Integração da Solução SAP VIM + NFE
para agilizar o processamento de Notas Fiscais
Sky Tv
A Sky é uma provedora líder de serviços de TV por satélite e áudio para mais de 30 milhões de assinantes nos Estados Unidos, América Latina e Caribe. A empresa está comprometida em fornecer aos espectadores domésticos acesso contínuo e de alta qualidade a redes premium locais e internacionais, vídeos sob demanda e cobertura esportiva, de qualquer lugar e a qualquer hora, usando o dispositivo de escolha do cliente.
O Desafio
O Departamento de Contas a Pagar das operações da Sky TV no Brasil enfrentava problemas de gerenciamento de pagamentos devido a um sistema descentralizado de processamento de notas fiscais.
O pagamento das NF’s era mal controlado e o processo 100% dependente de intervenção humana, o que aumentava a ocorrência de erros. Em razão disso, a Sky passou a ser confrontada com custos imprevistos, resultados de multas por atraso e juros de mora, os quais aumentavam o custo total dos produtos e serviços ofertados pela empresa.
A Solução
A Sky reformulou seu processamento de pagamento de notas fiscais usando uma solução integrada SAP VIM (Vendor Invoice Management) e SAP GRC-NFE, uma abordagem exclusiva recomendada e entregue pela Origen Tech.
Essa integração e combinação de soluções foi fundamental para que a Sky cumprisse a exigência da Nota Fiscal Eletrônica do Brasil, automatizando e validando as faturas recebidas de fornecedores.
A estratégia transformou o processamento de pagamento de faturas em um processo centralizado e rastreável, em que ‘pessoas’ e/ou ‘erros humanos’ não eram mais responsáveis por atrasos.
Entre os principais benefícios do processamento centralizado de faturas via SAP, destacam-se:
- Redução de 80% das multas por atraso e os custos relacionados a faturas vencidas (representavam 20% do valor total da fatura em aberto).
- ROI em menos de 4 meses.
- Redução de 50% no tempo de processamento de pagamento do fornecedor.
- Melhor relacionamento com fornecedores.
- Visibilidade e transparência completa em todo o processo (de ponta a ponta).
- Controles aprimorados de auditoria.
- Armazenamento centralizado das notas fiscais de fornecedores.
Por que a Origen Tech
Inicialmente, a Origen Tech foi convidada a participar da implementação do SAP GRC-NFE Inbound, uma solução proposta para aliviar os problemas enfrentados pela Sky. Entretanto, a Origen Tech foi além e propôs uma iniciativa mais eficiente, que nunca havia sido implementada no mercado.
