Webinar SAP Document Compliance – Los gobiernos y entidades impositivas de varios países del mundo, principalmente en América Latina, están realizando programas de transformación digital centrados en la fiscalidad impositiva, contable, financiera, aduanera y laboral.
Dichas iniciativas involucran requerimientos impositivos complejos y relacionan datos e información de prácticamente todas las operaciones y procesos de negocios.
Estas normas cambian constantemente y requieren que la información se almacene de forma segura, rastreable y accesible para diferentes entidades, individuos y propósitos.
La solución SAP Document Compliance (también y antes conocida como eDocuments framework) permite la generación de documentos electrónicos en varios países, a través de una única plataforma en SAP.
Este seminario web le brindará información y detalles sobre esta solución única que puede ayudarlo en los desafíos:
– ¿Cómo lograr y mantener el cumplimiento?
– ¿Cómo tratar con los diferentes sistemas y destinatarios para cumplir con los requisitos legales de cada país?
– ¿Cómo hacer que toda la información sea correcta y centralizada en mi sistema SAP, sin la necesidad de utilizar software de terceros y evitar problemas con la sincronización de datos?
Origen Webinar SAP Document Compliance – una solución única
Aptar México – Implementación de Plantilla Global de SAP ECC 6.0
Duración: Mayo 2016 a marzo 2017, incluyendo – 2 meses de soporte después de lanzamiento
EQUIPO
20 usuarios claves + gestión de clientes
14 miembros de consultoría + gerente de proyecto
Funcionalidad
Implementación de SAP / MES (Módulo central)
E-Factura para México
E-Contabilidad para México
Configuración de SAP Country Template para México
Situación:
El objetivo principal de Aptar fue implementar la estandarización de su plantilla global de SAP en sus operaciones en México, al tiempo que cumplía con los requisitos locales legales o específicos del negocio con la intención de reducir los costos de implementación y mantenimiento al tiempo que mejoraba la eficiencia del soporte. México fue un lanzamiento exitoso que se adaptó rápidamente al nuevo entorno SAP sin tiempos de inactividad no planificados.
Comentarios de Aptar:
Equipo de socios principales de consultores con 10-15 años de experiencia
Excelente conocimiento de la localización mexicana para SAP
También se requieren consultores bilingües (inglés-español) debido a la interacción constante con Aptar Global Team en Italia y la documentación del proyecto.
La función de liderazgo de gerente de proyecto y consultor de Gestión de Cambio fue un factor clave en esta implementación para tener éxito
Resultados
Reducción de riesgos a través de una planificación y ejecución integral del gestión del cambio
Integración a un esquema centralizado del Centro de Competencia Global
Requisitos locales cubiertos para factura electrónica, contabilidad electrónica y otros componentes de cumplimiento específicos de México
Creación de una nueva planta (centro de producción y distribución) según las reglas estándar de SAP + localización AR
Situación:
Aptar contrató Origen para apoyar el requisito del negocio de mover físicamente una Planta de Producción junto con el Centro de Distribución para una nueva ubicación en Argentina (Berazategui) para reducir el impacto en la migración de datos maestros, procesos comerciales y actividades operacionales durante la fase de transición.
La situación en el momento del proyecto era una empresa con la plantilla global de SAP implementada un año antes, pero los usuarios claves no estaban capacitados suficientemente y con problemas de lanzamiento aún no resueltos que hicieron que el proyecto y la adopción del sistema aún más que un desafío.
Comentarios del cliente:
Tener profesionales de alto nivel en el equipo de Origen fue el factor clave en esta implementación exitosa (debido a las experiencias de fracaso de Aptar en el pasado, los consultores ya habían sido cuidadosamente seleccionados ya que se solicitaron aprobaciones de 2 proyecciones con Aptar Global Team en Italia)
Excelente conocimiento de la localización de Argentina para SAP
También se requieren consultores bilingües (inglés-español) debido a la interacción constante con Aptar Global Team en Italia y la documentación del proyecto.
