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s4hana roadmap

Roadmap S/4HANA para 2022

SAP publica el roadmap S/4HANA a través de la herramienta SAP Road Map Explorer.

Proporciona una descripción general actualizada de las innovaciones planificadas y disponibles e información técnica a través de una experiencia de hoja de ruta interactiva.

Entre las novedades de Finance en el roadmap podemos mencionar:

  • Intelligent lockbox processing
  • Communication between SAP S/4HANA and SAP Analytics Cloud through standard Data services for public sector management
  • Loading of planning data (stored in central planning ACDOCP) into public sector management budgeting (BCS)
  • Additional features for central asset accounting in central finance
  • Posting of temporary documents for documents stuck in error handling
  • Integration of central payment factory with business integrity screening
  • Optimized charges handling for consolidated postings toward an in-house bank
  • Field Derivation Schema for Billable and Consumption Items
  • Integration of account statement processing with a central payment factory
  • Improve budget execution compliance by providing position and budget control capabilities
  • Ability to integrate planning data from SAP Analytics Cloud with group reporting consolidation
  • App for review of group financial statement
  • Augmented posting rules to further automate consolidation of investments cases
  • Customer-coded posting logic and coded field validation and substitution rules
  • Local currency change during balance carry-forward
  • Modification of cashflow (and other reporting rule-based) reports by posting to reporting items directly
  • Restatements and simulations – transparent changes on past closings
  • Segment reporting through flexible derivation of the consolidation unit in group reporting preparation ledgers
  • Segregation of duties for manual journal postings with an approval workflow
  • Dispute management for Convergent Invoicing objects
  • Increase automation of invoicing processes by leveraging machine learning and predictive models
  • Reduce time and costs associated with simulation of invoice forecasts for subscription or usage alterations
  • Additional flexibility and scope for a centralized payment process in central finance
  • Advanced revenue spreading and contract combination capabilities in revenue accounting
  • Central overhead cost planning and central price determination
  • Consistency checks between source systems and central finance
  • Event-based revenue recognition for bill-of-material scenarios and additional process support in sell-from-stock
  • Material prices for parallel accounting
  • More-efficient error resolution and robotic process automation in central finance
  • Organizational flexibility in Financial Accounting
  • Amplified capabilities for replicated central projects
  • Ensure consistency by permanent consistency checks in central finance
  • Flexibilize the initial load process
  • Increased transparency into corporate value chains
  • Flexible extensibility for exchange-to-exchange processes in treasury management
  • Increased transparency and enablement of intercompany processes for sales and procurement
  • Handle multiple accounting principles using ledgers in Controlling
  • Immediate view of costs through event-based production control
  • Transparency for corporate value chains with group valuation
  • Incoming payment approvals based on approvers defined in central bank account management
  • Enhanced production order split functionality supporting cost moves
  • Handle multiple accounting principles for inventory valuation and actual costing
  • Immediate view of costs through event-based production control
  • Event-based revenue recognition for bill-of-material scenarios and additional process support in sell-from-stock
  • Machine learning (ML) in the collections process of contract accounting
  • Advanced revenue spreading and contract combination capabilities in revenue accounting
  • Event-based revenue recognition for maintenance-centric services

Haga clic en el enlace a continuación para acceder a otras funciones en el roadmap de 2022 S/4HANA:

Conozca también la solución Origen S/4HANA SOLaaS (Solution as Service), disponible 100% en la nube y con una baja tasa de adopción (suscripción única):

https://origentech.com/solaas-solution-as-a-service-sp

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Mexico electronic invoice new CFDI 4.0 version is here

Factura electrónica de México: la nueva versión CFDI 4.0 ya está aquí

Se publicó y confirmó por SAT que a partir de 2022 entrará en vigor el CFDI 4.0, resultando que el Anexo 20 tendrá los siguientes ajustes:

  • Cambio en la secuencia de CFDI relacionados.
  • Inclusión de nuevos campos (indicador operación de exportación, indicador esquema sector primario, indicador para cada rubro del CFDI sujeto a impuesto).
  • Modificación del servicio de cancelación de CFDI.
  • Implementación de la versión 2.0 del Complemento de Pago, donde se incluirán y eliminarán algunos atributos.
  • Nuevos campos, sección, validaciones y catálogos para Retenciones 2.0.
Ahora que SAT publicó el nuevo Anexo 20 versión 4.0, SAP está haciendo los ajustes para soportar las diferencias en la nueva versión, así como nuevos campos para el proceso de cancelación de la Factura electrónica de México en las soluciones en Document and Reporting Compliance framework y la Factura Digital CFDI de México.

CFDI 4.0 comenzará a entrar en vigor a partir del 1 de enero de 2022 y no será obligatorio hasta el 1 de mayo de 2022.

