SAP TAX & LEGAL REPORTING FOR BRAZIL

Simplifique a conformidade

  • Cumprir os regulamentos do Brasil
  • Automatizar relatórios legais
  • Identificar oportunidades para melhorar/corrigir todos os processos (isto é, de logística, de produção, financeiros, contábeis e fiscais) que afetam relatórios legais
  • Evitar multas e penalidades

Simplificar os processos de gestão tributária é um dos maiores desafios para os departamentos fiscais, contábeis, financeiros e de TI de empresas brasileiras ou multinacionais com operações no Brasil. Existe uma infinidade de opções que as empresas usam sem sucesso para tentar lidar com a complexa conformidade legal e estatutária do Brasil, incluindo o uso de inúmeras planilhas, processos manuais tediosos e propensos a erros, e integrações ineficientemente implementadas – todos estes são métodos que estão destinados a falhar e gerar excessos de custos significativos ao longo do tempo.

A realidade é que as equipes tributárias e fiscais locais normalmente enfrentam uma “batalha diária” para lidar com as diversas obrigações fiscais e legais necessárias para operar com sucesso no Brasil. A conformidade legal no Brasil não é “apenas um pouco mais” complexa do que em outros países; não é incomum uma empresa gastar uma média de 2.600 horas por ano para preparar relatórios e pagar impostos, o que é 10 vezes mais do que a média gasta em países americanos ou europeus.

A solução

Os Relatórios Jurídicos da Origen estão focados na entrega de soluções padrão SAP (disponíveis no SAP ERP e SAP TDF) e soluções complementares desenvolvidas pela Origen destinadas a permitir que uma empresa gere relatórios legais brasileiros de forma mais simplificada e eficiente com precisão acelerada.

Como nossa abordagem assume que os relatórios serão gerados a partir do “sistema de registro” base (SAP), não é necessário gerenciar bancos de dados duplicados, extrair dados de um sistema de terceiros para o SAP ou fazer o departamento responsável pelos tributos gastar tempo de forma improdutiva para reconciliar e validar os dados para geração de relatórios fiscais. Esta abordagem não apenas garante quase zero defeitos na geração de relatórios, mas também deixa o caminho limpo de acordo com a perspectiva de auditoria, pois os dados não são “martelados” para obter uma apresentação correta do relatório.

A Origen conta com uma equipe especializada não apenas para a geração de relatórios, mas também para a integridade e adequação de processos internos para gerar informações claras e concisas e, consequentemente, reduzir a quantidade de tempo e esforço necessários para executar essas atividades.

Experiência da Origen em relatórios legais

Federal

  • SPED ECD
  • SPED Fiscal
  • Contribuições SPED
  • SPF ECF
  • Sintegra
  • Livro de entrada (modelo 1)
  • Livro de entrada (modelo 2)
  • Livro Fiscal (Modelo 3)
  • Livro Fiscal (Modelo 7)
  • Livro IPI (Modelo 8)
  • Livro ICMS (modelo 9)
  • DIRF
  • DCTF
  • IN86

Estadual

  • GIA (SP)
  • GIA (RJ)
  • DECLAN (RJ)
  • DUB (RJ)
  • DIEF (RJ)
  • DIEF (ES)
  • DOT (ES)
  • DMA (BA)
  • GIM (RN)
  • DIEF (PA)

Municipal

  • ISS RJ
  • ISS Macaé

A Origen co-desenvolveu com o SAP Co-Innovation Labs (COIL) um produto denominado Origen Fiscal Dashboard que funciona na solução SAP TDF (Tax Declaration Framework). Além dos relatórios legais, este módulo fornece:

  • Calendário fiscal

Todas as atividades da equipe agora podem ser planejadas e monitoradas a partir de um único local

  • Fechamento final ano/mês

Acesso centralizado às principais transações SAP utilizadas no processo de fechamento

  • Relatórios de cálculo (ICMS, IPI, PIS, COFINS e IRRF)

Simplifica a gestão de contas a pagar e impostos recuperáveis ​​através de análise por empresa, filial e faixas específicas de datas

  • Análise de impostos e NF-e

Implementa o conceito de “Impostômetro”, permitindo visualizar os saldos da contabilidade geral para impostos a pagar/recuperáveis ​​e também totais pelo tipo de NF-e

  • Desenvolvido através da plataforma SAP TDF/HANA

O produto é construído na plataforma TDF e HANA, permitindo ganhos significativos em desempenho, integração, recursos de análise em tempo real e maior simplicidade devido ao uso de um único repositório fiscal (CTR) e tecnologia in-memory

Vantagens dos relatórios legais do SAP para o Brasil

  • Análise, correção e cálculo adequados de impostos e contribuições dentro do SAP
  • Evite erros na entrada de dados com o SAP BRF+
  • Facilidade de consolidação de informações, padronização e redução de custos com interfaces legado/local e administração de sistemas
  • O SAP possui seus próprios centros de desenvolvimento no Brasil para manter e desenvolver produtos que visam especificamente atender os requisitos brasileiros
  • A solução do SAP para a localização do Brasil foi adotada pela maioria das empresas brasileiras de grande e médio porte, bem como empresas globais com subsidiárias no Brasil; isso fornece entradas para melhorar continuamente os pacotes de solução e localização oferecidos pelo SAP
  • Processos Integrados de Negócio que cumprem as normas brasileiras em vigor em uma plataforma moderna utilizando o HANA, o banco de dados de memória de alto desempenho do SAP

Por que a Origen?

Como uma reconhecida “Go-to-Market” SAP Partner, a Origen é especializada na implementação e desenvolvimento da solução SAP Nota Fiscal Eletrônica (SAP NF-e), que garante conformidade fiscal para as áreas de conformidade de logística, de finanças e de comércio exterior para operar no Brasil.

A Origen também é uma parceira oficial do SAP para oferecer soluções em Nuvem e a única empresa americana que participa como uma parceira SAP COIL (Co-Innovation Lab) para a solução SAP TDF (Tax Declaration Framework), promovida pelo SAP Labs Latin America em São Leopoldo/RS. A Origen possui clientes que operam em vários segmentos do mundo, incluindo Brasil, Estados Unidos, Europa, México, Argentina, Colômbia e outros países latino-americanos. Contamos com uma equipe de consultores com mais de 15 anos de experiência e conhecimento na implementação de projetos, implantações, aprimoramentos e suporte de soluções, como SAP ERP, GRC-NFe, PI, GTS, TDF e HANA. A Origen investe no desenvolvimento de nossas próprias soluções (baseadas nas tecnologias do SAP) para o mercado brasileiro. Somos reconhecidos pelos nossos clientes quanto à nossa capacidade de nos alinharmos aos objetivos estratégicos definidos pelo Corporate (COE com base central, geralmente fora do Brasil), ao mesmo tempo em que facilitamos a entrega e a execução de projetos de implementação a nível local.

Benefícios da solução de relatórios legais:

  • Conformidade garantida com as leis brasileiras
  • Fácil de usar
  • Precisão acelerada para gerar com exatidão relatórios fiscais para o Brasil
  • Experiência em implementação e suporte SAP AMS para empresas multinacionais globais
  • Identificar oportunidades para melhorar/corrigir todos os processos (ou seja, de logística, de produção, financeiros, contábeis e fiscais) que tenham impacto nos relatórios legais
  • Padronização, integração, segurança e robustez das soluções SAP ou extensões criadas pela Origen em plataformas padrão SAP