29 de julio de 2024

Con el fin oficial del soporte de SAP ECC en 2027, las empresas se enfrentan a una decisión crítica: migrar a SAP S/4HANA.  

Este viaje ofrece dos vías principales: la migración tradicional a S/4HANA o la adopción de RISE with SAP, una solución en la nube que combina ERP con servicios de transformación y modernización.  

Profundicemos en el tema, disipemos mitos y brindemos información precisa y actualizada para ayudar en su proceso de toma de decisiones. 

SAP S/4HANA: Una plataforma moderna y potente 

SAP S/4HANA representa la próxima generación de SAP ERP, con una plataforma in-memory que mejora significativamente el rendimiento, el análisis de datos y la experiencia del usuario. 

Los principales beneficios son:  

– Procesamiento de datos en tiempo real para un acceso instantáneo a información y análisis precisos. 

– Eliminación de silos de datos y automatización de tareas manuales para optimizar los flujos de trabajo y aumentar la productividad. 

– Visión unificada de toda la organización para una mejor toma de decisiones estratégicas. 

– Actualizaciones periódicas con nuevas funcionalidades y tecnologías para mantener a las empresas a la vanguardia. 

RISE with SAP: Un viaje completo a la nube  

RISE with SAP va más allá de la mera migración, ofreciendo un camino completo hacia la transformación digital en la nube.  

Esta solución integra la migración a SAP S/4HANA con la implementación de S/4HANA ERP en un entorno de nube privada o pública. También conduce a una simplificación y optimización de los procesos de negocio utilizando las mejores prácticas y tecnologías innovadoras. 

Los principales beneficios de RISE with SAP son:  

– Más allá de la migración de ERP, RISE with SAP mejora toda la cadena de valor del negocio. 

– Flexibilidad en la nube para adaptarse y crecer según las necesidades del negocio. 

– Pagos mensuales predecibles, evitando grandes inversiones iniciales. 

– Orientación integral de los especialistas de SAP para garantizar el éxito del viaje. 

Migración a SAP S/4HANA vs. RISE con SAP: Elegir la mejor opción

  

A la hora de evaluar la elección entre migrar a SAP S/4HANA o adoptar RISE with SAP, entran en juego varias consideraciones críticas. 

En primer lugar, el tamaño y la complejidad de su organización juegan un papel fundamental. RISE with SAP es particularmente ventajoso para las empresas más grandes que poseen recursos e infraestructura sólidos para emprender una transformación digital integral.  

Esta opción les permite aprovechar todo el espectro de capacidades en la nube de SAP, integrando funcionalidades avanzadas y escalando las operaciones de manera efectiva en diferentes unidades de negocio.  

En segundo lugar, el nivel de madurez digital dentro de tu empresa influye significativamente en el proceso de toma de decisiones. Las empresas que ya están digitalmente avanzadas a menudo encuentran beneficioso migrar directamente a SAP S/4HANA.  

Esta vía ofrece una mayor flexibilidad y agilidad para adaptarse a las cambiantes demandas del mercado y a los avances tecnológicos. Permite una actualización optimizada del ERP, mejorando la eficiencia operativa y acelerando los procesos empresariales sin necesidad de una reestructuración extensa.  

Además, los objetivos específicos de su estrategia de migración juegan un papel crucial. RISE with SAP proporciona un enfoque holístico para la transformación más allá de la migración de ERP por sí sola. Abarca la modernización de los procesos empresariales, la optimización de los flujos de trabajo y la integración de tecnologías innovadoras para impulsar un cambio organizativo integral.  

Por el contrario, la migración a SAP S/4HANA se centra principalmente en la actualización del propio sistema ERP, lo que garantiza un mayor rendimiento y funcionalidad dentro de los marcos operativos existentes.  

Por último, las consideraciones financieras y de recursos humanos tienen un gran peso en el proceso de toma de decisiones. RISE with SAP generalmente requiere una inversión inicial más grande debido a su naturaleza integral y al alcance más amplio de las iniciativas de transformación. Sin embargo, esta inversión se justifica por los beneficios a largo plazo de la escalabilidad, la agilidad operativa y la alineación estratégica con los objetivos empresariales.  

Por otro lado, la migración a SAP S/4HANA puede presentar una solución más inmediata y rentable, especialmente para las organizaciones que priorizan la asequibilidad y la implementación rápida. 

Mitos y verdades sobre RISE with SAP

Mito: RISE with SAP es exclusivamente para grandes empresas.  

