La localización en SAP se refiere a adaptar el sistema para cumplir con los requisitos legales, fiscales y regulatorios específicos de un país o región determinado. 

Esto incluye configurar las funcionalidades y los parámetros del sistema para garantizar que cumpla con las prácticas contables y fiscales locales. 

Las consultorías especializadas desempeñan un papel clave para garantizar que SAP esté configurado con precisión y en conformidad con las regulaciones locales. 

Al comprender profundamente las complejidades y los requisitos específicos de cada realidad, las consultorías logran una implementación exitosa, libre de complejidades innecesarias, en mucho menos tiempo. 

El desafío de localizar Brasil 

No es nada nuevo que la complejidad fiscal y tributaria de Brasil es enorme. En general, los contribuyentes brasileños dedican 10 veces más tiempo que los países de la OCDE a cumplir con sus obligaciones tributarias. 

La localización de Brasil en SAP es extremadamente importante para las empresas que operan en el país o que desean ingresar a este mercado. Se refiere a adaptar el sistema para cumplir con requisitos brasileños específicos, reduciendo la exposición a riesgos de incumplimiento, multas, sanciones y disputas tributarias. 

Brasil tiene varios impuestos indirectos, como ICMS, IPI, PIS y COFINS. La localización en SAP incluye la configuración y cálculo de estos impuestos de acuerdo con la legislación estatal y federal. 

También existen impuestos municipales, como el ISS, que requieren un grado aún más profundo de localización y una atención constante a los cambios regulatorios. 

No podemos olvidar que Brasil tiene 5.568 municipios, más dos distritos (Fernando de Noronha y Distrito Federal), para un total de 5.570 localidades. Todo ello genera un ritmo absolutamente acelerado de cambios regulatorios, lanzando cada día decenas de novedades fiscales y tributarias. 

La barrera del idioma también es otro desafío en la implementación de la localización de Brasil para empresas multinacionales, ya que, en general, el nivel de conocimiento de inglés por parte de los usuarios es de básico a intermedio

Este escenario puede derivar en fallas de comunicación y errores importantes en la implementación de SAP, generando una cadena de costos altamente -perjudiciales para las empresas. 

Origen Tech: las personalizaciones de SAP no tienen por qué ser complejas 

Para adaptarse con la máxima eficacia al ritmo acelerado de los cambios regulatorios tributarios específicos de Brasil, son necesarias personalizaciones en el sistema SAP. 

Hay quienes creen que este proceso es, por naturaleza, extremadamente desafiante. Sin embargo, cuando las lleva a cabo un equipo verdaderamente especializado, las personalizaciones se liberan de complejidades innecesarias y se ejecutan con gran agilidad y seguridad. 

En Origen Tech trabajamos con tecnología de punta combinada con un equipo senior de consultores, especializados en simplificar el proceso de localización en Brasil. 

En nuestra metodología aplicamos algunas estrategias que están fuertemente consolidadas y probadas  –por más de 12 años de experiencia con cientos de clientes atendidos. Entre ellos podemos destacar: 

Evaluación de necesidades reales: 

Antes de iniciar cualquier personalización valoramos si realmente es necesaria. A veces es posible cumplir con los requisitos utilizando la funcionalidad estándar de SAP sin necesidad de personalizaciones complejas. 

Uso de mejores prácticas: 

Con lineamientos bien definidos y adaptados a diferentes sectores y procesos de negocio, -podemos minimizar las complejidades de personalización, activando el sistema en-tiempo récord. 

Evaluación de impacto: 

Antes de realizar una personalización, evaluamos cuidadosamente el impacto que tendrá en el sistema en su conjunto. Esto incluye considerar posibles efectos secundarios y la necesidad de futuras actualizaciones

Monitoreo y Mantenimiento Constante: 

Una vez implementadas las personalizaciones, supervisamos continuamente el sistema para garantizar que todo funcione correctamente. 

Evaluación a largo plazo: 

Nuestros procesos están diseñados para ser sustentables y escalables en el largo plazo, siempre siguiendo el crecimiento de nuestros clientes. 

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