8 de noviembre de 2023

CAPEX

¿Cómo reducir los costos de CAPEX en la implementación de SAP?

Los costos de CAPEX en la implementación de SAP, asociados a la infraestructura física de equipos y hardware, pueden representar un desafío financiero sustancial para las empresas que buscan dar el primer paso hacia la excelencia operativa y asegurar una ventaja competitiva. 

Estos costos significativos están asociados al llamado modelo SAP en las instalaciones, que utiliza medios físicos, ubicados en un espacio exclusivo, para funcionar como centros de datos y gestionar toda la información y tráfico de datos de la aplicación. 

Con este modelo, se realizan inversiones significativas en equipos de última generación capaces de satisfacer las demandas de cada empresa. Además de los servidores principales, se suman los costos relacionados con todos los equipos periféricos esenciales para garantizar la conexión con estos servidores. 

En este entorno, es fundamental dirigir esfuerzos técnicos significativos para resolver cualquier problema que pueda surgir lo más rápido posible, evitando así cualquier interrupción en la operación. 

La Realidad de los Costos de CAPEX en la Implementación SAP en las Instalaciones 

Como se ha visto, la implementación de soluciones SAP en las instalaciones exige una inversión significativa en hardware físico. La adquisición de servidores, sistemas de almacenamiento, infraestructura de red y otros componentes esenciales implica gastos sustanciales. 

Los estudios indican que los costos de hardware pueden representar hasta el 30% de los gastos iniciales totales de un proyecto SAP en las instalaciones. Este es un punto crítico a considerar, especialmente en un escenario empresarial donde la optimización de recursos y la asignación eficiente de capital son imperativos para el éxito y la competitividad. 

Por esta razón, la migración a soluciones basadas en la nube emerge como un catalizador para la optimización de los recursos financieros, capaz de reducir drásticamente los costos de CAPEX en la implementación de SAP. 

Transformación Facilitada por la Nube: Redefiniendo los Costos de Implementación 

Al adoptar la infraestructura en la nube, las empresas pueden eliminar la necesidad de adquirir y mantener hardware físico. Este movimiento estratégico permite la reasignación de los gastos de capital (CAPEX) al modelo de gastos operativos (OPEX), liberando recursos valiosos para otras iniciativas estratégicas. 

Los estudios revelan que las empresas que migraron a soluciones SAP en la nube observaron una reducción promedio del 30-50% en los costos de CAPEX relacionados con la infraestructura de TI. Además, la capacidad de dimensionar recursos según las necesidades del negocio resultó en una mayor eficiencia, evitando inversiones excesivas en hardware subutilizado. 

La nube ofrece un nivel inigualable de escalabilidad y flexibilidad. Las empresas pueden aumentar o disminuir la potencia de procesamiento, almacenamiento y otros recursos de TI según las demandas del negocio. Esto significa que no es necesario invertir en una infraestructura excesiva para satisfacer picos estacionales o fluctuaciones en las operaciones. 

Además de los beneficios financieros directos, la nube también proporciona una serie de ventajas intangibles. Esto incluye la reducción de los costos de mantenimiento y actualización de hardware, que son asumidos por los proveedores de la nube. Esto libera recursos internos y permite que el equipo de TI se enfoque en iniciativas de mayor valor agregado, como la innovación y la transformación digital. 

Modelo SOLaaS de Origen Tech: Entrar en el Mundo de SAP en la Nube Nunca Fue Tan Sencillo 

En un entorno empresarial cada vez más competitivo, optimizar los recursos financieros es una necesidad apremiante. Según una investigación de Aberdeen, las empresas que aprovecharon las ventajas del programa SAP Partner Managed Cloud tienen el doble de probabilidades de ver reducciones en los costos de CAPEX en la implementación de SAP.  

Al redefinir los costos de CAPEX y liberar recursos para inversiones estratégicas, las empresas pueden impulsar la innovación, la competitividad y el crecimiento sostenible en el mercado actual. 

La oferta SOLaaS SAP S/4HANA de Origen Tech es un enfoque -innovador que ayuda a determinar la solución y configuración adecuadas para diferentes requisitos comerciales. Las principales ventajas del modelo SOLaaS SAP S/4HANA de Origen Tech son: 

  • Simplicidad de un único proveedor, contrato y punto de contacto;  
  • Origen se encarga de la implementación, gestión de aplicaciones e infraestructura, mantenimiento y soporte continuo, y actualizaciones; 
  • Mayor ahorro de costos al reducir o reasignar recursos internos de TI para tareas internas críticas para administrar el negocio de manera más efectiva; 
  • Experiencia comprobada de una empresa de integración de sistemas SAP de servicio completo para corporaciones globales con operaciones comerciales en EEUU, América Latina y Brasil; 
  • TCO más bajo y mejora del flujo de caja
  • Reducción de riesgos y aceleración del tiempo de valorización; 
  • Capacidad para ejecutar el software más actualizado y brindar escalabilidad para futuras necesidades. 

