Com a descontinuação do SAP GRC NF-e, o SAP NF-e Cloud, ou simplesmente DRC, surge como a melhor opção. Vamos entender melhor as mudanças?
O Brasil foi o primeiro país a adotar o sistema de Nota Fiscal Eletrônica. A evolução trouxe grandes mudanças que remodelaram profundamente o processo de emissão, armazenamento, processamento e envio das notas.
Com a NF-e, as empresas tiveram ganhos importantes em agilidade e controle de processos, ao mesmo tempo em que reduziram drasticamente o uso de papel. A incidência de erros processuais caiu de forma expressiva e a comunicação com os órgãos fiscais ficou muito mais eficiente.
Com a digitalização das notas fiscais, as empresas também passaram a ter acesso facilitado a um enorme volume de informações, algo especialmente importante para melhorar a qualidade das decisões estratégicas.
A era dos dados chegou com força na esfera fiscal, permitindo identificar uma série de padrões, como:
- Performance de parceiros e fornecedores
- Perfil de compra de clientes
- Gargalos na cadeia de suprimentos e em processos internos
- Índices de sustentabilidade corporativa
- Gestão eficiente de estoques
- Conformidade com regulamentação fiscal, entre muitos outros
SAP GRC NF-e: solução inteligente para gestão de governança, riscos e compliance
O GRC NF-e é uma das soluções SAP mais utilizadas por empresas mundo afora para garantir a gestão eletrônica das notas fiscais e dos riscos oriundos desses processos.
A solução traz ganhos substanciais na agilidade processual, já que permite a emissão das NFs com apenas alguns cliques e total conformidade com a legislação tributária vigente.
Os componentes do GRC estão divididos em:
- SAP GRC Inbound: supervisiona os dados que entram na empresa, efetuando a verificação ativa de notas fiscais por meio de XML e DANFE. Esse procedimento inclui a validação na Secretaria da Fazenda, a avaliação da conformidade de impostos e pedidos, juntamente com a automatização das entradas.
- SAP GRC Outbound: trata dos fluxos de saída de informações, destacando-se por automatizar a emissão de notas eletrônicas e validar os dados fiscais. Suas funcionalidades principais englobam auditoria e aplicação de regras para conformidade tributária, além da geração de relatórios e análises. Este módulo também se integra de maneira eficaz com outros módulos do sistema SAP.
A descontinuação do SAP GRC NF-e será em 2025. O que fazer?
Com o anúncio da descontinuação do SAP GRC NF-e, as empresas saem em busca de outras soluções que possam atender suas necessidades fiscais e mantê-las em conformidade com a regulamentação brasileira. Como a interrupção do suporte está prevista para o final de 2025, não há muito tempo pela frente.
A descontinuação será apenas do módulo SAP GRC Inbound e Outbound (também denominado SAP GRC NF-e ou SAP NF-e 10.0). O SAP GRC segue em funcionamento.
Em substituição, a SAP lançou o Document and Reporting Compliance (DRC) Electronic Invoicing Brazil option, também conhecido por SAP NF-e Cloud. A solução faz integração direta com a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) e automatiza todo o fluxo de documentos fiscais, através da mensageria em nuvem da SAP.
Mas é importante destacar que as empresas que utilizam o SAP GRC NF-e não serão migradas automaticamente para o SAP NF-e Cloud (DRC). Será necessário fazer o processo de aquisição e implementação do zero.
E, nessa trajetória, contar com uma parceira SAP é fundamental!
Origen Tech: expertise diferenciada em SAP NF-e Cloud (DRC)
A descontinuação do SAP GRC NF-e traz à tona para as empresas os desafios típicos de um processo de implementação de uma nova solução.
O maior temor é comprometer o andamento das operações e, assim, prejudicar a eficiência global da empresa.
Planejar de modo estratégico a incorporação do SAP NF-e Cloud (DRC) é uma etapa essencial para garantir máximo sucesso da implementação, com custos reduzidos e segurança.
A Origen Tech é parceira VAR SAP, com mais de 10 anos de expertise na digitalização inteligente de processos fiscais.
Com centenas de cases de sucesso, a Origen Tech garante um processo de transição livre de complexidades, parametrizando integrações de forma estratégica, econômica e simplificada.
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