11 de mayo de 2021

Colombia eDocuments – En febrero 9, 2021, DIAN publico la Resolución 000012, en la cual varios artículos fueron modificados y agregados en la Resolución 000042 del 5 de mayo, 2020.

La mencionada resolución desarrolla varios temas, entre otros los siguientes:

• Inclusión de la Firma Digital en los documentos adjuntos
• Cambio en las reglas de validación
• Nuevos campos en el XML, relacionados con la factura

Colombia eDocuments – Cambios en la Regulación 2021

AIF puede ser utilizado para el mapeo del formato requerido por la autoridad de impuestos según el anexo técnico 1.8, estos cambios entraran en efecto el 9 de mayo, 2021.

Solución

El mapeo de la solución de la factura electrónica de Colombia puede ser realizado en Application Interface Framework (AIF). Cuando se utiliza AIF, las notas de SAP con las actualizaciones por los nuevos requerimientos deben ser implementadas.

Información adicional

Esto se trata de ajustes en la regulación de la factura electrónica: Documento de Soporte electrónico, cambios en las validaciones / nuevos campos y reglamentación para el envío de correo electrónicos con la factura a los Clientes.

Estos cambios se presentan en la Resolución 000012, publicada por la DIAN este año.

La mencionada resolución trata diferentes temas, entre otros los siguientes:

• Incluir la firma digital en los documentos adjuntados.
• Dirección del adquiriente no requerido en las facturas de exportación.
• Eliminación del requerimiento relacionado con el reporte acumulado, definido en la resolución 42, articulo 11, numeral 6.
• Modificación de la definición de los prefijos utilizado en la numeración de la factura.
• Se incluye la versión 1.8 del anexo técnico, que incorpora, entre otras, las siguientes modificaciones:
  • Cambios en la regla de validación.
  • Incorporación de nuevos campos en el XML, relacionados con la factura como medida de seguridad.
  • Especificación de nuevos campos en el XML – para sectores específicos: salud, transporte, alimentos, intercambios profesionales, fiduciario y notario.
• Se incluye la versión 1.0 en el anexo técnico que aplica para el Documento de Soporte en adquisiciones realizadas a sujetos no obligados a emitir factura de ventas, la entrada en vigor será el 1 de Julio, 2021.

Resolución DIAN 0012

Con la cual la DIAN modifica y agrega artículos a la Resolución 042-2020.

Además, otras provisiones son establecidas como la adopción del anexo técnico v1.8 y la introducción del “Documento de Soporte” (desde el 01.07.2021).

Esto último es básicamente una autofactura que debe ser enviada a la DIAN electrónicamente como cualquier otra factura electrónica regular.

Por ejemplo, los gastos de viajes del personal de la Empresa, compras a pequeñas empresas que no están obligadas a emitir facturas electrónicas, o servicios provenientes de empresas desde afuera de Colombia, básicamente todo lo que no cuente con una factura electrónica como respaldo.

Utilizando este “Documento de Soporte”, las empresas podrás deducir el costo de los impuestos a fin del ejercicio anual.

Para las empresas de LATAM que utilizan SAP en ECC o S/4HANA, la oferta de Origen sobre Document Compliance podrá ayudarlas a utilizar una sola plataforma para LATAM para factura electrónica y otros documentos electrónicos como certificados de retención, guía de despacho y complemento de pago, etc.

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