Cuando el Departamento General de Impuestos (GDT) de Vietnam anunció el uso obligatorio de la facturación y el albarán electrónicos, Industria Petrolera colaboró con Origen Technologies para implantar su solución SAP Document and Reporting Compliance partner para Vietnam, de acuerdo con los plazos y requisitos estipulados por la normativa local.
Origen Technologies – Consultoría SAP con sede en EE.UU. y proveedor de SI con amplios productos y capacidades de desarrollo de soluciones en las áreas de SAP Document and Reporting Compliance for e-Invoice y SAP GTS. La empresa se centra en ayudar a las corporaciones multinacionales (MNC) con sus necesidades de cumplimiento tributario, legal, fiscal, de comercio exterior y holístico en Brasil, América Latina y otras geografías. Origen cuenta con soluciones asociadas de facturación electrónica en el marco de SAP eDocuments para países como Argentina, Panamá y Vietnam.
SAP Globalization diseñó el marco Document and Reporting Compliance para dar soporte a la extensibilidad del producto en nuevos países, garantizando el cumplimiento de las normativas locales sobre facturas electrónicas.
Industria petrolera Vietnam optimiza y automatiza el proceso de facturación y entrega electrónicas.
Antes: Retos y oportunidades
- Necesario para cumplir los mandatos de factura electrónica y albaranes electrónicos de Vietnam.
- Depende de procesos manuales de facturación y entrega.
Tras la implantación de la factura electrónica: Resultados basados en el valor
- Cumplimiento de la GDT de Vietnam.
- Tras la implantación de las facturas y albaranes electrónicos , Industria petrolera Vietnam garantiza ahora la entrega de ambos al correo electrónico registrado del cliente tan pronto como el pedido se haya completado, facturado y aprobado.
- Entorno informático simplificado, con actividades de facturación electrónica y procesos de entrega electrónica respaldados por una única solución dentro de SAP.
- Mayor transparencia y automatización del proceso Order-to-Cash gracias a la implantación de la factura electrónica.
«Nos gusta la automatización», Al adoptar SAP Document and Reporting Compliance para Vietnam y utilizar las funciones disponibles en el cockpit, todas nuestras facturas electrónicas se autorizan en línea y se envían electrónicamente directamente a nuestros clientes. Asimismo, todos nuestros movimientos de mercancías y transferencias entre plantas se aprueban y autorizan electrónicamente y en línea, eliminando el procesamiento manual.»
Cumplimiento de los mandatos específicos de cada país con SAP Document
y presentación de informes para la factura electrónica de Vietnam.
Por qué Vietnam Factura Electrónica solución de paquete de socios en SAP:
- Aprovechar el proceso de implantación rápido y fiable, recibiendo la solución en forma de paquetes técnicos.
- Paquete SAP ERP: contiene todos los objetos técnicos (entregados a través de solicitudes de transporte) y la configuración del marco de documentos electrónicos / AIF (entregados a través del formato BC Set) que permitirán la creación automática de documentos electrónicos para Vietnam una vez creados los documentos de origen en las aplicaciones de origen correspondientes.
- Paquete SAP Integration Suite (Cloud Integration): contiene el paquete de integración para implementar en su inquilino SAP Integration Suite (también conocido como CPI). Es necesario para comunicarse con los servicios web de terceros autorizados.
- También se entrega una «Guía de implantación» con instrucciones sobre cómo configurar el producto para ajustarlo al ámbito y las necesidades de su empresa.
- Esta solución de factura electrónica para Vietnam en SAP se implanta utilizando el complemento SAP. Este paquete garantizará la capacidad de crear los paquetes de instalación y soporte siguiendo los procedimientos de mejores prácticas de SAP. El SAP Add-On garantiza un desarrollo de software de calidad mediante el uso de un proceso estandarizado que fluye desde la planificación hasta la entrega de los componentes del add-on para futuras mejoras y actualizaciones legales.
«Una implementación sinérgica», al aceptar el reto de ampliar SAP Document and Reporting Compliance para Vietnam y entregar la solución en paquetes técnicos sin necesidad de acceder al entorno del cliente, trabajando juntos como un equipo único entre el equipo de consultoría y técnico de Origen, IT BA, el equipo técnico de Industria petrolera más el integrador local de terceros VNPT fueron capaces de completar el proyecto dentro del plazo requerido por el mandato local.»
