Agiliza el procesamiento de facturas utilizando la solución integrada SAP VIM + NFE

Cliente: Sky Brasil

SKY TV – Reto: Pago de factura descentralizado procesamiento que resultó en los siguientes problemas:

• Facturaciones del vendedor mal seguidas
• Retrasos sustanciales y errores debidos a la intervención humana
• Mayores costos

Solución:

Factura centralizada y rastreable procesamiento impulsado por integrado Soluciones SAP VIM y SAP GRC-NFE

Antecedentes del cliente:

Sky es un proveedor líder de servicios de televisión y audio por satélite para más de 30 millones de suscriptores en los Estados Unidos, Latinoamérica y el Caribe. Se compromete a ofrecer a los usuarios de la casa un acceso perfecto y de alta calidad a redes premium locales e internacionales, videos a pedido y cobertura deportiva, desde cualquier lugar y en cualquier momento, utilizando el dispositivo de su elección. También abastece a las empresas a través de sus servicios comerciales y ofrece servicios móviles para automóviles, embarcaciones, aviones y vehículos recreativos.

Situación:

El Departamento de Cuentas por Pagar de las operaciones de Brasil del cliente enfrentaba problemas de administración de pagos debido al sistema descentralizado de procesamiento de facturas. Las facturas fueron rastreadas y los procesos dependieron totalmente de la intervención humana, que era propensa a errores y fallas. Como resultado, el cliente se enfrentó a costos imprevistos, como multas y sanciones por mora, así como retrasos sustanciales. Esto también aumentó el costo total de sus productos y servicios.

Los Beneficios:

Habilitación de un servidor centralizado impulsado por SAP el procesamiento de la factura resultó en siguientes beneficios:

• 80% de reducción en cargos por mora y multas relacionadas con facturas vencidas (representa el 20% del valor total de la factura pendiente)
• Rendimiento de inversión en menos de 4 meses
• 50% de reducción en el tiempo de procesamiento de pago del proveedor
• Mejora de las relaciones con los vendedores
• Visibilidad total y transparente a través de todo el proceso de punta a punta
• Controles de auditoría mejorados
• Almacenamiento centralizado de facturas de proveedores

La Solución:

Sky renovó su procesamiento de facturas utilizando una solución integrada SAP VIM (Gestión de facturas de proveedores) y SAP GRC-NFE, un enfoque único recomendado y entregado por Origen Tech.

Inicialmente, se invitó a Orígenes a participar en la implementación de entrada de SAP GRC-NFE, que se propuso como una solución que podría aliviar los problemas que enfrenta el cliente. Pero Origen propuso una iniciativa más efectiva que nunca antes se había completado en el mercado:

combinando e integrando la solución SAP VIM con la solución de entrada SAP GRC-NFE que fue diseñada para ayudar a las compañías a cumplir con el requisito de facturación electrónica de Brasil para automatizar y validar las facturas electrónicas recibidas de los proveedores. Esta estrategia transformó el procesamiento del pago de facturas del cliente en un esquema de proceso centralizado y rastreable, donde las personas y los errores humanos ya no eran responsables de los retrasos, y las facturas eran completamente rastreables y controladas de manera automática.