Uma rápida comparação de soluções SAP na área de comércio exterior
Na economia global de hoje, a gestão eficiente das operações de comércio internacional é fundamental para as empresas que procuram manter vantagem competitiva.
Neste artigo, vamos explorar e comparar as três principais soluções da SAP destinadas a facilitar o comércio exterior. Não é surpresa que sua sigla abreviada em inglês comece com GT: SAP Business Network Global Track and Trace (SAP GTT), SAP Global Trade Management (SAP GTM) e SAP Global Trade Services (SAP GTS).
SAP GTT – SAP Business Network Global Track and Trace
O SAP GTT é um produto somente em nuvem dentro do ecossistema SAP, que é parte integrante da SAP Business Network. Podemos dizer que é a versão em nuvem aprimorada do SAP EM (Event Management) em termos de monitoramento e rastreamento de processos.
O SAP GTT é uma ferramenta de rastreamento especializada que fornece visibilidade em tempo real das remessas de entrada e saída (IBDs e OBDs). Seu principal objetivo é melhorar o desempenho e a satisfação dos clientes por meio do monitoramento preditivo das atividades relevantes para o transporte e de alertas de exceção para eventuais atrasos e impactos nos clientes ou em sua produção interna. Em caso de exceções, as ações automatizadas podem ser acionadas por eventos.
Entregas de Saída (OBDs):
No caso de embarques de saída, o processo é rastreado dentro dos sistemas SAP, desde as etapas iniciais do transporte até quando a empresa de frete pega a mercadoria após deixar a instalação.
Já em relação às empresas fornecedoras (sendo os clientes assinantes do SAP GTT), as informações são compartilhadas no sistema, permitindo a visualização dos detalhes até que as mercadorias sejam retiradas das fábricas ou armazéns.
As transportadoras e os agentes de carga contam com uma maneira de informar o SAP GTT sobre os eventos que ocorrem na sequência, até que as mercadorias sejam entregues fisicamente, tal como acontece quando se envia uma encomenda pelo correio com um aviso de recebimento.
Entregas Inbound (OBDs):
Para remessas inbound (entrada), como comprador ou cliente, os dados de envio e transporte não estão disponíveis em seus sistemas SAP. Por isso, é necessário confiar em fornecedores, transportadoras e agentes de cargas para obter essas informações. Exemplos incluem o ASN (aviso de embarque) do fornecedor e os marcos de transporte das transportadoras e agentes de cargas.
Há também a integração do SAP GTT com o SAP Transportation Management (SAP TM), permitindo a sincronização entre as informações de rastreamento de mercadorias do GTT e os processos de gerenciamento de transporte da TM. Isso permite uma visão holística e em tempo real da cadeia de suprimentos, desde o embarque até a entrega final, facilitando a tomada de decisões mais informadas e ágeis durante toda a operação de transporte.
Em resumo, o SAP GTT oferece rastreamento em tempo real e atualizações de localização para mercadorias de entrada e saída. No entanto, ele não lida com tarefas relacionadas à conformidade, preferência comercial ou processos aduaneiros. Essas tarefas incluem atividades como categorizar mercadorias de acordo com números de identificação comercial (NICO ou HTS) para diferentes países, apresentar declarações aduaneiras de importação/exportação, coordenar com despachantes aduaneiros em relação a essas declarações ou calcular direitos, impostos e outros custos fiscais.
Observe que a eficácia do rastreamento SAP GTT é altamente dependente de dados precisos fornecidos por fornecedores, transportadoras e agentes de carga, e deve haver uma garantia de que essas informações estarão disponíveis antes de assinar o serviço.
Links oficiais para SAP GTT:
- Página do produto: Informações detalhadas sobre o SAP GTT podem ser encontradas na página oficial do produto.
- Ajuda SAP: Observe que o acesso à documentação de ajuda da SAP pode exigir credenciais de usuário SAP.
