Reimplementação do SAP para operações no Brasil, com redução de custos de aderência à conformidade
Baker Hughes
A Baker Hughes é uma empresa de tecnologia de energia que fornece soluções para clientes industriais e de energia em todo o mundo. Com mais de um século de experiência e negócios espalhados em mais de 120 países, as tecnologias e serviços inovadores da empresa revolucionam o setor de energia, tornando-o mais seguro, limpo e eficiente para a sociedade e o planeta.
O Desafio
As operações da Baker Hughes no Brasil foram confrontadas com questões de conformidade, que expuseram a empresa a multas e penalidades por não atender totalmente às exigências legais e estatutárias vigentes no país.
A empresa foi obrigada a atualizar seu pacote de localização (na época com mais de 10 anos) e vários pontos de integração com soluções fiscais de terceiros e altamente personalizadas no SAP. Essa atualização reduziria a intervenção manual excessiva e os procedimentos alternativos que demandavam muito tempo e dinheiro, além de estarem mais propensos a erros.
Assim, a Baker Hughes almejava eliminar os custos crescentes de software e manutenção adicionais, o gerenciamento de vários fornecedores e os vários pontos de integração com sistemas terceiros de provedores locais, utilizados para gerenciar o ambiente de relatórios fiscais da empresa no Brasil.
A Solução
A iniciativa de reengenharia proposta pela Origen Tech forneceu um novo sistema de registro capaz de suportar relatórios fiscais locais e minimizar a personalização de códigos de transações SAP.
Foram eliminadas soluções de relatórios fiscais de terceiros com a reimplantação de uma solução nativa, baseada em SAP, com foco em implantar o pacote de localização do Brasil, migrar de TAXBRJ para TAXBRA, implantar uma nova interface bancária e habilitar nova ativação do GL.
Nesse processo, mais de 2.000 códigos de transação SAP, relacionados ao processo empresarial brasileiro, foram personalizados para garantir a conformidade das entidades locais, o que ajudou a simplificar o cenário técnico e aliviar os custos de não conformidade da empresa.
Para isso, a Origen Tech contratou uma combinação de Senior SAP Resources e a equipe de suporte do SAP AMS para implantar o modelo de localização SAP “Best Practices” do Brasil na operação da Baker Hughes. Além disso, recomendou uma solução nativa baseada em SAP para lidar com o complexo cálculo de impostos, a exigência de faturamento eletrônico (SAP GRC NF-e) e as necessidades de relatórios fiscais do Brasil.
Com isso, a Origen Tech atendeu todas as necessidades de relatórios fiscais e estatutários da Baker Hughes em uma estrutura de solução SAP padrão.
Entre os principais benefícios trazidos pelo uso de uma solução baseada em SAP nativa para implementar o pacote de localização, destacam-se:
- Os Relatórios Fiscais e Estatutários locais fornecidos no SAP padrão passaram a usar a Origen Reporting Solution.
- Ativação de toda a conformidade fiscal diretamente no SAP usando o mecanismo de cálculo de impostos TAXBRA da SAP.
- Eliminação de procedimentos manuais e de intervenção excessivos que, além de serem mais propensos a erros, ainda eram demorados e onerosos para a Baker.
- Consolidação do ambiente de ERP para as operações do Brasil em uma plataforma SAP usando padrões de modelo global da Baker Hughes e protocolos de comunicação padronizados, além de contratos em inglês para melhor gerenciamento com o COE baseado em Houston.
- “Reprojeçao” de uma solução com base no SAP nativo e totalmente compatível com as necessidades operacionais e estatutárias locais.
Por que a Origen Tech
Das muitas empresas locais do SAP SI no Brasil que a Baker Hughes avaliou (incluindo empresas concorrentes, como WIPRO e INFOSYS), a Origen Tech foi escolhida principalmente por seu profundo conhecimento de localização do SAP Brasil e pelo amplo conhecimento dos processos de negócios do cliente. O contrato de suporte MAS também foi um ponto de destaque.
Com tudo isso, a Origen Tech mostrou-se totalmente qualificada para enfrentar os desafios de implantação para a Baker Hughes no Brasil.
