6 de junio de 2024

SAP ha anunciado que el soporte para SAP GTS 11.0 y E4H2020 finalizará el 31 de diciembre de 2025. Después de esta fecha, no habrá más correcciones de errores, actualizaciones de seguridad ni soporte técnico.  

Para mantener sus operaciones de comercio exterior sin interrupciones y sin riesgos de seguridad, es esencial tomar medidas proactivas para migrar a una solución compatible. 

Este artículo le guiará en este proceso, explicando las opciones disponibles y los pasos necesarios para la transición. 

Actualización a SAP GTS Edition for SAP HANA  

SAP recomienda la migración a SAP GTS edition for SAP HANA, la versión más reciente de su software de comercio exterior. 

Esta nueva versión ofrece varias ventajas, como una plataforma de desarrollo actualizada que garantiza mayor estabilidad y seguridad, una interfaz de usuario mejorada con Fiori Apps, mejores integraciones con otros sistemas SAP (como S/4HANA y ECC), y acceso a innovaciones y funcionalidades más recientes.  

Pero antes de iniciar la migración a SAP GTS edition for SAP HANA, es crucial realizar una planificación adecuada. Aquí hay algunos pasos importantes a considerar:  

1. Verificación de Compatibilidad (Readiness Check): Evalúe si su sistema actual cumple con los requisitos técnicos para la migración. La ejecución del Readiness Check en el entorno SAP GTS 11.0 o E4H2020 es fundamental para identificar posibles ajustes necesarios. 

2. Lista de Simplificación (Simplification List): La Lista de Simplificación de SAP proporciona información detallada sobre lo que ocurre con las transacciones y funcionalidades individuales en la nueva versión. Identificar funcionalidades discontinuadas, sustituidas o modificadas es esencial para la planificación de la migración y adaptación de los procesos. 

3. Guía de Conversión (Conversion Guide): Ofrece detalles técnicos sobre el proceso de migración de SAP GTS 11.0 o E4H2020 a SAP GTS edition for SAP HANA, abordando aspectos como las etapas de la conversión, herramientas utilizadas y consideraciones técnicas específicas. 

4. Preguntas Frecuentes sobre la Conversión (Conversion FAQs): La nota SAP 3296252 reúne las preguntas más frecuentes sobre la conversión a SAP GTS edition for SAP HANA. Consultarla puede aclarar dudas iniciales y anticipar posibles desafíos. 

5. Conversión de Licencias SAP GTS Existentes: Legal y comercialmente, SAP GTS edition for SAP HANA se considera un producto nuevo. Por lo tanto, es necesaria la conversión de las licencias existentes. Contacte con su representante comercial de SAP para obtener más información sobre el proceso de conversión. 

 Opciones de Migración a SAP GTS Edition for SAP HANA 

Existen tres enfoques principales para migrar a SAP GTS edition for SAP HANA: Brownfield, Greenfield y Bluefield. 

La elección de la mejor opción depende de factores como el tamaño y la complejidad de su sistema actual, presupuesto disponible, tolerancia a riesgos y necesidad de continuidad operativa. 

Migración Brownfield: Esta es la opción más rápida y económica, donde el sistema existente, incluidos datos, personalizaciones y desarrollos específicos, se convierte a la nueva versión.  

Este enfoque minimiza la necesidad de cambios en los procesos y protege las inversiones realizadas en el sistema anterior, pero implica un período de indisponibilidad del sistema hasta la finalización de la migración. Las personalizaciones existentes pueden requerir ajustes para funcionar en la nueva plataforma.  

Migración Greenfield: Consiste en una reimplementación completa del sistema SAP GTS en un nuevo entorno. Se instalará, configurará y personalizará un nuevo sistema según las necesidades del negocio.  

Todos los procesos se modelarán desde cero, y los códigos personalizados deberán reescribirse. La ventaja es la oportunidad de optimizar procesos y permitir un despliegue gradual, minimizando la indisponibilidad del sistema.  

Sin embargo, este enfoque es más lento y costoso, y puede haber pérdida de datos históricos si no se realiza una carga selectiva.  

Migración Bluefield: Ofrece un término medio entre los enfoques Brownfield y Greenfield. Se crea una copia del sistema SAP GTS existente, y se eliminan todos los datos, manteniendo las personalizaciones y códigos personalizados.  

El sistema vacío se convierte luego en una nueva instancia de SAP GTS edition for SAP HANA. Finalmente, los datos seleccionados se cargan en el nuevo sistema utilizando una herramienta de migración. 

Esta opción equilibra riesgos, costos y tiempo de implementación, permitiendo seleccionar innovaciones específicas y mejoras de procesos de la nueva versión, preservando al mismo tiempo los datos históricos.  

La desventaja es el posible aumento de costos de infraestructura debido a la duplicación temporal de sistemas y mayor tiempo de indisponibilidad durante la conversión.  

SAP GTS Localization para México: Nuevas Ofertas de   Origen Tech  

Además de las opciones de migración, es importante considerar soluciones específicas de localización, especialmente para mercados como México.  

Origen Tech, empresa especializada en hacer accesible el software SAP en países donde SAP no ofrece una versión local, ha desarrollado recientemente una solución de localización para importaciones en México, que incluye varias funcionalidades cruciales.  

Entre las funcionalidades destacan el preprocesamiento de pedimentos, el acceso a despachantes aduaneros y operadores logísticos, y la capacidad de ingresar directamente pagos anticipados y gastos adicionales en GTS, con integración directa con el sistema de compras y contabilidad en el ERP (S/4 HANA o ECC). Esto permite calcular con precisión el costo de un artículo importado, esencial para definir el precio de venta. 

Otra característica significativa es la integración directa con el sistema de las autoridades mexicanas (VUCEM) para obtener la documentación final de importación. Algunas de estas funcionalidades, como la integración de pagos anticipados, no son exclusivas para México y pueden implementarse en otros países.  

Además, Origen ha desarrollado una solución para aprovechar el programa IMMEX de México, permitiendo que empresas con fábricas de ensamblaje en el país importen componentes sin pagar impuestos o tasas, siempre que el producto terminado sea reexportado.  

Esta solución de localización para México demuestra el compromiso de Origen en ofrecer soporte integral para las operaciones de comercio exterior, garantizando que las empresas que operan en el mercado mexicano puedan mantener la eficiencia y el cumplimiento regulatorio.