Con la tecnología avanzando a pasos agigantados en los entornos corporativos modernos, la actualización SAP es fundamental para evitar pérdidas directas en la eficiencia de las operaciones y para la empresa en su conjunto.
Es común que la alta dirección sea bastante cautelosa cuando se trata de invertir en nuevas tecnologías y los costos adicionales que esto puede generar. Menos común, sin embargo, es la atención que muchos de estos líderes prestan a los costos adicionales que un sistema obsoleto (o desactualizado) puede acarrear.
El uso de tecnología obsoleta impacta significativamente en los resultados financieros de una empresa, aumentando los períodos de inactividad, reduciendo la productividad y aumentando los riesgos de seguridad.
El SAP, a pesar de ser uno de los ERPs más ampliamente utilizados en empresas de todo el mundo, no está exento de esta necesidad de actualización continua.
Pero, ¿qué sucede en la práctica cuando el SAP no se actualiza correctamente? ¿Cuáles son las implicaciones para la salud de los negocios?
Vamos a explorar esta cuestión más a fondo.
Desafíos de Conformidad
El cumplimiento normativo es una preocupación central para las empresas en diversos sectores. Los reglamentos gubernamentales, las normas de la industria y los requisitos de conformidad interna están en constante evolución.
Las empresas que descuidan la actualización del SAP corren más riesgos de no poder seguir todos estos cambios y terminar sufriendo una serie de desafíos relacionados con la conformidad. Entre los principales, podemos destacar:
- Fallas en la Generación de Informes: las versiones desactualizadas de SAP pueden no ofrecer los recursos necesarios para generar informes precisos y completos para cumplir con los requisitos normativos actuales. Esto puede resultar en problemas de auditoría y no conformidad.
- Falta de Seguridad de Datos: Con el aumento de las preocupaciones sobre la seguridad cibernética, las actualizaciones de sistemas son esenciales para proteger los datos confidenciales de la empresa. El SAP desactualizado es más vulnerable a amenazas de seguridad, poniendo en riesgo el cumplimiento de los reglamentos de privacidad de datos, como el GDPR.
- Incapacidad para Seguir los Cambios Legislativos: Los reglamentos fiscales y laborales están sujetos a cambios frecuentes. Los sistemas obsoletos no pueden absorber rápidamente estos cambios, lo que puede resultar en no conformidad y posibles sanciones financieras.
Las principales ventajas de la Actualización del SAP
Las versiones más modernas del sistema SAP cargan una serie de características innovadoras de automatización y optimización de procesos.
Equipados con inteligencia de vanguardia y capaces de facilitar la toma de decisiones en tiempo real basadas en datos, los sistemas actualizados aumentan exponencialmente la eficiencia operativa, incluso optimizando el trabajo de la mano de obra especializada, que puede ocuparse de tareas más estratégicas y, por lo tanto, de mayor valor agregado.
Las versiones más modernas del SAP ya están desarrolladas con base en lo último en Inteligencia Artificial y Big Data. Al ser «a prueba de futuro», garantizan que las futuras innovaciones se integren perfectamente, incorporándose con tecnologías emergentes capaces de impulsar aún más los resultados de las empresas.
La relación con los clientes es otro factor crítico que hace esencial la actualización del SAP. Con las expectativas del mercado en constante evolución, las empresas necesitan sistemas flexibles y ágiles que puedan adaptarse rápidamente a las nuevas demandas.
¿Cómo incluir las actualizaciones del SAP en la dinámica de negocios?
Ya entendemos que los sistemas desactualizados traen impactos negativos en diferentes frentes para las empresas. El desafío ahora es saber cómo gestionar las actualizaciones y adoptar una estrategia que promueva la modernización de manera sistemática.
A continuación, enumeramos algunos pasos que pueden ayudar en esta tarea:
1. Reconociendo los Signos de Obsolescencia Tecnológica
Para innovar, es necesario adoptar previamente una metodología de análisis que pueda identificar de manera rutinaria las tecnologías que ya no pueden mantener a la empresa a la vanguardia.
El enfoque es viabilizar este análisis con una visión global, no solo enfocándose en fallas o tiempos de inactividad de los sistemas, sino anticipando patrones y tendencias de la industria que ayuden a mejorar el rendimiento y la productividad.
2. Elaborando un Plan Estratégico de Actualización
Un plan integral para la actualización regular de la infraestructura tecnológica es fundamental. Esto implica revisiones periódicas para identificar áreas de mejora y la implementación de medidas proactivas para garantizar que su empresa permanezca a la vanguardia de la innovación.
3. Abrazando la Renovación
Después de identificar las áreas problemáticas y las novedades tecnológicas de mayor adherencia, es hora de actuar con determinación. Considere reemplazar los sistemas obsoletos por soluciones más modernas y eficientes, o invierta en actualizaciones estratégicas para prolongar la vida útil de la infraestructura existente.
4. Opte por la Nube
La migración a plataformas basadas en la nube, como SAP S/4HANA, ofrece una oportunidad única para reducir los costos operativos, aumentar la flexibilidad y garantizar el acceso simplificado a las últimas actualizaciones de seguridad. Además, las soluciones en la nube ofrecen escalabilidad para adaptarse a las demandas del mercado en constante cambio.
5. Asociarse con Expertos en Tecnología
Muchas veces, el camino más fácil para llevar a cabo todas estas acciones es contar con un equipo especializado.
Los socios tecnológicos con amplia experiencia en actualización de SAP ofrecen servicios de vanguardia, conocimientos y orientación personalizada, ayudando a su empresa a navegar por las complejidades de la modernización tecnológica con éxito.
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