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sistemas heredados

Por qué los sistemas heredados pueden ralentizar tu transformación digital?   

La respuesta es sencilla y directa: porque los sistemas heredados se han personalizado para mantener el funcionamiento de la infraestructura actual de su empresa.  

Esto significa que difícilmente pueden adaptarse a una rápida expansión, lo que a menudo ralentiza los procesos y retrasa la escalabilidad de los resultados. Los sistemas heredados no están preparados para el futuro, lo que significa que no pueden seguir el ritmo de evolución de las empresas en crecimiento.  

Aun así, siguen estando presentes en muchas empresas, sobre todo si nos centramos en los ERP en uso. Especialmente en una fase de expansión, los sistemas que no son flexibles pueden poner en peligro la competitividad y obstaculizar el liderazgo en un mercado cada vez más ágil y dinámico.  

Por lo general, las empresas con sistemas heredados no pueden gestionar su negocio con tanta agilidad, resistencia, velocidad y escala como sus competidores con tecnologías más modernas.   

Los principales problemas a los que suelen enfrentarse son: 

  • Incoherencias en los datos, procesos ineficaces y dificultades para generar informes exhaustivos.  
  • Personalizaciones complejas y costosas que requieren conocimientos técnicos especializados para actualizarlas  
  • Dificultades para responder a la rápida evolución de las circunstancias del mercado.   
  • Retrasos en la toma de decisiones debido a la demora en los ciclos de elaboración de informes y análisis de datos extraídos y manipulados manualmente y de forma lenta   
  • Costosa gestión de las operaciones 

Qué buscan las empresas en un ERP moderno? 

Una reciente encuesta de IDC trataba de entender qué entienden las empresas por un ERP perfecto.Los principales resultados pueden verse a continuación: 

Como puede ver, la flexibilidad, la agilidad, la velocidad y la facilidad de integración son los elementos más valorados a la hora de adoptar un ERP moderno. Estos atributos son requisitos básicos en la era digital. 

Comprender que no es necesario personalizar los sistemas subyacentes es otro aspecto igualmente importante. Las aplicaciones empresariales más modernas permiten flujos de trabajo configurables que no afectan al núcleo del producto, manteniendo los datos limpios y garantizando un camino más fluido para las actualizaciones y la innovación.   

Este concepto se denomina núcleo limpio. 

Pero, ¿qué es Clean Core? 

IDC define clean core como el núcleo del sistema tecnológico que permanece depurado, de modo que los datos que contiene -datos de configuración, datos maestros y datos transaccionales- no se ven afectados por personalizaciones adicionales.   

Cuando adoptan la estrategia de ERP de núcleo limpio, las empresas pueden adoptar la última versión con mayor rapidez y facilidad, reducir las modificaciones y mantener las ampliaciones y personalizaciones, gracias a la estructura compatible con la nube.  

Cuando estandarizan las operaciones ERP subyacentes, las empresas pueden aprovechar las mejores prácticas y solo necesitan personalizaciones para diferenciar el negocio. Clean core permite a las empresas: 

  • Añadir funcionalidad, ampliando lo necesario sin afectar a las normas integradas.   
  • Permitir que el sistema se integre con otros sistemas y extensiones para obtener funcionalidades adicionales, sin afectar a los datos que contiene.   
  • Utilizar los procesos empresariales contenidos en el sistema sin modificar su contenido.    
  • Innovar cuando sea necesario, sin tiempos de prueba ni costosas adiciones a los flujos de trabajo. 

Las empresas que utilizan la estrategia de núcleo limpio descubren que pueden desarrollar y utilizar innovaciones por su cuenta o con un socio a un ritmo acelerado.   

También afirman que las actualizaciones del sistema son más sencillas, llevan menos tiempo y no afectan a las operaciones ni a los sistemas heredados, lo que permite dedicar más recursos a desplegar la innovación, en lugar de buscar ampliaciones e integraciones a medida. 

¿Cómo puede Rise con SAP acelerar la transformación digital? 

RISE con SAP representa un hito en el camino de las empresas hacia la excelencia operativa y la innovación en la nube. Este enfoque revolucionario combina tecnologías inteligentes, infraestructura en la nube y servicios de migración para impulsar el crecimiento y la agilidad de las organizaciones.   
 

En el corazón de RISE with SAP se encuentra el potente sistema ERP en la nube SAP S/4HANA, edición privada. Esta solución inteligente integra todas las funciones empresariales clave, desde las finanzas hasta las ventas, las adquisiciones y la producción, en una plataforma unificada y altamente eficiente.   
 

S/4HANA, impulsado por la avanzada tecnología de computación en memoria, ofrece análisis en tiempo real, perspectivas predictivas y procesos optimizados.   

