En un mundo cada vez más digital, cumplir con la normativa de facturación electrónica se ha vuelto esencial para las empresas que operan en múltiples países.  

Las regulaciones no solo varían de un país a otro, sino que también cambian frecuentemente, lo que puede generar complejidad y altos costos de cumplimiento. SAP, reconociendo esta necesidad, ha desarrollado una solución robusta y flexible: SAP Document and Reporting Compliance.  

A seguir, exploraremos cómo la implementación de esta solución en Argentina, ofrecida por Origen Tech, puede beneficiar a las empresas que buscan cumplir con los mandatos de facturación electrónica de manera eficiente y rentable. 

¿Qué es SAP Document and Reporting Compliance?  

SAP Document and Reporting Compliance es una solución integral, segura e integrada que facilita el intercambio de documentos electrónicos en los sistemas SAP ERP y S/4HANA.  

Esta herramienta no solo garantiza el cumplimiento de los requisitos legales, sino que también optimiza los procesos de negocio al reducir la necesidad de mantener múltiples interfaces con software de terceros. 

En Argentina, la facturación electrónica es obligatoria para muchas empresas. La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) ha establecido mandatos específicos que requieren que las empresas emitan facturas electrónicas con el fin de reducir la evasión fiscal y mejorar la transparencia en las transacciones comerciales. 

Adoptar la solución Document and Reporting Compliance de SAP garantiza que las empresas cumplan con todos los requisitos legales, incluyendo la obtención y validación de los números de autorización electrónica (CAE) y los números oficiales de documento (ODN). 

Origen Tech y SAP Document and Reporting Compliance para Argentina  

Origen Tech ha desarrollado una extensión de la solución de cumplimiento de informes y documentos de SAP específicamente para Argentina, como parte de su esfuerzo por ampliar sus servicios a países fuera de la hoja de ruta tradicional de SAP.  

Esta solución se ofrece como un producto de socio respaldado por SAP y sigue la misma arquitectura técnica que otras soluciones estándar de Document and Reporting Compliance en diferentes países. 

Los beneficios de la solución para Argentina son: 

1. Integración y Extensibilidad: La solución ofrece funcionalidades estándar integradas y recursos de extensibilidad para soportar los requisitos de facturación electrónica no solo en Argentina, sino también en otros países de América Latina, como Colombia, Chile, México, Perú y Brasil.  

2. Actualizaciones Constantes: Dado que las regulaciones fiscales pueden cambiar con frecuencia, SAP Document and Reporting Compliance garantiza actualizaciones automáticas para mantener el cumplimiento continuo con las leyes locales.  

3. Cobertura Global: Utilizar SAP como una única plataforma para gestionar los mandatos de facturación electrónica en toda la región de LATAM reduce significativamente el esfuerzo y los costos asociados con el mantenimiento de interfaces con múltiples proveedores de software.  

4. Mejores Prácticas: La experiencia y el enfoque de Origen en la entrega de soluciones de facturación electrónica de SAP aseguran que las empresas adopten las mejores prácticas, optimizando sus procesos y mejorando la eficiencia operativa.  

La solución SAP Document and Reporting Compliance ofrecida por Origen Tech cubre diversas áreas críticas para el cumplimiento en Argentina:  

– RG2485: Para escenarios nacionales de ventas, envía información de encabezado de documentos a AFIP. Los documentos incluyen caracteres de impresión A y B con números CAE y ODN.   

– RG2758: Para ventas de exportación, gestiona documentos con caracteres de impresión E que contienen números CAE y ODN.  

– RG2904: Aplica a escenarios nacionales de ventas en Argentina, enviando información de encabezado e ítems de documentos a AFIP. Al igual que RG2485, estos documentos tienen caracteres de impresión A y B con números CAE y ODN.  

– Factura de Crédito Electrónica MiPyMES (FCE): Esta funcionalidad específica facilita la emisión de facturas de crédito electrónicas, asegurando el cumplimiento con los requisitos particulares para las micro, pequeñas y medianas empresas.  

La implementación de SAP Document and Reporting Compliance para Argentina, ofrecida por Origen Tech, proporciona a las empresas una solución completa, segura y eficiente para cumplir con los mandatos de facturación electrónica.  

Al integrar esta solución, las empresas no solo garantizan el cumplimiento legal, sino que también optimizan sus procesos y reducen costos operativos.  

La experiencia de Origen Tech y su enfoque en las mejores prácticas aseguran una adopción exitosa y un rendimiento óptimo en el manejo de la facturación electrónica en Argentina y más allá.  

Invitamos a las empresas a considerar SAP Document and Reporting Compliance para Argentina como una solución estratégica que no solo cumple con los requisitos legales, sino que también impulsa la eficiencia y la competitividad en el mercado global.