Flexibilidad para apoyar a los usuarios incluso en procesos fuera del alcance del proyecto (problemas abiertos desde la implementación previa realizada por otro SI).
El liderazgo demostrado por el gerente de proyectos de Origen también permitió no tener un gerente de proyectos de Aptar completamente asignado al proyecto
Resultados
Nueva planta integrada (Producción + centro de distribución ) que se ejecuta físicamente y lógicamente en el mismo lugar, trabajando bajo APTAR 1 SAP Global Template cumpliendo con los requisitos de localización de AR.
Ortho Clinical Diagnostics: la empresa líder en diagnóstico in vitro gestiona el cumplimiento fiscal de Brasil al implementar SAP TDF para sus operaciones en Brasil
Equipo:
Gerente de proyecto
Legal y Fiscal SAP TDF Senior Architect
Consultor Senior SAP FICO
Consultor SAP Netweaver TDF / SLT
Consultor SAP ABAP
2,700 horas laboradas
Proyecto de 3-4 meses
Funcionalidad
Implementación de SAP TDF con la solución de socios certificados HANA de Origen
Ortho Clinical Diagnostics.
Ortho Clinical Diagnostics es una compañía de diagnóstico in vitro que fabrica equipos de diagnóstico para análisis de sangre. En 2014, The Carlyle Group le compró la compañía a Johnson & Johnson.
Reto:
Ortho Clinical fue desafiado con la implementación de una instancia de SAP global separada para operar como una compañía independiente de una manera rápida luego de la escisión de Johnson & Johnson. Como parte de la implementación de Brasil para el Latin American Foundation Project, el CIO tomó la decisión de implementar la solución SAP Tax Declaration Framework para Brasil, la solución de gestión tributaria basada en HANA de SAP que ayuda a las empresas brasileñas a administrar sus entornos de informes fiscales.
Los Beneficios:
El uso de una solución nativa basada en SAP para administrar el entorno complejo de informes fiscales para Brasil permitió lo siguiente:
Utilizo la base de datos en memoria de SAP HANA para consolidar los datos fiscales en tiempo real con una gobernanza completa e integración en su sistema SAP ERP.
Permitió el análisis de predicción y la optimización del envío de informes para el entorno fiscal en Ortho Brasil
Los tiempos de cierre del período se redujeron en gran medida
Redujo en gran medida el riesgo de incumplimiento y creó un entorno de informe sostenible para Brasil
Mayor precisión en la planificación fiscal y los procedimientos de pago de impuestos
Eliminó la necesidad de integrar soluciones de informes fiscales complejas y patentadas de terceros en SAP que con el tiempo aumentarían los costos y la administración de múltiples proveedores.
Solución:
Origen fue seleccionado como socio especializado en integración de sistemas para implementar SAP TDF porque fueron reconocidos como un socio de SAP COIL (socio de SAP Co-Innovation Labs con SAP Labs do Brasil) y debido a la certificación de su solución de impuesto origen de TDF con SAP HANA. La solución implementada para Ortho Clinical Brasil permitió lo siguiente:
Informes legales federales: SPED ECF, PCO, ECD y ECF
Informes legales estatales: para Sao Paulo P: GIA y GIA ST; para Santa Catarina: DIME
SAP Document and Reporting Compliance: Los gobiernos de varios países del mundo, principalmente en América Latina, tienen programas de transformación digital centrados en la gobernanza fiscal, contable, financiera, aduanera y laboral.
Dichas iniciativas involucran requisitos legales complejos y tipos de documentos relacionados con datos de prácticamente todas las operaciones y procesos comerciales.
Además de ser de naturaleza rigurosa y multidisciplinaria, las reglas cambian constantemente y requieren que la información se almacene de manera segura, rastreable y accesible para diferentes entidades y personas, tales como: agencias gubernamentales, autoridades de certificación, auditorías, clientes, proveedores, socios. , consumidores, entre otros.
