SAP Document and Reporting Compliance: Los gobiernos de varios países del mundo, principalmente en América Latina, tienen programas de transformación digital centrados en la gobernanza fiscal, contable, financiera, aduanera y laboral.
Dichas iniciativas involucran requisitos legales complejos y tipos de documentos relacionados con datos de prácticamente todas las operaciones y procesos comerciales.
Además de ser de naturaleza rigurosa y multidisciplinaria, las reglas cambian constantemente y requieren que la información se almacene de manera segura, rastreable y accesible para diferentes entidades y personas, tales como: agencias gubernamentales, autoridades de certificación, auditorías, clientes, proveedores, socios. , consumidores, entre otros.
Los gerentes de TI y las áreas de negocios (impuestos, contabilidad, servicios al cliente y comercio exterior) de compañías globales han buscado a Origen en busca de soluciones para ayudarlos en diferentes desafíos:
– ¿Cómo lograr y mantener el cumplimiento?
– ¿Cómo tratar con diferentes sistemas y proveedores para cumplir con los requisitos legales de cada país?
– ¿Cómo puedo hacer que toda la información sea correcta y centralizada solo en mi sistema SAP, sin la necesidad de utilizar software de terceros y gestionar problemas con el sincronismo de datos?
Origen ofrece la solución SAP Document and Reporting Compliance para permitir el cumplimiento de documentos electrónicos de diferentes países, a través de una única plataforma SAP. Además de las facturas, la solución admite otros tipos de documentos electrónicos, tales como: comprobantes de pago, certificados de retención de impuestos, notas de débito / crédito, recibos de pago, documentos de entrega / transporte, entre otros.
Actualmente, 13 países son compatibles con la plataforma SAP Document and Reporting Compliance:
Factura electrónica de México
En esta publicación discutiremos sobre las necesidades y soluciones de facturas electrónicas para México.
El SAT (Servicio de Administración Tributaria), la agencia gubernamental de México responsable de los servicios de administración de impuestos y aduanas, determina varias normas que las empresas mexicanas deben seguir. Estas normas están relacionadas con el CFF (Código Fiscal de la Federación) y RMF (Resolución Miscelánea Fiscal), las principales referencias de la legislación fiscal en el país.
Cada RFC (código de registro único para identificar a los contribuyentes en México) debe administrar diferentes tipos de impuestos y contribuciones. Entre los principales, podemos mencionar: IVA (Impuesto al Valor Agregado), IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única), IEPS (Impuesto Especial sobre Producción y Servicios), ISR (Impuesto sobre la Renta), IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) , SAR (Sistema Ahorro para el Retiro) e INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores).
Uno de los programas más importantes del SAT es el CFDI (Digital Tax Evidence by Internet). Esta iniciativa incluye diferentes tipos de servicios relacionados con las facturas electrónicas, tales como: emisión, consulta, descarga, cancelación, Complemento de pago (pagos), Complemento para comercio exterior, factura para la zona de la frontera norte.
¿Cómo ha ayudado Origen a las empresas mexicanas a garantizar el cumplimiento de la Factura Electrónica a través de la solución SAP Document and Reporting Compliance?
Echa un vistazo a los 10 aspectos principales a continuación:
1. Solución única: monitor central para todos los países dentro del propio ERP
2. Cumplimiento del proceso eFactura de México de principio a fin
3. Integración nativa con diferentes tipos de documentos SAP: conversión automática de documentos fuente estándar en SD, FI a eDocument (documento SAP genérico para representar documentos electrónicos)
4. Facilidad de uso de los diferentes servicios de facturación electrónica.
Enviar factura a PAC
Query XML
Consulte tono fiscal / UUID después de la autorización en el SAT
Enviar Complemento pagado al cliente
Hacer la cancelación
5. Flexibilidad para elegir entre 2 opciones de solución: solución completa o habilitación básica
Solución completa
- Solución 100% SAP, eliminando la necesidad de software complementario de terceros y preocupándose por el sincronismo de datos;
- Incluye los siguientes módulos: SAP eDocument Framework, SAP Document and Reporting Compliance y SAP ‘SAP Integration Suite (a.k.a. CPI);
- Todos los pasos se realizan dentro de las soluciones de SAP: creación del eDocument, mapeo a XML de acuerdo con las reglas CFDI, firma digital, transmisión a PAC y manejo de devoluciones;
Basic Enablement
- Los clientes pueden adoptar su propia solución para convertir el eDocument al formato XML requerido por el gobierno mexicano;
- Los clientes pueden adoptar su propia solución de mensajería para manejar el envío y la devolución de XML a los PAC;
6. Garantía de seguridad al adoptar SAP Cloud Platform Integration para mensajes de facturación electrónica
7. Paquetes de integración preconfigurados para cada país
SAP API Business Hub
Paquetes preconfigurados que permiten la firma digital dentro del ERP para los PAC de Edicom y Pegaso
8. Procesamiento robusto de documentos electrónicos
- Procesamiento en segundo plano
- Archivado
9. Herramientas de monitoreo de interfaz técnica
Integración SAP Cloud Platform
WS Runtime
SAP AIF (Application Interface Framework) Monitor
10. Fiscal expertise and detail
- La experiencia y el enfoque de Origen con grandes empresas globales y proyectos tributarios aportan una mayor madurez a la evolución del producto y garantizan el cumplimiento en entornos con plantilla global;
- El equipo lleva a cabo capacitaciones periódicas en el área tributaria para mantenerse actualizado;
- Asistimos a los clientes en la preparación de consultas a agencias públicas, auditorías y empresas de consultoría fiscal;
- Investigación, planificación y una actitud muy proactiva;
- Consultores certificados por SAP.
If you want to know more details aboute SAP Document and Reporting Compliance and need help, send an email to info@origentech.com
