22 de noviembre de 2023

Facturación electrónica SAP

Facturación electrónica SAP para Empresas Multinacionales en Brasil

Adentrémonos en los detalles de las soluciones de facturación electrónica SAP y cómo potencian a las empresas multinacionales para navegar la conformidad sin contratiempos.  

En el complejo panorama de operaciones comerciales globales, las compañías multinacionales enfrentan un conjunto de desafíos, especialmente en lo que respecta al cumplimiento de regulaciones locales. 

Para las organizaciones que operan en Brasil, el sistema de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) es un componente crítico de responsabilidad fiscal.  

El panorama brasileño 

El sistema de facturación electrónica, introducido en 2006, representa un cambio de facturas tradicionales en papel a documentación electrónica.  

Esta transformación busca mejorar la eficiencia en la recaudación de impuestos, reducir el fraude y agilizar los procesos fiscales en general. 

Para las empresas multinacionales con operaciones en Brasil, adaptarse al sistema de facturación electrónica no es solo un requisito legal, sino también un imperativo estratégico.  

La conformidad con este sistema es esencial para cumplir con las rigurosas normas regulatorias impuestas por las autoridades brasileñas.  

Más allá del cumplimiento legal, adoptar el sistema electrónico sitúa estratégicamente a las empresas multinacionales para mejorar la eficiencia operativa, mitigar riesgos relacionados con el cumplimiento y navegar el dinámico panorama tributario brasileño. 

Integrándose perfectamente con sistemas ERP, proporcionando capacidades de monitoreo en tiempo real y automatizando la generación de documentos, las soluciones de facturación electrónica SAP no solo garantizan el cumplimiento de obligaciones legales, sino que también contribuyen significativamente a la resistencia empresarial y al éxito en el mercado brasileño. 

Características y Beneficios de las Soluciones de Facturación Electrónica SAP 

Las soluciones de facturación electrónica SAP ofrecen capacidades de monitoreo en tiempo real, permitiendo a las empresas mantenerse al tanto de su estado de cumplimiento, lo cual es crucial en Brasil, donde las autoridades fiscales actualizan las regulaciones con frecuencia, y cualquier incumplimiento puede llevar a sanciones. 

Estas soluciones también se integran perfectamente con sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), proporcionando una plataforma unificada para la gestión financiera y tributaria. Esta integración garantiza que la precisión de los datos se mantenga en diversos procesos comerciales. 

Además, la generación manual de documentos fiscales para cada transacción puede ser un proceso que consume mucho tiempo. Las soluciones SAP automatizan esto, reduciendo la probabilidad de errores y mejorando la eficiencia operativa en general. 

Elección del Socio Adecuado para Implementar Soluciones Electrónicas 

El panorama de la facturación electrónica ha trascendido las fronteras locales y regionales, convirtiéndose en un fenómeno global. Las autoridades fiscales en todo el mundo reconocen cada vez más la facturación electrónica como un mecanismo crucial para controlar operaciones y mitigar la evasión fiscal. 

Esta transformación plantea un desafío sustancial para las corporaciones multinacionales, ya que luchan por alinearse con diversos requisitos de cumplimiento en los países donde realizan negocios. 

En respuesta a este desafío, contar con un único socio comprometido con la globalización de la facturación electrónica emerge como un diferenciador competitivo estratégico.  

Optar por un enfoque unificado permite a las empresas optimizar sus operaciones al reducir el número de aplicaciones necesarias, disminuyendo así el costo total de propiedad. Además, adoptar un único socio global o regional de facturación electrónica facilita sinergias y beneficios económicos, permitiendo a las organizaciones navegar las complejidades del cumplimiento de manera fluida y eficiente. 

Un socio unificado de facturación electrónica no es solo una solución para el cumplimiento, sino también un catalizador para la excelencia operativa a escala global.  

Al consolidar los procesos de facturación bajo un mismo paraguas, las empresas multinacionales pueden mejorar su agilidad, reducir la carga de gestionar múltiples plataformas y garantizar un enfoque consistente y estandarizado para la facturación electrónica que se alinee con los marcos regulatorios globales. 

En esencia, la elección de un socio de facturación electrónica global o regional no es simplemente una respuesta pragmática a los desafíos de cumplimiento; es una inversión estratégica que impulsa a las empresas hacia la eficiencia, la cohesión operativa y una ventaja competitiva en el dinámico panorama de los negocios internacionales. 