Los gerentes de TI y las áreas de negocios (impuestos, contabilidad, servicios al cliente y comercio exterior) de compañías globales han buscado a Origen en busca de soluciones para ayudarlos en diferentes desafíos:
– ¿Cómo lograr y mantener el cumplimiento?
– ¿Cómo tratar con diferentes sistemas y proveedores para cumplir con los requisitos legales de cada país?
– ¿Cómo puedo hacer que toda la información sea correcta y centralizada solo en mi sistema SAP, sin la necesidad de utilizar software de terceros y gestionar problemas con el sincronismo de datos?
Origen ofrece la solución SAP Document and Reporting Compliance para permitir el cumplimiento de documentos electrónicos de diferentes países, a través de una única plataforma SAP. Además de las facturas, la solución admite otros tipos de documentos electrónicos, tales como: comprobantes de pago, certificados de retención de impuestos, notas de débito / crédito, recibos de pago, documentos de entrega / transporte, entre otros.
Actualmente, 13 países son compatibles con la plataforma SAP Document and Reporting Compliance:
Factura electrónica de México
En esta publicación discutiremos sobre las necesidades y soluciones de facturas electrónicas para México.
El SAT (Servicio de Administración Tributaria), la agencia gubernamental de México responsable de los servicios de administración de impuestos y aduanas, determina varias normas que las empresas mexicanas deben seguir. Estas normas están relacionadas con el CFF (Código Fiscal de la Federación) y RMF (Resolución Miscelánea Fiscal), las principales referencias de la legislación fiscal en el país.
Cada RFC (código de registro único para identificar a los contribuyentes en México) debe administrar diferentes tipos de impuestos y contribuciones. Entre los principales, podemos mencionar: IVA (Impuesto al Valor Agregado), IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única), IEPS (Impuesto Especial sobre Producción y Servicios), ISR (Impuesto sobre la Renta), IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) , SAR (Sistema Ahorro para el Retiro) e INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores).
Uno de los programas más importantes del SAT es el CFDI (Digital Tax Evidence by Internet). Esta iniciativa incluye diferentes tipos de servicios relacionados con las facturas electrónicas, tales como: emisión, consulta, descarga, cancelación, Complemento de pago (pagos), Complemento para comercio exterior, factura para la zona de la frontera norte.
¿Cómo ha ayudado Origen a las empresas mexicanas a garantizar el cumplimiento de la Factura Electrónica a través de la solución SAP Document and Reporting Compliance?
Echa un vistazo a los 10 aspectos principales a continuación:
1. Solución única: monitor central para todos los países dentro del propio ERP
2. Cumplimiento del proceso eFactura de México de principio a fin
3. Integración nativa con diferentes tipos de documentos SAP: conversión automática de documentos fuente estándar en SD, FI a eDocument (documento SAP genérico para representar documentos electrónicos)
4. Facilidad de uso de los diferentes servicios de facturación electrónica.
Enviar factura a PAC
Query XML
Consulte tono fiscal / UUID después de la autorización en el SAT
Enviar Complemento pagado al cliente
Hacer la cancelación
5. Flexibilidad para elegir entre 2 opciones de solución: solución completa o habilitación básica
Solución completa
Solución 100% SAP, eliminando la necesidad de software complementario de terceros y preocupándose por el sincronismo de datos;
Incluye los siguientes módulos: SAP eDocument Framework, SAP Document and Reporting Compliance y SAP ‘SAP Integration Suite (a.k.a. CPI);
Todos los pasos se realizan dentro de las soluciones de SAP: creación del eDocument, mapeo a XML de acuerdo con las reglas CFDI, firma digital, transmisión a PAC y manejo de devoluciones;
Basic Enablement
Los clientes pueden adoptar su propia solución para convertir el eDocument al formato XML requerido por el gobierno mexicano;
Los clientes pueden adoptar su propia solución de mensajería para manejar el envío y la devolución de XML a los PAC;
6. Garantía de seguridad al adoptar SAP Cloud Platform Integration para mensajes de facturación electrónica
7. Paquetes de integración preconfigurados para cada país
SAP API Business Hub
Paquetes preconfigurados que permiten la firma digital dentro del ERP para los PAC de Edicom y Pegaso
8. Procesamiento robusto de documentos electrónicos
La experiencia y el enfoque de Origen con grandes empresas globales y proyectos tributarios aportan una mayor madurez a la evolución del producto y garantizan el cumplimiento en entornos con plantilla global;
El equipo lleva a cabo capacitaciones periódicas en el área tributaria para mantenerse actualizado;
Asistimos a los clientes en la preparación de consultas a agencias públicas, auditorías y empresas de consultoría fiscal;
Investigación, planificación y una actitud muy proactiva;
Consultores certificados por SAP.