Verdad: SAP ofrece soluciones RISE with SAP diseñadas para empresas de todos los tamaños, incluidas las ediciones de nube pública y privada con costos y escalabilidad predecibles. 

Mito: RISE with SAP es invariablemente más caro que la migración a S/4HANA.  

Verdad: El costo total depende de factores como el tamaño de la empresa, el alcance de la migración y el modelo de implementación. En algunos casos, RISE with SAP puede ser más ventajoso, especialmente para las organizaciones que buscan una transformación integral y optimización de procesos. 

Antes de finalizar su decisión, realice una evaluación exhaustiva de los requisitos y objetivos de su negocio. Consulte al equipo de expertos en SAP de Origen Tech para obtener un análisis y orientación personalizados para navegar su viaje de migración de manera efectiva. 

Operar bajo el programa IMMEX de México presenta numerosos desafíos, desde la gestión de inventarios y requisitos aduaneros hasta garantizar el cumplimiento de regulaciones complejas.  

Este programa, conocido oficialmente como el Programa de Maquiladoras, permite a las empresas importar bienes a México de manera temporal sin pagar impuestos ni aranceles, siempre y cuando esos bienes se reexporten.  

Para las empresas que participan en este programa, la gestión del inventario, los catálogos aduaneros, los informes y el cumplimiento pueden ser una tarea compleja. 

La solución integral IMMEX de Origen Tech  

En Origen Tech, nos especializamos en simplificar estas complejidades a través de nuestra solución personalizada integrada dentro de los marcos SAP ECC y S/4HANA. Nuestro objetivo es optimizar todos los aspectos de las operaciones de IMMEX, asegurando eficiencia, agilidad y cumplimiento para su negocio. 

Uno de los principales retos del programa IMMEX es la gestión eficiente de inventarios bajo las normas del Anexo 24. Nuestra solución dentro de SAP proporciona herramientas robustas para administrar el inventario de manera efectiva, asegurando el cumplimiento de las regulaciones locales y optimizando los procesos operativos.  

Esta integración no solo mejora la visibilidad y el control sobre el inventario, sino que también simplifica el manejo de los catálogos y procesos aduaneros. 

La solución de Origen Tech también incluye módulos de informes avanzados que proporcionan información analítica personalizada sobre los costos de importación, lo que ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas.  

Esto garantiza que sus operaciones se adhieran a la normatividad del Anexo 31 que rige el Sistema Mexicano de Control de Cuentas de Crédito y Garantía (SCCCyG), mitigando así los riesgos de cumplimiento. 

Integración perfecta con SAP GTS para mejorar la eficiencia  

Nuestra solución se integra a la perfección con SAP GTS (Global Trade Services), proporcionando acceso directo para agentes de aduanas y operadores logísticos. Esta integración facilita los procesos aduaneros más fluidos y mejora la eficiencia operativa, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para los procedimientos de despacho.  

Además, la conectividad con VUCEM (Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicano) garantiza un intercambio de datos fluido con las autoridades mexicanas, lo que permite despachos de aduanas más rápidos y confiables.  

La precisión de la planeación financiera es otro factor crucial para las empresas bajo el programa IMMEX, dada la naturaleza compleja de los costos de importación y los requisitos regulatorios.  

A través de nuestra tecnología ofrecemos integración con SAP ERP para gastos adicionales y pagos anticipados relacionados con las importaciones, manteniendo la transparencia y precisión en la planificación financiera.  

Esta integración garantiza la visibilidad del costo final en desembarco de los bienes importados, que abarca tarifas imprevistas y cargos de corredores. En consecuencia, sus procesos posteriores de ERP utilizan los costes reales, evitando discrepancias en la planificación. 

Origen Tech: Su Socio en Excelencia IMMEX  

Como podemos ver, navegar por las complejidades del programa IMMEX de México requiere un socio con un profundo conocimiento de la industria y experiencia tecnológica.  

Origen Tech ofrece una trayectoria comprobada en la optimización de operaciones IMMEX a través de la integración de SAP, lo que garantiza que su negocio no solo cumpla con los requisitos regulatorios, sino que también mejore la eficiencia operativa y la transparencia financiera.  

Contáctenos hoy para obtener más información sobre cómo nuestras soluciones pueden satisfacer sus necesidades específicas y optimizar sus operaciones IMMEX de manera efectiva. Asociémonos para lograr juntos la excelencia operativa. 

En un mundo cada vez más digital, cumplir con la normativa de facturación electrónica se ha vuelto esencial para las empresas que operan en múltiples países.  