Esto permite a las empresas tomar decisiones ágiles y basadas en datos, respondiendo rápidamente a los cambios del dinámico mercado actual.   

Ver también: 
Migración a SAP S/4HANA: ¿Cuál es el impacto del exceso de personalización? 

Al adoptar S/4HANA Cloud, las empresas pueden eliminar personalizaciones innecesarias y aprovechar las mejores prácticas integradas en el sistema, lo que permite un funcionamiento más eficiente y ágil.   

La integración de fuentes de datos y funciones empresariales garantiza un entorno ERP cohesionado e inteligente, que proporciona capacidades analíticas avanzadas para que las empresas puedan acceder a perspectivas en tiempo real y tomar decisiones informadas.   

Con RISE with SAP, las empresas tienen la oportunidad de impulsar la transformación digital, optimizar los procesos y alcanzar nuevos niveles de éxito empresarial en la era de la nube. 

¿Listo para llevar su ERP a la nube? ¡Cuenta con Origen Tech! 

Origen Tech es un partner VAR de SAP líder a nivel mundial con más de una década de experiencia y cientos de clientes.  

Su exclusiva metodología SOLaaS (Solution as a Service) ofrece la mejor relación coste-beneficio para adquirir una licencia SAP y migrar a SAP S/4HANA 100% en la nube.  

SOLaaS se basa en un modelo de cuota mensual, sin necesidad de grandes inversiones iniciales.  

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Retos y soluciones

Retos y soluciones para las empresas en crecimiento: el papel de la tecnología en la era de la disrupción 

Retos y soluciones – En el mundo empresarial, las empresas en crecimiento se enfrentan a una serie de retos que requieren habilidad, agilidad y, cada vez más, una sólida estrategia tecnológica.  

En el mundo empresarial, las empresas en crecimiento se enfrentan a una serie de retos que requieren habilidad, agilidad y, cada vez más, una sólida estrategia tecnológica.  

Con un equipo de entre 500 y 5.000 empleados, estas empresas se encuentran en el punto de inflexión, buscando formas de aumentar los ingresos, mejorar la eficiencia y ampliar su presencia en nuevos mercados. Sin embargo, alcanzar estos objetivos no es tarea sencilla.   

El gran reto consiste en garantizar la exactitud, puntualidad y conformidad de los datos, cumpliendo los diversos requisitos normativos, al tiempo que se automatizan los procesos manuales para reducir costes y aumentar la rentabilidad.   

No es de extrañar que la búsqueda de sistemas robustos de gestión de datos, capaces de garantizar un seguimiento continuo de la salud financiera de las empresas en un escenario cada vez más dinámico e inestable, crezca a un ritmo vertiginoso. 

Empresas «Best-in-Class»: las mejores prácticas garantizan el éxito

Las empresas que crecen y lideran su sector tienen un 44% más de probabilidades de entregar los informes financieros a tiempo y un 41% más de probabilidades de que esos informes sean precisos al 100%. Los datos proceden de Aberdeen Strategy & Research  

Los resultados de la encuesta corroboran un movimiento generalizado hacia la búsqueda de información financiera precisa que sirva de base para la toma de decisiones estratégicas. 

La tecnología desempeña un papel crucial en este escenario. La necesidad de datos precisos y completos es esencial para una planificación inteligente y una previsión eficaz. Pero, como muchas organizaciones saben, gestionar y utilizar estos datos de forma eficiente puede ser una tarea ardua.  

Una investigación de Aberdeen Strategy & Research r eveló que las empresas en crecimiento están invirtiendo cada vez más en ERP (Planificación de Recursos Empresariales), reconociendo su importancia para afrontar los retos de un mercado en constante evolución.   

 El estudio, en el que participaron 253 empresas, puso de relieve la importancia de estas soluciones tecnológicas para impulsar el crecimiento y la eficiencia operativa. 

Retos más allá de la tecnología

Invertir en tecnología no basta por sí solo. Es crucial comprender cómo pueden aplicarse eficazmente estas soluciones para responder a los retos específicos de las empresas en crecimiento.   

Las alteraciones en los flujos de trabajo financieros pueden ser perjudiciales y afectar directamente a la capacidad de la organización para mantener sus prioridades en los planes de mejora empresarial, como la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo y la gestión de datos.  

En este contexto, el papel de la tecnología va más allá del simple suministro de herramientas; debe permitir a las empresas predecir y evitar las perturbaciones, manteniéndolas en la senda del éxito.   

Por eso es esencial analizar cómo utilizan las empresas en crecimiento sus soluciones ERP, así como comprender los retos a los que se enfrentan a la hora de implantar y gestionar estas tecnologías. 

Grow with SAP: optimización de datos para empresas en alza

La solución Grow with SAP es un aliado estratégico para las empresas en crecimiento. Extrae el máximo valor de los datos corporativos, maximizando la eficiencia y el control. 