Con SOLaaS, solo se paga por el software necesario para administrar los recursos de la empresa. Así, a medida que cambien las necesidades comerciales, es posible adaptar la instancia SAP con soluciones complementarias, desarrolladas específicamente para satisfacer las necesidades particulares de cada empresa. 

¿Quiere conocer más detalles sobre el modelo SOLaaS de Origen Tech y reducir los costos de CAPEX en la implementación de SAP? 

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localización

¿Por qué la localización de Brasil es tan importante en la implementación de SAP?

La localización en SAP se refiere a adaptar el sistema para cumplir con los requisitos legales, fiscales y regulatorios específicos de un país o región determinado. 

Esto incluye configurar las funcionalidades y los parámetros del sistema para garantizar que cumpla con las prácticas contables y fiscales locales. 

Las consultorías especializadas desempeñan un papel clave para garantizar que SAP esté configurado con precisión y en conformidad con las regulaciones locales. 

Al comprender profundamente las complejidades y los requisitos específicos de cada realidad, las consultorías logran una implementación exitosa, libre de complejidades innecesarias, en mucho menos tiempo. 

El desafío de localizar Brasil 

No es nada nuevo que la complejidad fiscal y tributaria de Brasil es enorme. En general, los contribuyentes brasileños dedican 10 veces más tiempo que los países de la OCDE a cumplir con sus obligaciones tributarias. 

La localización de Brasil en SAP es extremadamente importante para las empresas que operan en el país o que desean ingresar a este mercado. Se refiere a adaptar el sistema para cumplir con requisitos brasileños específicos, reduciendo la exposición a riesgos de incumplimiento, multas, sanciones y disputas tributarias. 

Brasil tiene varios impuestos indirectos, como ICMS, IPI, PIS y COFINS. La localización en SAP incluye la configuración y cálculo de estos impuestos de acuerdo con la legislación estatal y federal. 

También existen impuestos municipales, como el ISS, que requieren un grado aún más profundo de localización y una atención constante a los cambios regulatorios. 

No podemos olvidar que Brasil tiene 5.568 municipios, más dos distritos (Fernando de Noronha y Distrito Federal), para un total de 5.570 localidades. Todo ello genera un ritmo absolutamente acelerado de cambios regulatorios, lanzando cada día decenas de novedades fiscales y tributarias. 

La barrera del idioma también es otro desafío en la implementación de la localización de Brasil para empresas multinacionales, ya que, en general, el nivel de conocimiento de inglés por parte de los usuarios es de básico a intermedio

Este escenario puede derivar en fallas de comunicación y errores importantes en la implementación de SAP, generando una cadena de costos altamente -perjudiciales para las empresas. 

Origen Tech: las personalizaciones de SAP no tienen por qué ser complejas 

Para adaptarse con la máxima eficacia al ritmo acelerado de los cambios regulatorios tributarios específicos de Brasil, son necesarias personalizaciones en el sistema SAP. 

Hay quienes creen que este proceso es, por naturaleza, extremadamente desafiante. Sin embargo, cuando las lleva a cabo un equipo verdaderamente especializado, las personalizaciones se liberan de complejidades innecesarias y se ejecutan con gran agilidad y seguridad. 

En Origen Tech trabajamos con tecnología de punta combinada con un equipo senior de consultores, especializados en simplificar el proceso de localización en Brasil. 

En nuestra metodología aplicamos algunas estrategias que están fuertemente consolidadas y probadas  –por más de 12 años de experiencia con cientos de clientes atendidos. Entre ellos podemos destacar: 

Evaluación de necesidades reales: 

Antes de iniciar cualquier personalización valoramos si realmente es necesaria. A veces es posible cumplir con los requisitos utilizando la funcionalidad estándar de SAP sin necesidad de personalizaciones complejas. 

Uso de mejores prácticas: 

Con lineamientos bien definidos y adaptados a diferentes sectores y procesos de negocio, -podemos minimizar las complejidades de personalización, activando el sistema en-tiempo récord. 

Evaluación de impacto: 

Antes de realizar una personalización, evaluamos cuidadosamente el impacto que tendrá en el sistema en su conjunto. Esto incluye considerar posibles efectos secundarios y la necesidad de futuras actualizaciones

Monitoreo y Mantenimiento Constante: 

Una vez implementadas las personalizaciones, supervisamos continuamente el sistema para garantizar que todo funcione correctamente. 

Evaluación a largo plazo: 

Nuestros procesos están diseñados para ser sustentables y escalables en el largo plazo, siempre siguiendo el crecimiento de nuestros clientes. 

¿Quieres conocer más detalles sobre la metodología exclusiva de trabajo de Origen Tech?

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