SAP E-INVOICING FOR LATIN AMERICA

Asegurar el cumplimiento y reducir los costos operativos en México, Argentina, Chile y otros países de América Latina.

Uno de los mercados de crecimiento más rápido y desafiante que a menudo se pasa por alto para la Factura Electrónica no es Europa sino América Latina.

Desde hace algún tiempo, varios países de América Latina han ordenado normas de cumplimiento de facturación electrónica dictadas por los impuestos o las autoridades gubernamentales para cada país específico. La E-Factura de México, Argentina y Chile sigue la Nota Fiscal Eletrônica de Brasil, donde las entidades del gobierno local han exigido a las empresas que reemplacen facturas en papel estándar con facturas electrónicas.

Los principales impulsores para implementar el cumplimiento de la facturación electrónica en estos países de América Latina son los siguientes:

  • Promover una relación más transparente entre las autoridades tributarias y los contribuyentes para garantizar que las autoridades fiscales puedan maximizar sus respectivos ingresos tributarios
  • Eliminar la evasión fiscal y prevenir la competencia desleal
  • Acelerar y mejorar los procesos de inspección tributaria
  • Racionalizar, estandarizar y consolidar las obligaciones accesorias requeridas por los contribuyentes
  • Reducir el costo de las obligaciones los contribuyentes
  • Proteger el medio ambiente al reducir el uso del papel

Cada uno de estos países de América Latina tiene procesos únicos que son definidos por las respectivas autoridades del gobierno local. El incumplimiento puede tener consecuencias graves, como multas, sanciones, interrupción / detención de las actividades de la cadena de suministro y, en casos excepcionales, incluso el encarcelamiento de los representantes de la empresa.

Origen E-Factura

Origen Technologies es el mejor integrador de facturas electrónicas en su clase para empresas que ejecutan SAP para operaciones en América Latina. Con diferentes mandatos en toda la región y las crecientes demandas de facturación electrónica y facturación electrónica, permitimos el cumplimiento manteniendo la versión de país inherente de SAP para maximizar el retorno de la inversión y la estrategia de SAP.

La experiencia de Origen en facturación electrónica ayuda a las empresas a mantener y controlar los requisitos normativos complejos, completa los requisitos de solución de extremo a extremo necesarios para el cumplimiento de facturas electrónicas y también ayuda a las empresas a evitar integraciones complicadas y costosas de los socios.

La suite Origen E-Factura simplifica el proceso de adopción de facturación electrónica para la región de América Latina al tiempo que reduce los costos y los esfuerzos para mantener el cumplimiento. Puede enviar y recibir electrónicamente facturas con firma digital firmadas electrónicamente y en los formatos que su negocio y socios requieren. Además de conectarlo con sus socios, la arquitectura de la solución facilita el cumplimiento y optimiza sus recursos internos para obtener un máximo retorno de inversión (ROI).

Origen lo mantendrá a la vanguardia de los mandatos que deben implementarse y actualizarse en los anuncios más recientes emitidos por las autoridades del gobierno local. Origen permite que su empresa se centre en el núcleo que ayuda a hacer crecer su negocio, mientras recibe soporte de primera clase para el procesamiento de gran volumen del procesamiento y la eficiencia de la facturación electrónica en todas sus operaciones financieras.

Beneficios inmediatos del uso de los servicios gestionados de Origen E-Factura:

  • Satisfacer y cumplir con los requisitos fiscales específicos del país
  • Mantener el cumplimiento y eliminar riesgos con nuestras capacidades de monitoreo y mantenimiento de requisitos legales
  • Consolidar las relaciones existentes con los socios automatizando la validación y el procesamiento de la factura
  • Reducir los costos operativos
  • Reduzca costos con nuestra experiencia en implementaciones y mantenimiento simplificados
  • El soporte multilingüe facilita y acelera la gestión del cambio
  • Supervisión de la consola ERP para una adopción sin interrupciones

