faturas que são enviadas individualmente para a SUNAT, as boletas são enviadas em conjunto com um resumo diário.

Colômbia

Seguindo os muitos outros países latino-americanos que aumentaram a coleta de impostos através de faturamento eletrônico, a Colômbia agora está efetivando medidas similares. O mandato afetará mais de 50.000 empresas até 2017. As especificações técnicas serão lançadas em breve e forneceremos atualizações à medida que se tornem disponíveis.

A solução de faturamento eletrônico da Colômbia será incluída na Solução de Framework eDocument para os países LATAM em parte posterior de 2016.