13 de enero de 2021

Principal Empresa Petrolera de Servicio Reduce los Costos de Cumplimiento redistribuyendo SAP para sus operaciones en Brasil

Cliente:

Baker Hughes Incorporated, Brasil

Reto:

Problemas de cumplimiento debido al paquete de localización desactualizado, que expone a la empresa a multas y sanciones del gobierno por incumplimiento, así como a altos costos de administración de cumplimiento.

Solución:

Eliminar las soluciones de informes fiscales de terceros y vuelva a implementar una solución nativa basada en SAP para lograr lo siguiente:

• Implementar el paquete de localización de Brasil
• Migrar de TAXBRJ a TAXBRA
• Implementar nueva interfaz bancaria
• Habilitar nueva activación GL

Antecedentes del cliente:

El cliente, Baker Hughes Inc., es una empresa de servicios petroleros de primer nivel con un historial de más de un siglo de soluciones líderes en su clase para la industria mundial del petróleo y el gas con 46,000 empleados en más de 80 países por todo el mundo. Tiene operaciones regionales en América del Norte, Latinoamérica, Europa, África, Rusia, Caspio, Medio Oriente y Asia Pacífico.

Situación:

Las catorce operaciones de Baker Hughes en Brasil se enfrentaron a problemas de cumplimiento que expusieron a la entidad local a multas y sanciones del gobierno por no cumplir plenamente con los requisitos legales y estatuarios brasileños. La empresa se vio obligada a actualizar su paquete de localización que tenía de más de 10 años, tenía múltiples puntos de integración con soluciones fiscales de terceros y estaba altamente personalizado en SAP. La actualización del paquete de localización reduciría la intervención manual excesiva y los procedimientos alternativos que eran propensos a errores, lentos y costosos.

Esta iniciativa de reingeniería proporcionaría un nuevo sistema de registro que respaldaría los informes de impuestos locales y minimizaría la personalización de los códigos de transacción de SAP. De hecho, más de 2.000 códigos de transacciones de SAP relacionados con el proceso empresarial brasileño fueron personalizados para garantizar el cumplimiento de las entidades locales. Además, el cliente quería eliminar los crecientes costos de software adicional y de mantenimiento, la administración de múltiples proveedores y numerosos puntos de integración con sistemas de proveedores regionales de terceros locales que se usaban para administrar el entorno de informes fiscales de Baker Hughes Brasil.

Los Beneficios:

El uso de una solución nativa basada en SAP para implementar el paquete de localización resultó en las siguientes ventajas:

• Una solución “rediseñada” basada en SAP nativa que cumplía totalmente con las necesidades operativas y reglamentarias locales
• Todos los informes fiscales y legales locales entregados en SAP estándar utilizando la Solución de informes de Origen
• Habilitado todo el cumplimiento tributario directamente en SAP utilizando el motor de cálculo de impuestos TAXBRA de SAP
• Eliminó la intervención manual excesiva y los procedimientos alternativos que eran propensos a errores, lentos y costosos para Baker
• Se consolidó el entorno de ERP para las operaciones de Brasil en una plataforma de SAP utilizando los estándares de plantillas globales de Baker Hughes y los protocolos de comunicación y contratos estandarizados en inglés para una mejor gestión con COE con sede en Houston.

La Solución:

Baker Hughes Brazil contrató a Origen para ayudarlos a actualizar su paquete de localización y ayudar a simplificar el panorama técnico y aliviar los costos de incumplimiento. De las muchas firmas locales de SAP SI en Brasil que el cliente consideró incluir WIPRO e INFOSYS, Origen fue elegido principalmente por su profundo conocimiento de localización de SAP Brasil y su conocimiento profundo de los procesos comerciales del cliente, que habían obtenido inicialmente a través de un SAP. Contrato de soporte de AMS. Esto los hizo excepcionalmente calificados para enfrentar los desafíos que enfrentó Baker Hughes Brasil.