Características Principales

  • Proveedores de soluciones aprobadas por SAP
  • Capacidades de integración de SAP PI con entidades gubernamentales
  • Entrega del proyecto de extremo a extremo
  • Soporte de capacidades multilingües
  • Capacidad de manejar toda la localización de SAP según sea necesario
  • Fácil adopción de cambios de cumplimiento
  • Reducir los costos totales de TI
  • Ofrecer actualización a la última estandarización de cumplimiento de SAP
  • Solución eDocument para países LATAM
  • El eDocument Framework es una solución para gestionar documentos electrónicos que tienen aspectos legales de cumplimiento. Las soluciones específicas de país de eDocument se basan en este marco proporcionado por SAP.
  • SAP armoniza el creciente número de enfoques específicos de cada país que se consideran “específicos de un país” en un marco uniforme que reduce la complejidad general y la gestión diaria.

Soluciones específicas para cada país (<2014)

  • Argentina (PI)
  • Brasil (NF-e)
  • México (PI)

Nuevos usuarios Disponible para:

Colombia (2016)

  • Chile (2015)
  • Perú (2014)

Bajo evaluación:

  • Ecuador (2016)

Resumen

SAP eDocument Framework ha sido desarrollado por SAP Globalization Services y ayuda a transformar documentos creados en varias aplicaciones de SAP en formatos de intercambio predefinidos y transferirlos electrónicamente a sistemas externos, como entidades legales o autoridades fiscales.

SAP eDocument Framework facilita la realización de diferentes requisitos locales mediante:

Aprovechando sus similitudes

Asegurando altos estándares

Proporcionar una experiencia de usuario consistente y un menor costo operacional

Hay dos variantes de eDocument para los países de LATAM: la Solución Básica y la Solución Completa.

La solución eDocument Basic le permite crear eDocuments basados ​​en documentos fuente creados previamente en otras aplicaciones SAP, como FI y SD. El sistema hace que eDocument esté disponible para su descarga y procesamiento posterior con sus propias soluciones. Esta variante de la solución eDocument requiere la implementación de una solución específica del cliente para manejar el mapeo de los datos al formato XML legalmente requerido y el envío del eDocument a las autoridades tributarias o al sistema del socio comercial.

La solución eDocument Full le permite crear eDocuments basados ​​en documentos originales creados previamente en otras aplicaciones SAP, como FI y SD. El sistema usa Application Interface Framework (AIF) para esquematizar los datos transaccionales al formato XML requerido. Para esta solución, utiliza la plataforma SAP HANA Cloud Integration (HCI) para establecer comunicación con el sistema externo mediante el uso de servicios web para enviar datos desde SAP ERP / SAP AIF y para recibir datos de los sistemas externos. HCI también formatea los datos para cumplir con los parámetros del servicio web, firma el documento digitalmente y establece una conexión segura mediante SSL.

La siguiente figura muestra el proceso de la solución completa de eDocument:

SAP AIF (Application Interface Framework) es la herramienta que se usa para manejar el mapeo de los datos al formato XML legalmente requerido.

SAP AIF proporciona una orientación estructurada para ayudarlo a crear e implementar de manera rápida y rentable interfaces compatibles, capacitar a los usuarios comerciales para monitorear interfaces, solucionar problemas sin TI y personalizar autorizaciones para proteger datos confidenciales.

Capacidades principales del producto SAP AIF:

  • Desarrollar y desplegar interfaces de aplicaciones en un entorno de sistema centrado en SAP o un sistema heterogéneo;
  • Marco guiado para implementar interfaces de manera eficiente, reutilizar la lógica y mejorar la precisión de los datos;
  • Supervise interfaces en tecnologías como IDOC, servicios web, qRFC, tRFC, archivos, entrada por lotes y otros;
  • Versiones de interfaz;
  • Herramienta de prueba automatizada;
  • Documentación de interfaz soportada por herramientas.