If you want to know more details aboute SAP Document and Reporting Compliance and need help, send an email to info@origentech.com
Hace poco, se puso a disposición una API (interfaz de programación de aplicaciones) para su integración SISCOMEX.
En su versión inicial, la API contempla 11 eventos de integración y utiliza el estándar moderno de arquitectura REST. Por el momento, solo están disponibles en un entorno de aprobación, con el objetivo de permitir a las empresas adaptar y probar sus sistemas.
Vale la pena recordar que otros módulos SISCOMEX ya tienen un número significativo de API para la integración con sistemas de empresas y agencias públicas. Como ejemplo, podemos mencionar los siguientes módulos: Importar, Exportar, LPCO, CCT, PCCE y Catálogo de productos.
Origen, especializado en soluciones SAP para empresas globales y con operaciones significativas en comercio exterior, está disponible para ayudarlo a integrarlos en su SAP ECC, S/4 HANA, GTS y otros sistemas en los módulos SISCOMEX.
No se olvide de evaluar y abordar los posibles impactos en sus obligaciones fiscales también, ¿de acuerdo? Algunos de ellos también necesitan reportar datos de exportación e importación.
Consulte a continuación los 11 eventos del Módulo Recintos que se pusieron a disposición en la API:
Generación por lotes
Almacenamiento por lotes
Mal funcionamiento / pérdida del lote
Posición del contenedor
Registro de Vehículo
Programación de vehículos / control de acceso
Vehículo / pesaje de carga
Embarque / desembarque en el barco
Asignación / intercambio de buques
Acreditación de personas
Control de acceso de personas
Si desea conocer más detalles y necesita ayuda, envíe un correo electrónico a info@origentech.com.
El modelo de SAP AMS que ayuda a reducir los costos, mitigar el riesgo y anticipar el impacto de los cambios legales y tecnológicos.
América Latina enfrenta el desafío de tener algunos de los sistemas tributarios más complejos del mundo. Las empresas están sujetas a numerosas obligaciones a nivel federal, estatal y municipal.
Los complejos entornos de informes legales y fiscales requieren que los proveedores abandonen los enfoques estandarizados de soporte de «amplia base» a favor de planes de soporte personalizados que aprovechen las características complejas y dinámicas de la región.
Como solución a este desafío, Origen creó Safe Harbor de SAP AMS para Brasil y LATAM, una oferta de servicio única que cambia la dinámica de cómo las empresas pueden mantener el cumplimiento de sus operaciones en Latinoamérica mientras se mantienen en la hoja de ruta de SAP. Permite a las empresas obtener una mejor visibilidad y anticipar el impacto de los cambios legales y tecnológicos que les permiten administrar sus negocios de manera más efectiva en la región.
Origen Safe Harbor es un paquete de soporte de SAP AMS hecho a medida que está diseñado para cumplir con los requisitos específicos del cliente relacionados con el cumplimiento de la localización y el soporte para los países de Brasil y Latinoamérica. Este servicio brinda a las empresas la capacidad de planificar mejor las iniciativas de cumplimiento e identificar medidas de reducción de costos, mitigación de riesgos y ahorro de tiempo.