Origen contrató una combinación de Senior SAP Resources y el equipo de soporte de SAP AMS para implementar la plantilla de localización de Brasil “Best Practices” de Brasil para la operación de Baker Hughes Brasil. Origen recomendó una solución nativa basada en SAP para manejar el complejo cálculo de impuestos, el requisito de facturación electrónica (SAP GRC NF-e) y las necesidades de informes fiscales de Brasil. Origen entregó todas las necesidades de informes fiscales y estatutarios del cliente en un marco de solución de SAP estándar.

Implementación de documentos electrónicos LATAM

Duración: 24 semanas

Tiempo: 10 usuarios clave – Tigre Perú – 04 Consultores Origen

Funcionalidad: Marco SAP eDocument

Alcance

La solución SAP eDocument para Perú está diseñada para ayudar a las empresas a cumplir con las regulaciones locales de facturación electrónica para Perú. Tigre (empresa multinacional brasileña y proveedor líder de productos que cumplen con los mercados de construcción, infraestructura, riego e industrial) necesitaba una solución de SAP para cumplir con las regulaciones locales de facturación electrónica.

La solución implementada por Origen permitió a los usuarios clave de Tigre Perú la creación de documentos electrónicos con origen en documentos previamente creados en aplicaciones SAP (FI y SD). El sistema permite que el documento electrónico se descargue y posteriormente se procese dentro de la solución. Esta solución de documento electrónico requirió la implementación de un desarrollo personalizado para el mapeo de los datos legalmente requeridos por el formato XML y para poder enviar el documento electrónico al sistema de las autoridades fiscales o un tercero.

Beneficios a Tigre Perú

• Coherencia con los estándares fiscales / funciones de validación de cada país / plataforma de comunicación única / repositorio central de datos
• Repositorio de plataforma fiscal de integración / seguridad / potencial del sistema nativo
• Centralización de datos para cumplir con las obligaciones legales / fiscales
• Validación de documentos electrónicos o facturas electrónicas

Resultados

• El cliente retiene el control sobre las asignaciones
• Valida los requisitos legales, la autenticidad y la integridad de datos de extremo a extremo.
• Ofrezca servicios de cumplimiento como entrega, archivo a largo plazo, gestión de certificados, etc.
• Cumplimiento del país

Autoneum – SAP México proyecto de lanzamiento con la implementación de la E-Factura para CFDI en México

Duración: 12 semanas

EQUIPO

• 4 usuarios clave – Autoneum
• 3 consultores de PAC
• 2 consultores Origen Tech + gerente de proyectos

Funcionalidad

Localización estándar de SAP para México + CFDI SAP Standard Solution

Situación:

Autoneum contrató Origen para respaldar un requerimiento comercial para formar nuevas empresas legales en México junto con la configuración de SAP para que coincidiera con la nueva estructura legal. El principal punto débil fueron los cambios en las leyes impositivas mexicanas que hicieron que fuera económicamente ventajoso tener una presencia física en México en lugar de operar una organización de refugio de los Estados Unidos. Para ello, se necesitan 2 nuevas empresas (uno productivo y los otros servicios) a ser puesta en marcha en SAP con la estructura correcta para operar en México, incluyendo la factura electrónica para el requisito de México (CFDI).

Comentarios de Autoneum:

• El equipo de Origen era profesional, conocedor y dedicado desde todos los niveles de la organización.
• Excelente conocimiento de la localización de México para SAP
• Los consultores bilingües (inglés-español) fueron un factor clave ya que el PAC solo hablaba español y los usuarios clave de Automeum solo hablaban inglés
• Flexibilidad para ayudar a volver a trabajar los requisitos de personal de Autoneum después de la fase del plan y enfocar los recursos donde sea necesario.
• El liderazgo demostrado por el gerente de proyectos de Origen con el PAC de Autoneum ayudó a evitar problemas y demoras mediante la administración de reuniones y tareas de forma independiente.

Resultados

La implementación exitosa de SAP con la integración descrito anteriormente permitió Autoneum satisfacer las demandas de sus clientes sin interrupción, así como para informar al SAT y evitar posibles sanciones tributarias.