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En la actualidad digital, el cumplimiento de las regulaciones de facturación electrónica se ha vuelto un requisito legal para las empresas en diversos países, incluyendo Argentina.  

La adopción de sistemas de facturación electrónica se ha vuelto imprescindible, demandando que las empresas implementen soluciones que aseguren la conformidad con las regulaciones locales y se integren fluidamente con sus sistemas ERP existentes.  

Desarrollado por Origen Tech, el SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) para Argentina está diseñado para simplificar el cumplimiento normativo del país. Al integrarse sin problemas con la plataforma ERP de SAP, la solución facilita el proceso de facturación mientras asegura el cumplimiento de las regulaciones locales. 

Los principales beneficios de SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) para Argentina son:  

1. Funcionalidad Estándar Incorporada y Extensibilidad 

La solución ofrece funcionalidad estándar y recursos de extensibilidad, atendiendo no solo al mercado argentino sino también a otros países de América Latina (LATAM) como Colombia, Chile, México, Perú y Brasil.  

Esto permite a las empresas multinacionales gestionar sus requisitos de facturación electrónica de manera eficiente en múltiples jurisdicciones. 

2. Actualizaciones Garantizadas ante Cambios Legales 

Dada la naturaleza dinámica de los marcos regulatorios, SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) proporciona actualizaciones garantizadas ante los frecuentes cambios legales en Argentina. 

Esto asegura que las empresas se mantengan al día con las regulaciones en constante evolución sin interrumpir sus operaciones ni enfrentar sanciones por incumplimiento. 

3. Cobertura Global e Integración Simplificada 

Con la solución, las empresas pueden aprovechar la plataforma única de SAP para gestionar los mandatos de facturación electrónica en LATAM.  

Esto elimina la necesidad de mantener interfaces con software de terceros, reduciendo la complejidad y los costos operativos. 

4. Adopción de Mejores Prácticas 

Origen Tech, el desarrollador de SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) para Argentina, aporta experiencia y enfoque, entregando soluciones SAP e-Invoicing de primer nivel para empresas multinacionales que operan en América Latina.  

Al adoptar la solución, las empresas pueden aprovechar las mejores prácticas de la industria para agilizar sus procesos de facturación y mejorar el cumplimiento. 

 Alcance de SAP DRC para Argentina 

SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) para Argentina abarca un alcance integral, abordando diversos escenarios y requisitos exigidos por las autoridades fiscales argentinas:  

1. RG2485: Cubre escenarios de ventas nacionales, transmitiendo información de encabezado de documento a AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos). Esto incluye documentos con caracteres de impresión A y B que contienen el número CAE (Código de Autorización Electrónica) y el ODN (Número de Documento Oficial). 

 2. RG2758: Aborda escenarios de ventas de exportación, proporcionando documentación para documentos con caracteres de impresión E que contienen el número CAE y el ODN. 

 3. RG2904: Enmarca escenarios de ventas nacionales, transmitiendo tanto la información de encabezado como la de ítems de documento a AFIP. Similar a RG2485, esto incluye documentos con caracteres de impresión A y B que contienen el número CAE y el ODN. 

 4. Factura de Crédito Electrónica MiPyMes (FCE): Facilita la facturación electrónica de crédito para Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MiPyMes), agilizando el proceso de facturación para este segmento. 

Al aprovechar la sólida plataforma de SAP y la experiencia de Origen Tech, las empresas pueden agilizar sus procesos de facturación, garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales y mitigar los riesgos asociados con el incumplimiento.  

Con su amplio alcance y beneficios clave, SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) se erige como un pilar para prácticas eficientes y cumplimiento de la facturación electrónica en el cambiante panorama empresarial argentino.  

¿Necesita ayuda con SAP DRC para Argentina? 

Como una gran referencia en localización SAP y con una sólida experiencia en soluciones de cumplimiento en todo el mundo, los expertos de Origen Tech están totalmente disponibles para ayudar a su empresa.  

¡Contáctenos hoy mismo! 

Agiliza el procesamiento de facturas utilizando la solución integrada SAP VIM + NFE

Cliente: Sky Brasil

SKY TV – Reto: Pago de factura descentralizado procesamiento que resultó en los siguientes problemas:

• Facturaciones del vendedor mal seguidas
• Retrasos sustanciales y errores debidos a la intervención humana
• Mayores costos

Solución:

Factura centralizada y rastreable procesamiento impulsado por integrado Soluciones SAP VIM y SAP GRC-NFE

Antecedentes del cliente:

Sky es un proveedor líder de servicios de televisión y audio por satélite para más de 30 millones de suscriptores en los Estados Unidos, Latinoamérica y el Caribe. Se compromete a ofrecer a los usuarios de la casa un acceso perfecto y de alta calidad a redes premium locales e internacionales, videos a pedido y cobertura deportiva, desde cualquier lugar y en cualquier momento, utilizando el dispositivo de su elección. También abastece a las empresas a través de sus servicios comerciales y ofrece servicios móviles para automóviles, embarcaciones, aviones y vehículos recreativos.

Situación:

El Departamento de Cuentas por Pagar de las operaciones de Brasil del cliente enfrentaba problemas de administración de pagos debido al sistema descentralizado de procesamiento de facturas. Las facturas fueron rastreadas y los procesos dependieron totalmente de la intervención humana, que era propensa a errores y fallas. Como resultado, el cliente se enfrentó a costos imprevistos, como multas y sanciones por mora, así como retrasos sustanciales. Esto también aumentó el costo total de sus productos y servicios.

Los Beneficios:

Habilitación de un servidor centralizado impulsado por SAP el procesamiento de la factura resultó en siguientes beneficios:

• 80% de reducción en cargos por mora y multas relacionadas con facturas vencidas (representa el 20% del valor total de la factura pendiente)
• Rendimiento de inversión en menos de 4 meses
• 50% de reducción en el tiempo de procesamiento de pago del proveedor
• Mejora de las relaciones con los vendedores
• Visibilidad total y transparente a través de todo el proceso de punta a punta
• Controles de auditoría mejorados
• Almacenamiento centralizado de facturas de proveedores

La Solución:

Sky renovó su procesamiento de facturas utilizando una solución integrada SAP VIM (Gestión de facturas de proveedores) y SAP GRC-NFE, un enfoque único recomendado y entregado por Origen Tech.

Inicialmente, se invitó a Orígenes a participar en la implementación de entrada de SAP GRC-NFE, que se propuso como una solución que podría aliviar los problemas que enfrenta el cliente. Pero Origen propuso una iniciativa más efectiva que nunca antes se había completado en el mercado:

combinando e integrando la solución SAP VIM con la solución de entrada SAP GRC-NFE que fue diseñada para ayudar a las compañías a cumplir con el requisito de facturación electrónica de Brasil para automatizar y validar las facturas electrónicas recibidas de los proveedores. Esta estrategia transformó el procesamiento del pago de facturas del cliente en un esquema de proceso centralizado y rastreable, donde las personas y los errores humanos ya no eran responsables de los retrasos, y las facturas eran completamente rastreables y controladas de manera automática.