SAP VIM

Servicios de mantenimiento y mejora para aumentar los valores comerciales para nuestros clientes en la región de LatAm.

  • ¿Cómo obtenemos visibilidad de todos los pasivos relacionados con AP?
  • ¿Cómo reducimos las multas adeudadas a los proveedores debido a vencimientos de plazos de vencimiento?
  • ¿Cómo podemos obtener pagos a tiempo y aún cumplir con los requisitos regulatorios asociados?
  • ¿Cómo obtenemos visibilidad de qué facturas se han recibido en los departamentos y cómo obtenemos el control del tiempo de pago?
  • ¿Cómo aprovechamos la automatización para ahorrar mediante la reducción de tiempo completos (FTE)?

Existen muchas barreras para permitir operaciones de cuentas por pagar (AP) eficientes. Estos incluyen la falta de estandarización de cómo deben procesarse las facturas, procesos manuales intensivos que son principalmente basados en papel y propensos a errores humanos, e información que se ingresa en sistemas independientes fragmentados que no tienen flujo de trabajo y no están integrados con General Ledger y cuentas por cobrar. A esto se une el mayor obstáculo que enfrentan las MNC (Companias Multi-Nacionales) para hacer negocios en América Latina al cumplir con los complejos requisitos de cumplimiento normativo necesarios para operar en la región (por ejemplo, el cumplimiento de NF-e para bienes o servicios en Brasil) y puede ser bastante tarea onerosa incluso para las empresas más sofisticadas.

Origen recomienda el uso de la solución SAP Vendor Invoice Management (VIM) que utiliza la herramienta SAP Business Workflow para ejecutar procesos de flujo de trabajo de facturas predefinidos. Utilizando las reglas comerciales propias de una empresa, la aplicación gestiona sistemáticamente todo el proceso, desde papel / fax o facturas electrónicas hasta el pago.

Al implementar SAP VIM, una empresa puede optimizar todo el proceso de manejo de facturas a través de la automatización al optimizar el proceso de recepción, administración, monitoreo y enrutamiento de facturas y documentación relacionada.

Con VIM, las facturas se procesan de manera más eficiente y rápida. Las personas adecuadas colaboran a través de una interfaz segura y fácil de usar para resolver problemas, obtener el estado de la factura, verificar los números de orden de compra, aprobar facturas y más.

El software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) utiliza las capacidades más avanzadas de documentos y caracteres disponibles y prácticamente elimina la intervención humana en la etapa de captura de facturas para las facturas recibidas en papel o adjuntas a correos electrónicos.

La Solución

  • Automatice la extracción de datos de factura con OCR
  • Administrar el proceso de revisión y aprobación
  • Aproveche los flujos de trabajo designados
  • Automatice el enrutamiento y clasificación de facturas
  • Generar informes
  • Hacer enfoque a detalle para facturar información
  • Ingrese las facturas desde cualquier ubicación
  • Clasifique las facturas automáticamente
  • Monitorear el estatus y la notificación
  • Realice todas las facturas electrónicas
  • Aprobar facturas en todos lados
  • Colaborar y resolver disputas

 

Ventajas de Origen SAP VIM

Al aprovechar SAP® Vendor Invoice Management, Origen permite a las organizaciones mantener el cumplimiento y reducir el tiempo de operación, la falla humana y los costos al permitirles:

  • Extraer la gran mayoría de los datos de factura de forma rápida, confiable y automática
  • Manejar excepciones de forma automatizada; atrasos, escalaciones e informes; lo que resulta en un costo reducido por transacción.
  • Reducir el tiempo de implementación y reduzca los costos de implementación mediante el uso de flujos de trabajo predefinidos con una funcionalidad de línea de base robusta y extensible.
  • Designe pasos de flujo de trabajo para ordenar y enrutar las facturas en función de las funciones de los usuarios, las reglas de autorización y las líneas de tiempo predefinidas.
  • Acceda a las aplicaciones, el contenido y el historial mediante un panel gráfico intuitivo con botones que profundizan en la imagen original de la factura, las órdenes de compra, la entrada de mercancías y la información de la factura.

 Monitorear dónde se encuentran las facturas en el proceso de conciliación y notifique a los proveedores las excepciones de pago para acelerar la resolución de problemas.

 

  • Inicie y responda preguntas y problemas relacionados con facturas problemáticas sin salir de la aplicación.

Por Qué Origen

Como socio certificado de Global SAP Services con una especialización en localización de cumplimiento, Origen ha creado un enfoque de implementación único y probado para la solución SAP VIM para clientes con operaciones basadas en América Latina.

El enfoque de Origen se basa en la experiencia de la solución en profundidad y el aprovechamiento de amplios conocimientos de implementación para diseñar una solución optimizada y automatizada utilizando la solución de SAP como enfoque preferido. Tenemos las habilidades, las personas, los procesos y la experiencia necesarios para una implementación de SAP VIM sin problemas.

Origen tiene Centros de Excelencia (Centers of Excellence) de SAP dedicados en América Latina y trae años de experiencia regional a la mesa. Nuestra trayectoria para “rescatar” proyectos desafiados junto con nuestro enfoque colaborativo para la gestión de proyectos y riesgos culmina en resultados más rápidos y mejores para nuestros clientes.

Ventajas de la implementación de Origen SAP VIM:

  1. Visibilidad mejorada sobre las facturas para conocer siempre su estado.
  2. Pagar facturas de manera oportuna, con los consiguientes costos de ahorro por pagos atrasados.
  3. Gestión descentralizada de las excepciones, dirigiendo cada problema a la persona que puede resolverlo.
  4. Tiempo de procesamiento reducido, eficiencia optimizada y mejores relaciones con los proveedores.
  5. Gestión simplificada y aprobación de facturas, haciendo que la imagen y toda la información relevante estén disponibles para todo el personal involucrado en el proceso.