Com o fim oficial da manutenção do SAP GTS 11.0 programado para 2025, as empresas que utilizam o sistema para processos aduaneiros e de comércio exterior precisarão migrar para seu sucessor, o SAP GTS edition for HANA.
Esta migração não é apenas uma atualização, mas uma transição para uma solução completamente nova.
Vamos explorar as novidades que essa mudança traz para nossas operações?
SAP GTS: uma nova era de eficiência e usabilidade
Primeiramente, é importante entender que o SAP GTS edition for HANA não é uma simples atualização do sistema SAP GTS 11.0, mas sim uma solução autônoma e desenvolvida do zero.
Isso significa que todas as funcionalidades foram revistas e melhoradas, proporcionando uma experiência mais moderna e eficiente. Uma das mudanças mais perceptíveis é a interface do usuário.
A SAP introduziu o SAP Fiori, que substitui 70 transações antigas do SAP GUI por 17 aplicativos redesenhados no Fiori.
Esta nova interface é muito mais intuitiva, melhorando a usabilidade e a transparência, o que facilita o trabalho diário dos usuários.
Revisão dos Papéis e Autorizações dos Usuários
Os papéis dos usuários e as autorizações foram totalmente redesenhados no SAP GTS edition for HANA.
O novo sistema de autorizações oferece mais segurança e flexibilidade, garantindo que os usuários tenham acesso apenas às funcionalidades e dados necessários para suas funções específicas.
Além disso, a gestão de preferências comerciais foi simplificada com um novo modelo de dados e processos revisados.
Isso inclui a gestão de declarações de fornecedores de longo prazo (LLE), tornando o processo mais eficiente e menos propenso a erros.
Novas Possibilidades de Análise
O SAP GTS edition for HANA oferece novas opções de análise em áreas centrais como conformidade, aduana e preferências.
Essas opções são parte integrante dos aplicativos Fiori, permitindo que as empresas obtenham insights valiosos em tempo real e tomem decisões mais informadas.
A pesquisa no sistema também foi significativamente melhorada. A função Enterprise Search permite a busca de dados mestres e transacionais de maneira mais eficiente, uma grande melhoria em relação ao sistema anterior.
A verificação de lista de partes sancionadas (Sanctioned Party List Screening) é outro aspecto que ganhou muito mais agilidade no SAP GTS edition for HANA.
O novo sistema elimina a necessidade de trabalhos preliminares complicados, tornando o processo de verificação mais direto e menos demorado.
Como se preparar para a migração?
Para muitas empresas, a mudança para o SAP GTS edition for HANA é um grande projeto, e o tempo para essa transição está se esgotando.
É crucial que as empresas comecem a planejar a migração o quanto antes. Algumas das principais etapas que devem ser consideradas nesse processo são:
1. Avaliação do Ambiente Atual: Compreender a infraestrutura existente e identificar as personalizações e integrações atuais.
2. Planejamento do Projeto: Desenvolver um plano detalhado que inclua cronogramas, alocação de recursos e estratégias de mitigação de riscos.
3. Treinamento e Capacitação: Garantir que os usuários finais recebam treinamento adequado para usar a nova interface e funcionalidades do SAP GTS edition for HANA.
4. Teste Rigoroso: Realizar testes abrangentes para garantir que a migração não cause interrupções nos processos operacionais.
5. Implementação Gradual: Considerar a implementação em fases, começando com um piloto para identificar e resolver quaisquer problemas antes da adoção completa.
Soluções de Localização da Origen Tech para o SAP GTS
A Origen Tech tem ampla expertise em soluções de localização, garantindo que o sistema SAP seja acessível até mesmo em países onde não existe uma versão local.
No caso do novo GTS edition for HANA, a Origen Tech desenvolveu uma solução especial de localização para importações no México. Entre as principais funcionalidades destacam-se:
- o pré-processamento de pedimentos,
- o acesso a despachantes aduaneiros e operadores logísticos
- e a capacidade de inserir diretamente pagamentos antecipados e despesas adicionais no SAP GTS.
ERP (seja ele a versão S/4 HANA ou ECC).
Outra característica significativa da solução é sua integração direta com o sistema das autoridades mexicanas (VUCEM) para obter a documentação final de importação.
Algumas dessas funcionalidades, como a integração de pagamentos antecipados, não são exclusivas para o México e podem ser implementadas em outros países.
Além disso, a Origen desenvolveu uma solução para aproveitar o programa IMMEX mexicano, permitindo que empresas com fábricas de montagem no país importem componentes sem pagar impostos ou taxas, desde que o produto acabado seja reexportado.
Esta solução inovadora demonstra o compromisso da Origen Tech em oferecer suporte abrangente para as operações de comércio exterior, garantindo que empresas operando no mercado mexicano possam manter a eficiência e a conformidade regulatória.
Com essas ofertas, as empresas podem se preparar melhor para a migração para o SAP GTS edition for HANA, garantindo uma transição suave e o máximo aproveitamento das novas funcionalidades do sistema.
Se a sua empresa ainda utiliza o SAP GTS 11.0, agora é o momento de considerar a migração para o SAP GTS edition for HANA e aproveitar todas as melhorias que essa nova solução oferece.