Los expertos de Origen Tech en Factura electrónica de México están analizando los detalles sobre los nuevos cambios en estas regulaciones y cómo mantener su solución en SAP para la factura electrónica y el complemento de pago actualizados y listos para cuando estas regulaciones entren en vigor.

factura electrónica de México

Nos comunicaremos con nuestros clientes en las próximas semanas con información y los siguientes pasos en este proceso. Si tiene alguna pregunta con respecto a estas actualizaciones, comuníquese con nosotros para trabajar juntos en el análisis de los impactos en su solución de factura electrónica de México actual y definir los próximos pasos y acciones para el cumplimiento de la nueva regulación una vez que sea obligatorio

Para las empresas de LATAM que utilizan SAP ECC o S/4 HANA, la experiencia de Origen con respecto a Document and Reporting Compliance puede ayudar a utilizar una única plataforma en SAP para LATAM para la facturación y otros documentos electrónicos como el certificado de retención, la guía de entrega, el complemento de pago, etc.

Haga clic en el enlace a continuación para obtener más información sur la Factura electrónica de México: https://origentech.com/sap-drc-esp

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Facturación electrónica de Argentina referencia para Notas en Notas de Débito y Crédito

Facturación electrónica de Argentina: relacionado con los Decretos 4540/2019 y 4701/2020 y tras algunas prórrogas, finalmente a partir de mediados de 2021, entro en vigor el nuevo régimen de emisión de notas de crédito y débito.

En Argentina las notas de crédito y débito de factura electrónica se utilizan para rectificar facturas relacionadas con la devolución de la mercancía entregada o errores en el valor o cantidad de los bienes o servicios facturados.

Los principales cambios en la emisión de notas de crédito y / o débito que entran en vigor son:

Facturación electrónica de Argentina

• Las notas de crédito / débito solo podrán ser emitidas por quienes generaron las facturas originales de la operación.

• Las notas de crédito / débito deben indicar en su encabezado el número de las facturas o documentos asociados equivalentes o el período al que se ajustan, haciendo referencia a los datos comerciales consignados o vinculados a la factura original.

La solución de facturación electrónica de Origen en SAP Document and Reporting Compliance para Argentina está preparada para emitir notas de crédito y débito generadas electrónicamente desde SD o Finanzas con los nuevos requisitos exigidos por la AFIP.

Estas son las regulaciones en el alcance de la solución de Document and Reporting Compliance para facturación electrónica de Argentina:

• RG2485 para escenarios de ventas domésticas en Argentina envía información del encabezado del documento a la AFIP, Documentos con letra impresa A y B que contienen número CAE y ODN (Número de Documento Oficial).

• RG2758 para ventas de exportación en Argentina, Documentos con letra de imprenta E que contienen número CAE y ODN.

• RG2904 también para escenarios de ventas domésticas en Argentina, envía a la AFIP información de encabezado de documento y de detalle por línea, Documentos con letra A y B que contienen número CAE y ODN.

• Factura electrónica de crédito MiPyMes (FCE).

La comunicación en la solución ocurre entre SAP ERP o S/4 y el sitio web de AFIP a través de la plataforma SAP Cloud. Los documentos se envían a la AFIP para la aprobación del CAE y la aprobación de la AFIP vuelve a SAP.

Para las empresas argentinas que utilizan SAP ECC o S/4 HANA, la solución de facturación electrónica de Argentina de Origen en SAP Document and Reporting Compliance de SAP puede ayudar a cumplir con los mandatos de AFIP sobre factura electrónica y el uso de una única plataforma SAP para LATAM para facturación electrónica y otros documentos.

Haga clic en el enlace a continuación para obtener más información:

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electronic invoice

Facturación electrónica en LATAM: 4 errores para evitar

Estos son los errores más comunes que se deben evitar al elegir una solución de facturación electrónica en LATAM y que se identifican como puntos débiles clave:

1. Costo total de operaciones

Múltiples soluciones para implementar y múltiples socios contractuales a dar soporte.

2. Utilización

Múltiples monitores, configuración y procesos.

3. Inconsistencia de datos

Los ajustes realizados en software de terceros no se reflejan en SAP.

4. Soporte ineficaz

• Alto esfuerzo para la sincronización de cambios legales de múltiples contrapartes.

• Falta de experiencia en procesos por parte del proveedor de servicios.

Para evitar estos desafíos, recomendamos el uso de la solución de SAP Document Compliance para el cumplimiento normativo y la facturación electrónica. La solución eDocument fue desarrollado por SAP Globalization Services y trae los siguientes beneficios:

  • Cumplir con las regulaciones locales que exigen el uso de documentos electrónicos que se enviarán a Clientes y/o autoridades legales.
  • Facilita la realización de diferentes requisitos locales:
    • Aprovechando sus similitudes.
    • Garantizar altos estándares.
    • Experiencia de usuario consistente y menor costo operativo.

Solución única

Enfoque de principio a fin.

Experiencia de usuario unificada

Reducidas herramientas a utilizar.

Red de globalización

Procesos y servicios profesionales.

Conozca el caso de uso uno de nuestros clientes.

