SKY TV agiliza o processamento de Notas Fiscais com a integração da Solução SAP VIM + NFE
Cliente:
Sky Brasil
Desafio:
Processamento de pagamento de fatura descentralizado resultava os seguintes problemas:
- Notas Fiscais de fornecedores mal rastreadas
- Atrasos e erros substanciais devido a intervenção humana
- Maiores custos
Solução:
Processamento centralizado e rastreável de notas fiscais com soluções SAP VIM e SAP GRC-NFE integradas.
Cenário da Sky TV:
A Sky é uma provedora líder de serviços de TV por satélite e áudio para mais de 30 milhões de assinantes nos Estados Unidos, América Latina e Caribe. Ela está comprometida em fornecer aos espectadores domésticos acesso contínuo e de alta qualidade a redes premium locais e internacionais, vídeos sob demanda e cobertura esportiva, de qualquer lugar e a qualquer hora, usando o dispositivo de sua escolha. Ele também atende às empresas através de seus pacotes para empresas e oferece serviços móveis para carros, barcos, aeronaves e trailers.
Situação:
O Departamento de Contas a Pagar das operações da Sky TV no Brasil estava enfrentando problemas de gerenciamento de pagamentos devido a um sistema descentralizado de processamento de notas fiscais. O pagamento das NFs eram mal controladas e os processos dependiam totalmente da intervenção humana, que estava propensa a erros e equívocos. Como resultado, o cliente foi confrontado com custos imprevistos, como multas por atraso e juros de mora, bem como atrasos substanciais. Isso também aumentou o custo total de seus produtos e serviços.
Os Benefícios:
A implantação de um processamento centralizado de faturas via SAP resultou nos seguintes benefícios:
- Redução de 80% das multas por atraso e os custos relacionados a faturas vencidas (representavam 20% do valor total da fatura em aberto)
- ROI em menos de 4 meses
- Redução de 50% no tempo de processamento de pagamento do fornecedor
- Melhor relacionamento com fornecedores
- Visibilidade e transparência completa em todo o processo (de ponta a ponta)
- Controles aprimorados de auditoria
- Armazenamento centralizado das notas fiscais de fornecedores
A Solução:
A Sky TV reformulou seu processamento de pagamento de notas fiscais usando uma solução integrada SAP VIM (Vendor Invoice Management) e SAP GRC-NFE, uma abordagem exclusiva recomendada e entregue pela Origen.
A Origen foi inicialmente convidada a participar da implementação do SAP GRC-NFE Inbound, que foi proposta como uma solução que poderia aliviar os problemas enfrentados pelo cliente. Mas Origen propôs uma iniciativa mais eficaz que nunca havia sido implementada por completo no mercado antes:
Combinar e integrar a solução SAP VIM com a solução de entrada SAP GRC-NFE projetada para ajudar as empresas a cumprir a exigência da Nota Fiscal Eletrônica do Brasil para automatizar e validar faturas eletrônicas recebidas de fornecedores. Essa estratégia transformou o processamento de pagamento de fatura do cliente em um processo centralizado e rastreável, em que ‘pessoas’ e/ou ‘erro humano’ não eram mais responsáveis por atrasos, e finalmente as faturas eram totalmente rastreáveis e controladas de maneira automatizada.