SAP GTM – SAP Global Trade Management
O SAP GTM é uma solução intersetorial (não um produto) que suporta o comércio logístico e faz parte da suíte S/4 HANA. Os principais usuários do Global Trade Management são empresas de produtos de consumo que compram e vendem produtos, mas não os produzem.
Por meio de um contrato comercial, o SAP GTM vincula dados essenciais relacionados a compras, vendas e contabilidade, fornecendo uma visão detalhada de cada transação, desde o pedido de compra até a entrega e recebimento de mercadorias e suas operações contábeis. Em termos de estrutura modular, a GTM ocupa uma posição central entre a Distribuição de Vendas (SD) e a Administração de Materiais (MM).
O SAP Global Trade Management consiste em quatro funcionalidades principais:
- Contrato Comercial
- Plataforma de Execução Comercial
- Despesas de compra e venda
- Gestão de Posições
Assim como o SAP GTT, O SAP GTM não auxilia em processos de comércio exterior, como gerenciamento de conformidade, gerenciamento de preferências comerciais ou gerenciamento alfandegário. Em vez disso, concentra-se na gestão de contratos comerciais e na integração de dados de compra e venda.
Links oficiais para SAP GTT:
- Ajuda SAP: Observe que o acesso à documentação de ajuda da SAP pode exigir credenciais de usuário SAP.
SAP GTS – SAP Global Trade Services
O SAP Global Trade Services (SAP GTS) é um produto que ajuda as empresas a aprimorarem o gerenciamento de suas operações de comércio exterior, garantir conformidade com as regulamentações e otimizar a cadeia de suprimentos internacional.
Em termos de infraestrutura de sistemas, o GTS opera independentemente do ERP SAP (como SAP S/4HANA ou SAP ECC), estando hospedado em uma instância separada chamada “Sistema Alimentador” (“Feeder System”, do inglês).
O SAP GTS evoluiu da funcionalidade anterior de comércio exterior SD-FT e se comunica nativamente com um ou vários sistemas SAP ERP Feeder.
A primeira versão foi lançada há mais de 20 anos, por isso é um produto bastante maduro. A mais recente, SAP GTS Edition for SAP HANA 2023, é baseada na plataforma Fiori, oferecendo uma melhor experiência ao usuário, análises integradas e fazendo uso do banco de dados SAP HANA, que melhora o desempenho e a eficiência.
Módulos SAP GTS:
O SAP GTS é dividido em 3 módulos diferentes, cada um projetado para abordar aspectos específicos de conformidade e comércio exterior:
Gestão de Compliance
O módulo de Gestão de Compliance reúne diversas funcionalidades que visam facilitar o cumprimento dos requisitos legais e mitigar os riscos associados.
- Verificação na Lista de Partes Sancionadas (VPS): Este processo envolve a verificação de todos os parceiros de negócios e documentos com listas oficiais de entidades sancionadas ou restritas para identificar potenciais riscos associados a transações com elas.
- Gerenciamento de embargos: essa funcionalidade examina parceiros comerciais e documentos em relação a listas específicas de países ou regiões sujeitos a embargos comerciais, ajudando a mitigar o risco de se envolver inadvertidamente em transações proibidas.
- Controle legal de exportação: esse recurso verifica os documentos de exportação em relação a uma lista predefinida de mercadorias, software ou tecnologia controladas. Dessa forma, ajuda as empresas a garantirem a conformidade com os regulamentos de exportação, verificando a presença das licenças necessárias para itens controlados.
- Controle legal de exportação: esse recurso verifica os documentos de exportação em relação a uma lista predefinida de mercadorias, software ou tecnologia controladas. Dessa forma, ajuda as empresas a garantirem a conformidade com os regulamentos de exportação, verificando a presença das licenças necessárias para itens controlados.
Gestão Aduaneira
Quando se trata de gerenciar processos aduaneiros no âmbito do comércio global, a Gestão Aduaneira oferece um conjunto abrangente de funcionalidades.
