SAP VIM

Serviços de manutenção e melhoria para aumentar os valores de negócio para nossos clientes na LatAm

  • Como visualizamos todos os passivos relacionados ao Contas a Pagar?
  • Como reduzimos multas e juros devidos a fornecedores gerados pela perda de prazo de pagamento?
  • Como podemos efetuar pagamentos a tempo e ainda cumprir com os requisitos regulamentares associados?
  • Como visualizamos quais faturas foram recebidas nos departamentos e como obtemos controle sobre o tempo para pagamento?
  • Como nos beneficiamos da automação para economizar através da redução do FTE?

Existem muitas barreiras para permitir operações eficientes de Contas a Pagar. Isso inclui a falta de padronização de como as faturas devem ser processadas, processos manuais intensivos (principalmente baseados em papel e propensos a erros humanos) e informações que são inseridas em sistemas independentes e fragmentados que não possuem fluxo de trabalho e não estão integrados com a Contabilidade Geral e Contas a Receber. Junte isso com o maior obstáculo que empresas multinacionais enfrentam ao fazerem negócios na América Latina e atender aos requisitos complexos de conformidade regulamentar necessários para operar na região (por exemplo, NF-e para Bens e Serviços no Brasil); essa pode ser uma tarefa bastante onerosa até mesmo para as empresas mais sofisticadas.

A Origen recomenda o uso da solução de gerenciamento de faturas do SAP Vendor Invoice Management (VIM), que usa a ferramenta SAP Business Workflow para executar processos predefinidos de fluxo de trabalho de fatura. Usando as próprias regras de negócio de uma empresa, o aplicativo gerencia sistematicamente todo o processo, desde faturas recebidas por papel/fax ou eletrônicas até o pagamento.

Ao implementar o SAP VIM, uma empresa pode melhorar todo o processo de gerenciamento de faturas através da automação, otimizando o processo de recebimento, gerenciamento, monitoramento e roteamento de faturas e documentação relacionada.

Com o VIM, as faturas são processadas de forma mais eficiente e rápida. As pessoas certas colaboram através de uma interface segura e fácil de usar para resolver problemas, obter status de fatura, verificar números de pedidos, aprovar faturas e muito mais.

O software de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) usa os recursos mais avançados disponíveis de caracteres e documentos, e praticamente elimina a intervenção humana na fase de captura de fatura para as faturas recebidas em papel ou anexadas a e-mails.

A solução

  • Automatize a extração de dados de faturas com o OCR
  • Gerencie o processo de revisão e aprovação
  • Beneficie-se com os fluxos de trabalho designados
  • Automatize o roteamento e triagem de fatura
  • Gere relatórios
  • Acesse rapidamente as informações de fatura
  • Insira faturas de qualquer lugar
  • Classifique as faturas automaticamente
  • Monitore status e notificação
  • Faça todas as faturas serem eletrônicas
  • Aprove faturas em qualquer lugar
  • Colabore e resolva disputas

Vantagens do SAP VIM da Origen

O SAP® Vendor Invoice Management da Origen faz com que as organizações mantenham a conformidade e reduzam o tempo de operação, falha humana e custos ao permitir:

  • Extrair a grande maioria dos dados da fatura de forma rápida, confiável e automática
  • Lidar com exceções controladas e automatizadas; envelhecimento, escalação e relatórios, o que irá resultar em redução de custo por transação.
  • Reduzir o tempo de implementação e custos de implantação, usando fluxos de trabalho predefinidos com funcionalidade de linha de base robusta e extensível.
  • Designar as etapas do fluxo de trabalho para classificar e rotear faturas com base em funções de usuário, regras de autorização e cronogramas predefinidos.
  • Acessar aplicativos, conteúdo e histórico usando um painel gráfico intuitivo e gráfico com botões que detalham a imagem original da fatura, ordens de compra, entrada de mercadorias e informações de fatura.
  • Monitorar onde as faturas estão no processo de reconciliação e notificar fornecedores de exceções de pagamento para acelerar a resolução de problemas.
  • Iniciar e responder perguntas e problemas relacionados a faturas problemáticas sem sair do aplicativo.

Por que a Origen?

Como uma Parceira Global certificada de Serviços e Soluções do SAP, a Origen possui recursos abrangentes do SAP com ampla implementação, atualização e experiência de suporte a aplicativos. Possuímos as habilidades, pessoas, processos, infraestrutura e experiência necessárias para atender às suas necessidades.

A Origen conta com os Centros de Excelência do SAP na América Latina e traz anos de experiência regional à mesa. Nosso histórico de “resgatar” projetos desafiadores juntamente com a nossa abordagem colaborativa para projetos e gerenciamento de riscos culmina em resultados mais rápidos e melhores para nossos clientes.

Benefícios da implantação do SAP VIM da Origen:

  1. Visibilidade aprimorada das faturas para sempre ter conhecimento de seus status.
  2. Pague as contas em tempo hábil, resultando em economias para outros pagamentos.
  3. Gerenciamento descentralizado de exceções, direcionando cada problema para a pessoa capaz de resolvê-lo.
  4. Tempo de processamento reduzido, eficiência otimizada e melhores relações com fornecedores.
  5. Gerenciamento direto e aprovação de faturas ao disponibilizar a imagem e todas as informações relevantes a todos os funcionários envolvidos no processo.