Origen Tech: Socio Global SAP «Best in Class»

Origen Tech es reconocida en la industria por su amplia experiencia y capacidad en SAP ERP, así como su profunda experiencia en localización en áreas como SAP S/4HANA RISE, Document and Reporting Compliance, soluciones de facturación electrónica SAP y Global Trade Services. 

También es un socio de desarrollo de productos y servicios para TAX y Localización, con oficinas en EE. UU., Brasil, México, Argentina, Chile y el Caribe, y un portafolio de más de 100 clientes multinacionales. 

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ampliación de SAP Hana Cloud

¿Cuáles son las implicaciones prácticas de la ampliación de SAP S/4HANA Cloud? 

SAP anunció recientemente la ampliación de SAP S/4HANA Cloud con bases de datos vectoriales que gestionan datos no estructurados.  

Pero, ¿qué significa esto en la práctica? En primer lugar, debemos entender qué son los datos no estructurados. Se trata de información que no tiene un formato predefinido ni una organización específica, como textos, imágenes, correos electrónicos, documentos PDF, etc. 

A diferencia de los datos estructurados, que se organizan en tablas y bases de datos con campos claros y relaciones definidas, los datos no estructurados no siguen un formato rígido y pueden existir con mayor libertad. 

Analizar datos no estructurados es un reto porque las técnicas tradicionales de bases de datos relacionales no son tan eficaces en este contexto. 

Sin embargo, con los avances en inteligencia artificial, aprendizaje automático y procesamiento del lenguaje natural, las organizaciones están desarrollando métodos más sofisticados para extraer información valiosa de este tipo de datos, lo que permite una comprensión más completa del entorno de información en el que operan. 

Las bases de datos vectoriales son sistemas que almacenan y manipulan datos representados en forma de vectores. En contraste con las bases de datos tradicionales que tratan con datos estructurados en tablas, las bases de datos vectoriales están diseñadas para almacenar información multidimensional y compleja, a menudo utilizada en áreas como el aprendizaje automático, el procesamiento del lenguaje natural y la visión por ordenador. 

Ampliación de SAP S/4HANA Cloud: ventajas en la práctica 

El reciente anuncio relativo a la expansión de SAP S/4HANA Cloud es un gran paso adelante para la comunidad SAP, ya que ahora cubre las bases de datos vectoriales que gestionan datos no estructurados, lo que facilita la rápida identificación y recuperación de objetos similares.  

Las búsquedas de proveedores o clientes pueden realizarse utilizando el lenguaje de los contratos, por ejemplo, lo que facilita el examen del historial de pagos o el seguimiento de pedidos de forma individual. 

Estas nuevas funciones de las bases de datos vectoriales mejorarán la interacción entre los llamados grandes modelos lingüísticos (LLM) y los datos de misión crítica de las empresas. 

Los grandes modelos lingüísticos (LLM) se refieren a algoritmos de procesamiento del lenguaje natural (PLN) que se entrenan en vastos conjuntos de datos para comprender y generar texto de una manera más sofisticada. 

Estos modelos utilizan técnicas de aprendizaje profundo, como las redes neuronales, para aprender patrones complejos y representaciones semánticas del lenguaje.  

Los LLM tienen diversas aplicaciones, desde asistentes virtuales y chatbots hasta generación automática de texto en traducción automática, resumen de textos y creación de contenidos. Desempeñan un papel importante en la evolución de la inteligencia artificial y en la capacidad de las máquinas para enfrentarse a la complejidad del lenguaje humano de una forma más natural y contextual. 

«Un motor vectorial es muy importante en el contexto de los LLM porque todos tienen una fecha límite. No tienen los datos más recientes y no saben nada más específico sobre la empresa. La base de datos vectorial puede dar más contexto sobre, por ejemplo, datos financieros, cadena de suministro, calidad, logística, RRHH, compras, experiencia del cliente. Con este anuncio, combinamos la potencia de los LLM con los datos de la empresa en tiempo real«

explica Juergen Mueller, CTO de SAP
¿Aún no estás en la nube? Descubra el programa SOLaaS de Origen Tech 

El programa SOLaaS (Solution as a Service) de Origen Tech va más allá del simple modelo de software como servicio. Representa un modelo de negocio completo y eficaz, que ofrece un paquete integral que incluye la entrega de valor a través de la arquitectura de licencias de la plataforma SAP, software y hardware para el entorno en la nube, así como la implementación y los servicios prestados a lo largo del contrato. 