Los beneficios
Tarifa mensual para cubrir los cambios de cumplimiento, el soporte operacional de día a día y las actualizaciones técnicas necesarias desde la perspectiva de SAP
Elimina los escenarios de «mini-proyecto» para el presupuesto no planificado
Soluciones basadas en SAP para aumentar la hoja de ruta de cumplimiento
Operaciones diarias sostenibles en Brasil / LATAM
Actualizaciones de comunicación mensuales que contienen contenido específico
Mejor visibilidad para las próximas actualizaciones de cumplimiento
Recursos de Origen que en promedio tienen más de 10 años de experiencia
Utiliza soluciones desarrolladas por Origen para complementar la funcionalidad estándar de SAP
Cambio de enfoque de apropiación presupuestaria: CAPEX-> OPEX
Origen Tech, parceiro global de productos y servicios SAP, he participado del encuentro Localization Day Perú sobre facturación electrónica. Un encuentro donde se podrá conocer cómo simplificar sus procesos de negocios, mantener su ventaja competitiva y brindar innovación en las operaciones e implementaciones que realizan las empresas.
El Localization Day fue dirigido al ecosistema de empresas que tienen SAP, invitadas por SAP América Latina a conocer la estrategia para el área de compliance para Perú y empresas ubicadas en América Latina.
Localization Day Perú: temas
Alcance de la ubicación para Perú
Presentación de las nuevas funcionalidades de factura electrónica
Experiencia de clientes con e-Documents implementados en ECC y con SAP Hana
Pasos de proyecto y sus principales consideraciones
ASUG y su relación con SAP en temas de localización
Origen fue invitado para presentar el caso de e-Document que implementó en la empresa Tigre en Perú, y también detallar su experiencia en la implementación de esta solución en América Latina. El proyecto se destacó por su rápida implementación y adaptación del monitor complementario y por la utilización estándar de los recursos disponibles por SAP.
El proyecto de Tigre ha tenido como características la implementación completa del framework e-Documents, destacando el monitoreo amigable de las facturas junto a los órganos gubernamentales.
Los ejecutivos de Origen que presentarán el case son Haroldo Lima, Global Delivery Manager, y Manolo Gomez, Diretor de Ventas de la empresa para América Latina.
El 2 de julio de 2018, la versión 3.10 de NF-e se desactivará. Los cambios en el diseño de las facturas electrónicas apuntan a estandarizar este proceso, aumentando la seguridad fiscal y el control de la circulación de mercancías. También pretenden reducir el mantenimiento en los sistemas de emisión de NF-e para las empresas y para la SEFAZ.
Vea a continuación qué cambios y qué actualizaciones se requieren en GRC-NF-e y ERP:
Los requisitos de cambio de diseño de la nueva factura electrónica se agrupan en un período y terminan componiendo una versión nacional anual, o cada dos años. El objetivo es evitar cambios frecuentes en el diseño de NF-e, para reducir la necesidad de mantenimiento en los sistemas de emisión de NF-e para las empresas y SEFAZ.
La excepción a esta regla está motivada por las adaptaciones necesarias en el cambio de legislación, que normalmente tienen un tamaño menor, pero que también deben cumplir con un cronograma que pueda ser observado por las empresas y por la SEFAZ que lo autoriza. La última revisión de diseño se realizó en 2014. Actualmente, el diseño de NF-e está en la versión «3.10».
Fecha límite para la implementación: Nueva Factura Electrónica
Los plazos para implementar los cambios son:
Entorno de homologación (entorno de prueba comercial): 15/01/2018.
Entorno de producción: 22/01/2018.