Las regulaciones no solo varían de un país a otro, sino que también cambian frecuentemente, lo que puede generar complejidad y altos costos de cumplimiento. SAP, reconociendo esta necesidad, ha desarrollado una solución robusta y flexible: SAP Document and Reporting Compliance.  

A seguir, exploraremos cómo la implementación de esta solución en Argentina, ofrecida por Origen Tech, puede beneficiar a las empresas que buscan cumplir con los mandatos de facturación electrónica de manera eficiente y rentable. 

¿Qué es SAP Document and Reporting Compliance?  

SAP Document and Reporting Compliance es una solución integral, segura e integrada que facilita el intercambio de documentos electrónicos en los sistemas SAP ERP y S/4HANA.  

Esta herramienta no solo garantiza el cumplimiento de los requisitos legales, sino que también optimiza los procesos de negocio al reducir la necesidad de mantener múltiples interfaces con software de terceros. 

En Argentina, la facturación electrónica es obligatoria para muchas empresas. La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) ha establecido mandatos específicos que requieren que las empresas emitan facturas electrónicas con el fin de reducir la evasión fiscal y mejorar la transparencia en las transacciones comerciales. 

Adoptar la solución Document and Reporting Compliance de SAP garantiza que las empresas cumplan con todos los requisitos legales, incluyendo la obtención y validación de los números de autorización electrónica (CAE) y los números oficiales de documento (ODN). 

Origen Tech y SAP Document and Reporting Compliance para Argentina  

Origen Tech ha desarrollado una extensión de la solución de cumplimiento de informes y documentos de SAP específicamente para Argentina, como parte de su esfuerzo por ampliar sus servicios a países fuera de la hoja de ruta tradicional de SAP.  

Esta solución se ofrece como un producto de socio respaldado por SAP y sigue la misma arquitectura técnica que otras soluciones estándar de Document and Reporting Compliance en diferentes países. 

Los beneficios de la solución para Argentina son: 

1. Integración y Extensibilidad: La solución ofrece funcionalidades estándar integradas y recursos de extensibilidad para soportar los requisitos de facturación electrónica no solo en Argentina, sino también en otros países de América Latina, como Colombia, Chile, México, Perú y Brasil.  

2. Actualizaciones Constantes: Dado que las regulaciones fiscales pueden cambiar con frecuencia, SAP Document and Reporting Compliance garantiza actualizaciones automáticas para mantener el cumplimiento continuo con las leyes locales.  

3. Cobertura Global: Utilizar SAP como una única plataforma para gestionar los mandatos de facturación electrónica en toda la región de LATAM reduce significativamente el esfuerzo y los costos asociados con el mantenimiento de interfaces con múltiples proveedores de software.  

4. Mejores Prácticas: La experiencia y el enfoque de Origen en la entrega de soluciones de facturación electrónica de SAP aseguran que las empresas adopten las mejores prácticas, optimizando sus procesos y mejorando la eficiencia operativa.  

La solución SAP Document and Reporting Compliance ofrecida por Origen Tech cubre diversas áreas críticas para el cumplimiento en Argentina:  

– RG2485: Para escenarios nacionales de ventas, envía información de encabezado de documentos a AFIP. Los documentos incluyen caracteres de impresión A y B con números CAE y ODN.   

– RG2758: Para ventas de exportación, gestiona documentos con caracteres de impresión E que contienen números CAE y ODN.  

– RG2904: Aplica a escenarios nacionales de ventas en Argentina, enviando información de encabezado e ítems de documentos a AFIP. Al igual que RG2485, estos documentos tienen caracteres de impresión A y B con números CAE y ODN.  

– Factura de Crédito Electrónica MiPyMES (FCE): Esta funcionalidad específica facilita la emisión de facturas de crédito electrónicas, asegurando el cumplimiento con los requisitos particulares para las micro, pequeñas y medianas empresas.  

La implementación de SAP Document and Reporting Compliance para Argentina, ofrecida por Origen Tech, proporciona a las empresas una solución completa, segura y eficiente para cumplir con los mandatos de facturación electrónica.  

Al integrar esta solución, las empresas no solo garantizan el cumplimiento legal, sino que también optimizan sus procesos y reducen costos operativos.  

La experiencia de Origen Tech y su enfoque en las mejores prácticas aseguran una adopción exitosa y un rendimiento óptimo en el manejo de la facturación electrónica en Argentina y más allá.  

Invitamos a las empresas a considerar SAP Document and Reporting Compliance para Argentina como una solución estratégica que no solo cumple con los requisitos legales, sino que también impulsa la eficiencia y la competitividad en el mercado global.