La solución eDocument Full utiliza la plataforma SAP HANA Cloud Integration para comunicarse con las autoridades fiscales a través de servicios web. Para que esto ocurra, las siguientes configuraciones deben estar habilitadas en su entorno de SAP:

Conexión de SAP ERP y SAP AIF con HCI

Configuración de HCI para conectarse a los servidores externos

Ventajas de eDocument Framework, AIF y HCI

  • Cumplimiento total: cobertura de todos los procesos y documentos electrónicos requeridos (no solo facturas electrónicas)
  • One Support: cambios legales en ERP y servicio eDocument de SAP Globalization Services;
  • Bajo TCO: requisitos de comunicación para las autoridades legales entregados por SAP en la nube;
  • Monitor único para múltiples países y procesos comerciales;
  • Lograr reducciones de costos de hasta el 40% para la implementación de la interfaz y el 75% para la supervisión

Proporcionar a los usuarios empresariales herramientas de supervisión de interfaz intuitivas e integradas, sin necesidad de TI

Detalles Específicos de la Solución por País

México

Chile

Argentina

Peru

Colombia

CFDI de México

En mayo de 2013, SAT México anunció cambios en la legislación con respecto a la facturación electrónica. Estás son las implicaciones de la nueva legislación.

  • CFD expiró a fines de 2013
  • Las empresas con ingresos superiores a 250,000 pesos mexicanos o aproximadamente $ 20,000 USD adoptan CFDI (Factura Electrónica) antes de finales de 2013.
  • CFDI requiere la adopción de nuevas extensiones que afectan el diseño de PDF, el contenido de respuesta para integrarse con su ERP para actividades en tiempo real, así como otras características técnicas, como el código de barras en 2-D para facilitar la auditoría del gobierno.

 

Origen es un líder de pensamiento en la integración de facturación electrónica para clientes de SAP que hacen negocios en México debido a lo siguiente:

  • Proporcionamos arquitectura de solución entrante y saliente. El ingreso a menudo se pasa por alto como una prioridad en el proceso de implementación, pero es fundamental maximizar las deducciones fiscales de las empresas a fines de año. A menudo, el proceso de entrada se convierte en una tarea manual y es propenso a errores humanos. La automatización de este proceso no solo mejorará la eficiencia de sus deducciones fiscales, sino que también consolidará su relación con proveedores existentes y futuros.
  • Contamos con un equipo experimentado familiarizado con las complejidades de la legislación SAT y cómo estos cambios se aplicarán a su entorno SAP ERP, como sus datos maestros o módulos FI / SD acelerarán el proyecto de implementación y garantizarán el éxito de la integración, todo dentro del período de tiempo asignado.
  • Nuestro equipo proporciona habilidades multilingües para que el proyecto sea inclusivo para todos los participantes. Las habilidades multilingües también son inherentes dentro del equipo de soporte. El soporte brinda una respuesta rápida con planes de contingencia para que su mercancía no sea retenida y la cadena de suministro no se interrumpa.
  • La arquitectura de la solución de Origen permitirá que su empresa siga siendo compatible cuando se emitan nuevos cambios mientras que la funcionalidad ERP necesaria y la localización se mantienen para el largo recorrido para que su empresa no se aparte de la estrategia de cumplimiento de SAP.

La implementación de Addenda es fundamental para el éxito de muchos de nuestros clientes. Las situaciones ocurren cuando la mayoría del negocio que realiza una empresa se realiza con un socio que solo acepta el esquema de Addenda. Por lo tanto, ofrecemos equipos experimentados con el enfoque de implementación correcto para aprovechar la configuración de los apéndices cuando sea necesario.

Chile DTE para SAP

Chile fue el primer país en adoptar procedimientos de facturación electrónica en la región de LATAM. El Servicio de Impuestos Internos (SII) es la entidad tributaria del país que regula y supervisa los estándares para la facturación electrónica.

La adopción de la factura electrónica no es obligatoria sino obligatoria después de la adopción. Los beneficios para su empresa superan a la no-adopción mejorando la eficiencia operativa general y reduciendo los costos. Algunos ejemplos de estas reducciones de costos van desde tareas administrativas hasta la preparación y auditoría de impuestos.