Desactivación de la versión anterior: 07/02/18
Actualización técnica
El alcance de esta propuesta incluye la actualización técnica del nuevo diseño de Factura según:
Seguimiento técnico de la Actualización de PI 7.0 a la última versión;
Actualización de la nueva factura electrónica NF-e 4.0;
Revisión de procesos actuales e idoneidad para nuevos requisitos;
Adaptación de esquemas XML a la versión 4.0;
Comprensión técnica de los cambios propuestos por SAP y la configuración;
Aplicación de SAP Notes en el entorno ECC para adaptar el diseño XML;
Migración BADI actual a BADI de consistencia;
Desarrollo de nuevas validaciones en BADI;
Monitoreo de pruebas funcionales y de usuario;
Documentación de cambios;
Capacitación para el usuario clave y el departamento de IT con respecto a los cambios realizados por el proyecto;
Seguimiento de lanzamiento y después de postproducción.
Origen Technologies tiene una experiencia sustancial en la implementación de la nueva factura electrónica NF-e 4.0 y puede ayudarlo con esta actualización.
SKY TV – Reto: Pago de factura descentralizado procesamiento que resultó en los siguientes problemas:
Facturaciones del vendedor mal seguidas
Retrasos sustanciales y errores debidos a la intervención humana
Mayores costos
Solución:
Factura centralizada y rastreable procesamiento impulsado por integrado Soluciones SAP VIM y SAP GRC-NFE
Antecedentes del cliente:
Sky es un proveedor líder de servicios de televisión y audio por satélite para más de 30 millones de suscriptores en los Estados Unidos, Latinoamérica y el Caribe. Se compromete a ofrecer a los usuarios de la casa un acceso perfecto y de alta calidad a redes premium locales e internacionales, videos a pedido y cobertura deportiva, desde cualquier lugar y en cualquier momento, utilizando el dispositivo de su elección. También abastece a las empresas a través de sus servicios comerciales y ofrece servicios móviles para automóviles, embarcaciones, aviones y vehículos recreativos.
Situación:
El Departamento de Cuentas por Pagar de las operaciones de Brasil del cliente enfrentaba problemas de administración de pagos debido al sistema descentralizado de procesamiento de facturas. Las facturas fueron rastreadas y los procesos dependieron totalmente de la intervención humana, que era propensa a errores y fallas. Como resultado, el cliente se enfrentó a costos imprevistos, como multas y sanciones por mora, así como retrasos sustanciales. Esto también aumentó el costo total de sus productos y servicios.
Los Beneficios:
Habilitación de un servidor centralizado impulsado por SAP el procesamiento de la factura resultó en siguientes beneficios:
80% de reducción en cargos por mora y multas relacionadas con facturas vencidas (representa el 20% del valor total de la factura pendiente)
Rendimiento de inversión en menos de 4 meses
50% de reducción en el tiempo de procesamiento de pago del proveedor
Mejora de las relaciones con los vendedores
Visibilidad total y transparente a través de todo el proceso de punta a punta
Controles de auditoría mejorados
Almacenamiento centralizado de facturas de proveedores
La Solución:
Sky renovó su procesamiento de facturas utilizando una solución integrada SAP VIM (Gestión de facturas de proveedores) y SAP GRC-NFE, un enfoque único recomendado y entregado por Origen Tech.
Inicialmente, se invitó a Orígenes a participar en la implementación de entrada de SAP GRC-NFE, que se propuso como una solución que podría aliviar los problemas que enfrenta el cliente. Pero Origen propuso una iniciativa más efectiva que nunca antes se había completado en el mercado:
combinando e integrando la solución SAP VIM con la solución de entrada SAP GRC-NFE que fue diseñada para ayudar a las compañías a cumplir con el requisito de facturación electrónica de Brasil para automatizar y validar las facturas electrónicas recibidas de los proveedores. Esta estrategia transformó el procesamiento del pago de facturas del cliente en un esquema de proceso centralizado y rastreable, donde las personas y los errores humanos ya no eran responsables de los retrasos, y las facturas eran completamente rastreables y controladas de manera automática.
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