Esto incluye configurar las funcionalidades y parámetros del sistema para garantizar que cumpla con las prácticas contables y fiscales locales.
La localización en SAP se refiere a adaptar el sistema para cumplir los requisitos legales, fiscales y regulatorios específicos de un determinado país o región.
Las consultoras especializadas desempeñan un papel clave para asegurar que SAP se configure de manera precisa y en cumplimiento con la normativa local.
Al comprender en profundidad las complejidades y los requisitos específicos de cada realidad, las consultoras entregan una implementación exitosa, libre de complejidades innecesarias y en mucho menos tiempo.
El desafío de localizar Brasil
No es novedad que la complejidad fiscal y tributaria de Brasil es enorme. En general, los contribuyentes brasileños dedican 10 veces más tiempo que los países de la OCDE para cumplir con sus obligaciones tributarias.
La localización Brasil en SAP es extremadamente importante para las empresas que operan en el país o que desean ingresar a este mercado. Hace referencia a la adaptación del sistema para cumplir los requisitos específicos de Brasil, reduciendo la exposición a riesgos de incumplimiento, multas, sanciones y disputas tributarias.
Brasil tiene varios impuestos indirectos, como ICMS, IPI, PIS y COFINS. La localización en SAP incluye la configuración y el cálculo de estos impuestos de acuerdo con la legislación estatal y federal.
También existen impuestos municipales, como el ISS, que requieren un grado de localización aún más profundo y una atención constante a los cambios regulatorios.
No podemos olvidar que Brasil tiene 5.568 municipios, más dos distritos (Fernando de Noronha y Distrito Federal), para un total de 5.570 localidades. Todo esto genera un ritmo absolutamente acelerado de cambios regulatorios, con decenas de novedades fiscales y tributarias publicadas a diario.
La barrera idiomática es otro desafío al implementar la localización Brasil para empresas multinacionales, dado que, en general, el nivel de conocimiento de inglés por parte de los usuarios es básico a intermedio.
Este escenario puede provocar fallas de comunicación y errores importantes en la implementación SAP, generando una cadena de costos altamente perjudicial para las empresas.
Origen Tech: las personalizaciones en SAP no tienen por qué ser complejas
Para acompañar con máxima efectividad el ritmo acelerado de cambios regulatorios tributarios específicos de Brasil, son necesarias personalizaciones en el sistema SAP.
Hay quienes creen que este proceso es, por naturaleza, extremadamente desafiante. Sin embargo, cuando es conducido por un equipo verdaderamente especializado, las personalizaciones se liberan de complejidades innecesarias y se ejecutan con gran agilidad y seguridad.
En Origen Tech trabajamos con tecnología de vanguardia combinada con un equipo senior de consultores, especializado en simplificar el proceso de localización Brasil.
En nuestra metodología aplicamos algunas estrategias sólidamente consolidadas y probadas a lo largo de más de 12 años de experiencia con cientos de clientes atendidos. Entre ellas podemos destacar:
Evaluación de Necesidades Reales:
Antes de iniciar cualquier personalización, evaluamos si realmente es necesaria. A veces es posible cumplir los requisitos utilizando la funcionalidad estándar de SAP, sin necesidad de personalizaciones complejas.
Uso de Mejores Prácticas:
Con lineamientos bien definidos, adaptados a distintos sectores y procesos de negocio, logramos minimizar las complejidades de personalización, activando el sistema en tiempo récord.
Evaluación de Impacto:
Antes de llevar a cabo una personalización, evaluamos cuidadosamente el impacto que tendrá en el sistema en su conjunto. Esto incluye considerar posibles efectos colaterales y la necesidad de actualizaciones futuras.
Monitoreo y Mantenimiento Constantes:
Una vez implementadas las personalizaciones, monitoreamos continuamente el sistema para asegurar que todo funcione correctamente.
Evaluación a Largo Plazo:
Nuestros procesos están diseñados para ser sostenibles y escalables a largo plazo, acompañando siempre el crecimiento de nuestros clientes.
¿Quiere conocer más detalles sobre la metodología exclusiva
de trabajo de Origen Tech?
Complete el formulario y nos pondremos en contacto a la brevedad.
Origen Tech participa en el SAP NOW AI Tour Brasil y refuerza su papel de liderazgo en innovación, cumplimiento y eficiencia en soluciones SAP
Cómo SAP DRC ayuda a cumplir la Ley de Ciberseguridad y optimizar el cumplimiento tributario en Chile