- Classificação de produtos: O SAP GTS simplifica a classificação de produtos de acordo com as Tabelas Tarifárias Harmonizadas (NICO/HTS) de diferentes países, garantindo a conformidade e a lisura dos procedimentos aduaneiros.
- Tratamento de declarações de importação/exportação: Este recurso automatiza os processos de importação/exportação, desde a criação de documentação até a apresentação de declarações, reduzindo os encargos administrativos e garantindo a conformidade com os regulamentos aduaneiros.
- Procedimentos Aduaneiros Especiais: O SAP GTS oferece suporte a procedimentos aduaneiros especiais, como Zonas de Comércio Exterior (ZFM), Franquia de Processamento de Entrada e Saída (IPR e OPR) e Entrepostos Aduaneiros. Esses procedimentos facilitam as operações comerciais ao oferecer benefícios fiscais e tarifários.
Gestão de Preferências de Negociação
O módulo de Gerenciamento de Preferências Comerciais é vital para o comércio global, simplificando os processos de vendas, produção e compras, maximizando os acordos comerciais e garantindo a conformidade. Os principais recursos incluem:
- Solicitação e Gerenciamento de Declarações de Origem de Fornecedores: Esta funcionalidade melhora a comunicação com os fornecedores e garante que eles enviem os certificados de origem necessários com precisão e rapidez.
- Cálculo da origem do produto e elegibilidade de preferência: Permite que as organizações maximizem os benefícios dos acordos de livre comércio, mantendo a conformidade com as regulamentações relevantes. As regras de origem vêm de provedores de dados autorizados, o que permite automatizar o processo de cálculo da origem de produtos acabados com listas de materiais complexas (BOMs), um processo altamente demorado e propenso a erros.
- Geração de Declarações de Origem para Clientes: Permite que as empresas gerem declarações de origem para os clientes, fornecendo documentação essencial para apoiar o uso de tarifas preferenciais. Essa funcionalidade torna as empresas mais competitivas e melhora a transparência nas transações com os clientes, ajudando a construir relacionamentos comerciais mais fortes.
Assim, o SAP GTS é uma solução de ponta a ponta que protege totalmente os processos de comércio exterior, fornecendo uma ampla gama de serviços relacionados à cadeia de suprimentos global, como a facilitação de declarações alfandegárias, conformidade regulatória, controle de exportação, maximização de acordos de livre comércio etc.
Links oficiais para SAP GTS:
- Página do produto: Informações detalhadas sobre o SAP GTS podem ser encontradas na página oficial do produto.
- Ajuda SAP: Observe que o acesso à documentação de ajuda da SAP pode exigir credenciais de usuário SAP.
Vamos resumir:
- O SAP GTT é um aplicativo baseado em nuvem para obter visibilidade sobre onde estão as mercadorias de entrada e saída.
- O SAP GTM ajuda a criar a conexão entre vendas e compras, essencial para o ambiente de trading.
- O SAP GTS ajuda a simplificar as complexidades do comércio internacional relacionadas à conformidade regulatória, à comunicação com as autoridades aduaneiras e a mitigar os riscos relacionados à origem dos produtos no contexto de acordos de livre comércio
Conclusão
A SAP oferece uma ampla gama de soluções sob medida para atender às necessidades em constante mudança das empresas de comércio global. Enquanto o SAP GTT se concentra no rastreamento e visibilidade em tempo real, o SAP GTM facilita o gerenciamento de contratos comerciais e o SAP GTS fornece suporte de ponta a ponta para processos de comércio exterior, incluindo gerenciamento de conformidade, desembaraço aduaneiro e acordos de livre comércio.
Ao fazer uso dessas soluções, as empresas podem otimizar suas operações globais de negócios, mitigar riscos e melhorar a eficiência geral no mercado dinâmico de hoje.
