A localização em SAP refere-se à adaptação do sistema para atender algumas das exigências legais, fiscais e regulatórias específicas de um determinado país ou região.  

Isso inclui a configuração de funcionalidades e parâmetros do sistema para garantir que esteja em conformidade com as práticas contábeis e fiscais locais. 

As consultorias especializadas desempenham um papel fundamental na garantia de que o SAP esteja configurado de forma precisa e em conformidade com as regulamentações locais.  

Por compreenderem profundamente as complexidades e requisitos específicos de cada realidade, as consultorias entregam uma implementação bem-sucedida, garantindo aderência de ambos os processos locais quanto dos processos globais que a empresa deve estar orientada, do ponto de vista gerencial. 

O desafio da localização Brasil

A complexidade fiscal e tributária do Brasil é bem conhecida e se encontra em um mometo de transformação para um novo modelo, colocando um cenário desafiador no caminho das empresas que iniciaram sua jornada de transformação digital, mas que tem como destino uma simplificação tributária e possibilidade de crescimento significante do volume de negócios no país. Em geral, contribuintes brasileiros gastam 10 vezes mais tempo que os países da OCDE para cumprirem suas obrigações tributárias. 

A localização Brasil no SAP é de extrema importância para as empresas que operam no país ou que queiram entrar nesse mercado. Ela se refere à adaptação do sistema para atender às exigências específicas brasileiras, diminuindo a exposição a riscos de não conformidade, multas, penalidades e litígios fiscais. 

O Brasil possui diversos tributos indiretos, como ICMS, IPI, PIS e COFINS. A localização no SAP inclui a configuração e cálculo desses tributos de acordo com as legislações estaduais e federais. Os tributos diretos são apurados para IRRF e CSLL e para algumas indústrias o PIS e o COFINS entram na apuração de diretos, ainda que de modo controverso. 

Há também os tributos municipais, como o ISS, IPVA, IPTU que exigem um grau de localização ainda mais aprofundado e uma constante atenção às mudanças normativas. 

Não podemos esquecer que o Brasil conta com 5.568 municípios, mais dois distritos (Fernando de Noronha e Distrito Federal), num total de 5.570 localidades. Tudo isso gera um ritmo de alterações normativas absolutamente acelerado, com dezenas de novidades fiscais e tributárias sendo lançadas todos os dias. 

A barreira do idioma é também um outro desafio na implementação da localização Brasil para empresas multinacionais, visto que, no geral, o nível de conhecimento de inglês por parte dos usuários é do básico para o intermediário. 

Esse cenário pode levar a falhas de comunicação e a erros importantes na implementação do SAP, que resulta num desperdício de oportunidade de melhoria de processos, culminando numa cadeia de custos desnecessários para as empresas. 

Origen Tech: Customizações SAP precisam ser eficientes 

Para acomodar com máxima efetividade o ritmo acelerado de mudanças normativas fiscais específicas da localização Brasil, fazem-se necessárias customizações no sistema SAP. 

Esse processo é, por natureza, extremamente desafiador. Entretanto, quando conduzidas por um time verdadeiramente especializado, as customizações são realizadas junto a uma modelagem de processos aderente tanto ao negócio dos nossos clientes quanto aos requerimentos locais, evitando que interesses conflituantes entre ambos aumentem ainda mais a realidade complexa que temos aqui, permitindo imprimir agilidade e segurança na execução dos cenários de negócios. 

Na Origen Tech, trabalhamos com tecnologia de ponta aliada a um time sênior de consultores, especializados em simplificar o processo de localização Brasil. 

Em nossa metodologia, aplicamos algumas estratégias fortemente consolidadas e testadas em mais de 12 anos de experiência com centenas de clientes atendidos. Entre elas podemos destacar: 

• Avaliação de Necessidades Reais: 
• Antes de iniciarmos qualquer customização, avaliamos se ela é realmente necessária. Às vezes, é possível atender aos requisitos utilizando funcionalidades padrão do SAP sem a necessidade de customizações complexas. 
• Utilização de Best Practices: 
• Com diretrizes bem definidas e adaptadas a diversos setores e processos de negócios, conseguimos minimizar complexidades de customizações, ativando o sistema em tempo recorde. 
• Avaliação de Impacto: 
• Antes de realizar uma customização, avaliamos cuidadosamente o impacto que ela terá no sistema como um todo. Isso inclui considerar possíveis efeitos colaterais e a necessidade de futuras atualizações. 
• Monitoramento e Manutenção Constantes: 
• Após a implementação das customizações, monitoramos continuamente o sistema para garantir que tudo esteja funcionando corretamente. 
• Avaliação de Longo Prazo: 
• Nossos processos são desenhados para serem sustentáveis e escaláveis no longo prazo, acompanhando sempre o crescimento de nossos clientes. 

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