Más que una solución, SOLaaS permite a las empresas adoptar escenarios únicos en pilares clave que impulsan el crecimiento y la transición a nuevos modelos de negocio. Estos pilares incluyen la gobernanza, la activación acelerada de implantaciones, la reducción de costes y la capacidad de escalar el negocio. 

Más información en https://origentech.com/solaas-solution-as-a-service-sp/

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Inteligencia Artificial en SAP

Inteligencia Artificial en SAP: transformación de la gestión empresarial 

En la era de la transformación digital, las empresas buscan constantemente formas de optimizar los procesos, mejorar la eficiencia operativa e impulsar la innovación

Inteligencia Artificial en SAP – Uno de los enfoques más impactantes ha sido la integración de la Inteligencia Artificial (IA) en SAP para transformar la gestión empresarial. Con la tecnología, las empresas pueden aprovechar sus sistemas, haciéndolos más inteligentes y ágiles. 

Una de las mayores ventajas de esta integración es la mayor capacidad para analizar grandes volúmenes de datos en tiempo real. Esto permite a las empresas tomar decisiones más informadas basadas en conocimientos precisos.  

Los algoritmos avanzados identifican patrones, tendencias y anomalías, proporcionando a los directivos una visión en profundidad del rendimiento operativo. 

Ventajas para las empresas 

Sabemos que SAP es una de las principales plataformas de software de gestión empresarial del mundo, utilizada por organizaciones de todos los sectores para gestionar las operaciones, las finanzas, la cadena de suministro y los recursos humanos.  

Dentro de este vasto universo, la aplicación de la IA es especialmente impactante en la gestión de la cadena de suministro. Los algoritmos predictivos analizan los datos históricos, las condiciones del mercado y otros factores para prever la demanda futura, optimizando así los niveles de existencias y reduciendo los costes. Se mejora la logística, garantizando entregas más eficientes y la satisfacción del cliente. 

Con la tecnología, las empresas también pueden personalizar mejor la experiencia del cliente. El análisis predictivo ayuda a comprender el comportamiento del cliente, anticipándose a sus necesidades y ofreciéndole productos o servicios pertinentes. Esto crea una experiencia más personalizada y refuerza el vínculo entre la empresa y sus clientes. 

La automatización es otro eje estructural de la eficiencia operativa. Con la Inteligencia Artificial en SAP se pueden automatizar tareas repetitivas y rutinarias, liberando recursos humanos para actividades más estratégicas. Esto no sólo acelera los procesos, sino que también reduce los errores y aumenta la coherencia. 

La Inteligencia Artificial en SAP está ayudando a las pequeñas y medianas empresas 

Se espera que la IA contribuya en unos 15,7 billones de dólares al desarrollo de la economía mundial de aquí a 2030. Los datos proceden de un estudio de PwC. 

Siguiendo esta tendencia, SAP ha estado invirtiendo fuertemente en Inteligencia Artificial, añadiendo la tecnología de forma holística a las soluciones SaaS, incluyendo S/4HANA Cloud. 

En este modelo, la tecnología está ayudando a las empresas a escalar resultados en mucho menos tiempo, con especial énfasis en las pequeñas y medianas empresas, que pueden alcanzar una posición más competitiva sin tener que comprometer grandes inversiones financieras. 

Con la nube, la dinámica de la infraestructura de datos se ha remodelado por completo, lo que permite a los clientes seguir el ritmo de la innovación respetando las fluctuaciones de la demanda propias de su negocio. 

Este nivel de complejidad de los datos requiere innovaciones en la tecnología de IA, para poder ayudar a interpretar la información que circula en los diferentes sectores de las empresas. La simple automatización, sin una inteligencia robusta detrás, no es suficiente para extraer el máximo potencial de los sistemas de gestión empresarial. 

La tecnología exclusiva de Origen Tech optimiza el negocio con IA 

Los avances tecnológicos han ampliado la visión de las empresas, haciéndoles ver que los sistemas dinámicos y multidimensionales forman parte de un ecosistema económico mucho mayor, y no son meros agregados estáticos y aislados de información. 

Aprovechar al máximo el potencial de la Inteligencia Artificial en SAP puede requerir conocimientos técnicos muy complejos.  

Por ello, Origen Tech aplica un algoritmo de IA único capaz de superar una serie de retos que dificultan el progreso empresarial. 

Combinando Inteligencia Artificial con Machine Learning y Big Data Analytics, Origen Tech ofrece una completa plataforma de soluciones de software que optimizan de forma sencilla y segura toda la cadena de valor de las empresas, desde la producción hasta la venta. 

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