Origen tiene un cliente desde hace mucho tiempo donde estamos a cargo del soporte de AMS para la localización de LATAM para todos los países donde opera. El cliente sigue utilizando software de terceros para la facturación electrónica en Colombia con un proveedor y otro para México y Argentina, por lo que debe utilizar varios monitores para la facturación electrónica, el control y el envío de facturas a su base de clientes. Debido a que administran las operaciones que realizan de manera centralizada para la región, esta situación provoca un soporte ineficaz y costoso con altos esfuerzos incurridos además de demoras en la sincronización de cambios legales entre múltiples proveedores externos.

Facturación electrónica en LATAM

Como ejemplo, en Argentina pasaron varios meses tratando de adoptar la nueva regulación de Facturación Electrónica de crédito y las nuevas validaciones requeridas por la AFIP en su software externo que no se reflejaron automáticamente en SAP y como resultado, comenzaron a utilizarlo 2 meses después de la entrada en vigor de la nueva regulación.

Afortunadamente, Origen hizo la recomendación para que implementen Document Compliance en SAP para todos los Países mencionados: Colombia, Argentina y México (para factura electrónica más Complemento de Pago) y para que Chile y Perú se consoliden en una sola plataforma.

Document Compliance una solución integrada con el backend.

Para las empresas de LATAM que utilizan SAP en ECC o S/4HANA, la oferta de Origen sobre Document Compliance podrá ayudarlas a utilizar una sola plataforma para facturación electrónica en LATAM y otros documentos electrónicos como certificados de retención, guía de despacho y complemento de pago, etc.

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COLOMBIA DIAN

Colombia eDocuments Anexo Técnico 1.8 Resolución 12 de DIAN

Colombia eDocuments – En febrero 9, 2021, DIAN publico la Resolución 000012, en la cual varios artículos fueron modificados y agregados en la Resolución 000042 del 5 de mayo, 2020.

La mencionada resolución desarrolla varios temas, entre otros los siguientes:

  • Inclusión de la Firma Digital en los documentos adjuntos
  • Cambio en las reglas de validación
  • Nuevos campos en el XML, relacionados con la factura

Colombia eDocuments – Cambios en la Regulación 2021

AIF puede ser utilizado para el mapeo del formato requerido por la autoridad de impuestos según el anexo técnico 1.8, estos cambios entraran en efecto el 9 de mayo, 2021.

Solución

El mapeo de la solución de la factura electrónica de Colombia puede ser realizado en Application Interface Framework (AIF). Cuando se utiliza AIF, las notas de SAP con las actualizaciones por los nuevos requerimientos deben ser implementadas.

Información adicional

Esto se trata de ajustes en la regulación de la factura electrónica: Documento de Soporte electrónico, cambios en las validaciones / nuevos campos y reglamentación para el envío de correo electrónicos con la factura a los Clientes.

Estos cambios se presentan en la Resolución 000012, publicada por la DIAN este año.

La mencionada resolución trata diferentes temas, entre otros los siguientes:

  • Incluir la firma digital en los documentos adjuntados.
  • Dirección del adquiriente no requerido en las facturas de exportación.
  • Eliminación del requerimiento relacionado con el reporte acumulado, definido en la resolución 42, articulo 11, numeral 6.
  • Modificación de la definición de los prefijos utilizado en la numeración de la factura.
  • Se incluye la versión 1.8 del anexo técnico, que incorpora, entre otras, las siguientes modificaciones:
    • Cambios en la regla de validación.
    • Incorporación de nuevos campos en el XML, relacionados con la factura como medida de seguridad.
    • Especificación de nuevos campos en el XML – para sectores específicos: salud, transporte, alimentos, intercambios profesionales, fiduciario y notario.
  • Se incluye la versión 1.0 en el anexo técnico que aplica para el Documento de Soporte en adquisiciones realizadas a sujetos no obligados a emitir factura de ventas, la entrada en vigor será el 1 de Julio, 2021.

Resolución DIAN 0012

Con la cual la DIAN modifica y agrega artículos a la Resolución 042-2020.

Además, otras provisiones son establecidas como la adopción del anexo técnico v1.8 y la introducción del “Documento de Soporte” (desde el 01.07.2021).

Esto último es básicamente una autofactura que debe ser enviada a la DIAN electrónicamente como cualquier otra factura electrónica regular.

Por ejemplo, los gastos de viajes del personal de la Empresa, compras a pequeñas empresas que no están obligadas a emitir facturas electrónicas, o servicios provenientes de empresas desde afuera de Colombia, básicamente todo lo que no cuente con una factura electrónica como respaldo.

Utilizando este “Documento de Soporte”, las empresas podrás deducir el costo de los impuestos a fin del ejercicio anual.

Para las empresas de LATAM que utilizan SAP en ECC o S/4HANA, la oferta de Origen sobre Document Compliance podrá ayudarlas a utilizar una sola plataforma para LATAM para factura electrónica y otros documentos electrónicos como certificados de retención, guía de despacho y complemento de pago, etc.

Clic en el siguiente enlace para conocer más:

https://origentech.com/sap-drc-esp

Colombia eDocuments Anexo Técnico 1.8 Resolución 12 de DIAN Leer más »

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