Descubra las novedades del SAP GTS edition for SAP HANA
Con el fin oficial del mantenimiento del SAP GTS 11.0 programado para el final de 2025, las empresas que utilizan el sistema para procesos aduaneros y de comercio exterior necesitarán migrar a su sucesor, el SAP GTS edition for SAP HANA.
Esta migración no es solo una actualización, sino una transición a una solución completamente nueva.
Vamos a explorar las novedades que este cambio trae para sus operaciones.
SAP GTS: una nueva era de eficiencia y usabilidad
En primer lugar, es importante entender que el SAP GTS Edition for SAPHANA no es una simple actualización del sistema SAP GTS 11.0, sino una solución nueva desarrollada usando la última tecnología de SAP. Esto significa que todas las funcionalidades han sido revisadas y mejoradas, proporcionando una experiencia más moderna y eficiente.
Una de las cambios más perceptibles es la interfaz del usuario. SAP ha introducido SAP Fiori, que reemplaza las transacciones antiguas del SAP GUI por nuevas aplicaciones rediseñadas en Fiori.
Esta nueva interfaz es mucho más intuitiva, mejorando la usabilidad y la transparencia, lo que facilita el trabajo diario de los usuarios.
Revisión de los Roles y Autorizaciones de los Usuarios
Los roles de los usuarios y las autorizaciones han sido totalmente rediseñados en el SAP GTS Edition for SAP HANA.
El nuevo sistema de autorizaciones ofrece más seguridad y flexibilidad, garantizando que los usuarios tengan acceso solo a las funcionalidades y datos necesarios para sus funciones específicas.
Además, la gestión de preferencias comerciales ha sido simplificada con un nuevo modelo de datos y procesos revisados. Esto incluye la gestión de declaraciones de proveedores a largo plazo (LTSDs), haciendo el proceso más eficiente y menos propenso a errores.
Nuevas Posibilidades de Análisis
El SAP GTS Edition for SAPHANA ofrece nuevas opciones de análisis en áreas centrales como cumplimiento de normas, aduana y preferencias comerciales.
Estas opciones son parte integral de las aplicaciones Fiori, permitiendo que las empresas obtengan información valiosa en tiempo real y tomen decisiones más informadas.
La búsqueda en el sistema también ha sido significativamente mejorada. La función Enterprise Search permite la búsqueda de datos maestros y transaccionales de manera más eficiente, una gran mejora con respecto al sistema anterior.
La verificación de lista de partes sancionadas (Sanctioned Party List Screening) es otro aspecto que ha ganado mucha más agilidad en el SAP GTS Edition for SAPHANA.
El nuevo sistema elimina la necesidad de trabajos preliminares complicados, haciendo el proceso de verificación más directo y menos demorado.
¿Cómo prepararse para la migración?
Para muchas empresas, el cambio al SAP GTS Edition for SAP HANA es un gran proyecto, y el tiempo para esta transición se está agotando. Es crucial que las empresas comiencen a planear la migración lo antes posible. Algunas de las etapas principales que deben considerarse en este proceso son:
- Evaluación del Entorno Actual: Comprenda la infraestructura existente e identificar las personalizaciones e integraciones actuales corriendo el lista de chequeo. Para mas información, ver nota SAP 3033398.
- Planificación del Proyecto: Desarrolle un plan detallado que incluya cronogramas, asignación de recursos y estrategias de mitigación de riesgos. Verifique la guía de conversión si va por una estrategia brownfield o bluefield.
- Capacitación y Formación: Asegurar que los usuarios finales reciban la capacitación adecuada para usar la nueva interfaz y funcionalidades del SAP GTS Edition for SAP HANA.
- Pruebas Rigurosas: Realizar pruebas exhaustivas para garantizar que la conversión no cause interrupciones en los procesos operacionales.
- Implementación Gradual: Considerar la implementación en fases, comenzando con un piloto para identificar y resolver cualquier problema antes de la adopción completa.
Soluciones de Localización de Origen Tech para el SAP GTS
Origen Tech tiene una amplia experiencia en soluciones de localización, garantizando que el sistema SAP sea accesible incluso en países donde no existe una versión local.
En el caso del nuevo GTS Edition for SAP HANA, Origen Tech ha desarrollado una solución especial de localización para importaciones en México. Entre las principales funcionalidades destacan:
- el preprocesamiento de pedimentos,
- el acceso a agentes aduanales y operadores logísticos,
- y la capacidad de agregar directamente en SAP GTS pagos anticipados y gastos adicionales en SAP GTS que se reflejan de regreso en el sistema SAP ERP.
Todo esto a través de la integración directa con el sistema de compras y contabilidad en el ERP (ya sea la versión S/4 HANA o ECC).
Otra característica significativa de la solución es su integración directa con el sistema de las autoridades mexicanas (VUCEM) para obtener la documentación final de importación.
Algunas de estas funcionalidades, como la integración de pagos anticipados, no son exclusivas para México y pueden ser implementadas en otros países.
Además, Origen ha desarrollado una solución para aprovechar el programa IMMEX mexicano, permitiendo que empresas con fábricas de ensamblaje en el país importen componentes sin pagar impuestos o tasas, siempre que el producto terminado sea reexportado.
Esta solución innovadora demuestra el compromiso de Origen Tech en ofrecer soporte integral para las operaciones de comercio exterior, garantizando que empresas operando en el mercado mexicano puedan mantener la eficiencia y la conformidad regulatoria.
Con estas ofertas, las empresas pueden prepararse mejor para la migración al SAP GTS Edition for SAP HANA, garantizando una transición suave y el máximo aprovechamiento de las nuevas funcionalidades del sistema.
Si su empresa aún utiliza el SAP GTS 11.0, ahora es el momento de considerar la migración al SAP GTS Edition for SAP HANA y aprovechar todas las mejoras que esta nueva solución ofrece.
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