  • Cumplir con el formato SII y las definiciones de esquema para cumplir
  • Cumplimiento de emisiones de papel incluye código de barras bidimensional
  • Se requiere un certificado de emisión para garantizar la autenticidad y el no rechazo
  • DTE (Documento Tributario Electrónico) es el documento legal en XML que incorpora la firma (Timbrado) por SII

Beneficios de la Solución Origen

  • Amplia experiencia en la transición fluida de la asignación pre-numerada (pre-numerados) a la facturación electrónica del DTE para múltiples industrias y todos los tipos de documentos
  • Publicación automática y monitoreo
  • Integridad de transmisión con formato de esquema y verificación de autenticidad antes de realizar transacciones
  • Menor TCO a través de interfaces estandarizadas con productos SAP
  • Verificación saliente y entrante

Garantía de cumplimiento: Origen eFactura lo mantiene y le alerta sobre los requisitos de cumplimiento

Argentina AFIP Argentina WSFE, WSFEX y WSMTXCA para SAP

La solución estándar de SAP cumple todos los requisitos para las tres reglamentaciones principales, RG 2485, RG 2758 y RG 2904, que incluyen opciones de contingencia y documentos de “estacionamiento”. Esto asegurará que las emisiones no se detengan por el requerimiento de la AFIP de proporcionar números de CAE consecutivos cuando una sola factura encuentra un problema de cumplimiento.

Las regulaciones satisfarán los requisitos de servicios web con sus últimas versiones para productos nacionales con detalles y sin detalles más exportaciones. Estos servicios web cubrirán facturas, memos de crédito / débito tipos A y B más tipo E para exportaciones que mejoran la eficiencia operativa general y reducen los costos. Algunos ejemplos de estas reducciones de costos van desde tareas administrativas hasta la preparación y auditoría de impuestos.

Ventajas:

  • Experiencia en la integración de soluciones SAP nativas para Argentina
  • Servicios de localización de ERP para garantizar la preparación para el cumplimiento
  • Integrar impresión y entrega
  • Validación de entrada para procesos financieros mejorados

Consola para monitoreo en tiempo real (incluye modo de contingencia):

Beneficios de la Solución Origen

  • A menudo se pasan por alto los servicios, incluida la validación de entrada y la integración de archivos según sea necesario según la regulación gubernamental.
  • Como integrador principal de los servicios de facturación electrónica para SAP, nos especializamos en la integración de XI / PI, así como en otras arquitecturas con diferentes tipos de middleware o sin middleware en absoluto.

Entendemos la importancia de la fase de integración y podemos ofrecer un servicio personal en el sitio para agilizar y garantizar el éxito de la ejecución del proyecto.

SAP eDocument para Perú

Perú está implementando el Proyecto de Factura Electrónica en varias oleadas. La solución SAP eDocument para Perú ayuda a las empresas que hacen negocios en Perú a cumplir con las regulaciones de facturación electrónica. Origen recomienda la adopción de la solución completa eDocument.

Es un requisito legal en Perú que los documentos de los mandatos estén disponibles y se transmitan electrónicamente a la autoridad tributaria peruana SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas Y de Administración Tributaria). La solución eDocument para Perú le permite crear documentos electrónicos para los siguientes tipos de documentos:

Facturas

Notas de débito y crédito para facturas

Notas de débito y crédito para boletas

Boletas

Boleta resumen diario

SUNAT requiere que todos los documentos electrónicos, como facturas y notas de crédito o débito para las facturas, estén firmados digitalmente cuando se envíen para su aprobación. A diferencia de las facturas y las notas de débito y crédito de las facturas que se envían individualmente a la SUNAT, las boletas se envían de forma agrupada con un resumen diario.

Colombia

Siguiendo a la multitud de países de América Latina que han incrementado la recaudación de impuestos a través de la facturación electrónica, Colombia ahora está ordenando medidas similares. El mandato afectará a más de 50,000 empresas durante  el 2017. Las especificaciones técnicas se lanzarán pronto y brindaremos actualizaciones a medida que estén disponibles.

La solución de factura electrónica de Colombia se incluirá en la solución del marco de trabajo electrónico para los países de LATAM en una parte posterior de 2016.