Imagine tener una visión única y consolidada de todos sus departamentos. Esa es la realidad que ofrece Grow with SAP. Se integran distintas fuentes de información, lo que permite realizar análisis avanzados y elaborar informes exhaustivos. A partir de esta información, la toma de decisiones es más inteligente y asertiva.  

La solución automatiza las tareas repetitivas, liberando personal para actividades estratégicas. Los procesos manuales y lentos se vuelven ágiles, reduciendo errores y optimizando la operación en su conjunto. 

Ver también: 
https://origentech.com/es/sap-cloud-security/ 

La escalabilidad y la agilidad están garantizadas por la arquitectura en nube. Esto permite a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios del mercado, satisfaciendo siempre sus necesidades en constante evolución.  

La seguridad y el cumplimiento son también prioridades. Grow with SAP protege los datos sensibles con recursos robustos, cumpliendo con las normas y regulaciones vigentes. 

¿Aún no estás en la nube? ¡Cuenta con Origen Tech! 

Llevar su ERP a la nube significa liberar todo el potencial de su empresa.   

Con más de diez años de experiencia y cientos de clientes, Origen Tech es su mejor socio cuando se trata de aprovechar la eficiencia y reducir costes con lo mejor de la tecnología SAP.  

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Cloud ERP

Cloud ERP es la forma más eficiente de migrar a la era digital

La investigación de IDC revela que migrar a sistemas ERP en la nube más modernos y modulares es esencial para acelerar las ganancias, aumentar la productividad de los empleados y la eficiencia operativa. 

No sorprende que el 95% de los CEOs busquen una estrategia digital en sus empresas, con los líderes empresariales y de TI siempre atentos a las noticias propias de un ecosistema cada vez más fluido y en constante cambio. 

La migración al ERP en la nube brinda beneficios de acceso en cualquier lugar y en cualquier momento, junto con disponibilidad de datos en tiempo real e innovación continua. 

La tecnología es capaz de rediseñar procesos para que sea posible obtener insights valiosos sobre el desempeño de las operaciones y, así, adaptarse más rápidamente a la forma en que se gestionan los negocios. 

Esta reformulación genera procesos mejorados y ágiles, diferenciación competitiva y decisiones más informadas, con impacto en el desempeño general de la empresa. 

ERP en la nube: la forma más eficiente de aprovechar la era digital 

Otro estudio de IDC, “CloudPath de 2022” descubrió que las organizaciones necesitan tecnología en la nube para competir en el mundo digital.  

La encuesta entrevistó a 2.070 usuarios en 5 continentes y 11 países para comprender las prácticas de la nube en empresas de diferentes sectores de la economía. Este requisito varía según el tipo de sistema en la nube implementado, así como la madurez organizacional. 

En 19 áreas de aplicación, el 72 % de las organizaciones dijeron que considerarían o preferirían utilizar solo tecnologías nativas de la nube. Entre los compradores de ERP, el porcentaje de encuestados que estaban considerando o preferían utilizar tecnología nativa de la nube aumentó al 78 %, a medida que las organizaciones reconocen la necesidad estratégica de pasar a aplicaciones más modernas y modulares. 

Cloud ERP permite a las empresas utilizar continuamente la innovación para seguir siendo competitivas y no verse afectadas por las disrupciones en su sector. 

ERP en la nube con RISE with SAP  

Para reducir riesgos y evitar contratiempos, las empresas necesitan crear nuevos modelos de negocio, mejorar la eficiencia operativa para reinvertir en crecimiento y modernizar los sistemas críticos sin interrupciones en las rutinas de trabajo. 

En este sentido, el RISE with SAP fue desarrollado precisamente para añadir más inteligencia y sostenibilidad a las empresas. La solución incluye el sistema ERP en la nube para satisfacer todas las demandas comerciales y las mejores prácticas de la industria. 

La tecnología ofrece opciones de expansión, así como capacidades analíticas y de inteligencia empresarial 100% orientadas a resultados de SAP. 

A RISE with SAP tiene como objetivo impulsar la innovación empresarial permitiendo a las organizaciones: 

  • Tomar la iniciativa en la innovación del sector para promover el crecimiento de los ingresos, las ganancias y la sostenibilidad financiera. 
  • Mejorar continuamente los procesos con información en tiempo real. 
  • Garantice el éxito con un socio de confianza para satisfacer sus necesidades comerciales. 

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Origen Tech tiene la solución perfecta para cada momento de tu empresa: 

  • Si ya es cliente de SAP, nuestro equipo está listo para ofrecer los mejores servicios, soporte y extraer todo el potencial del mejor ERP del mundo.  
  • Si está a punto de realizar la transición de ECC a S/4HANA, le garantizamos la mejor experiencia de migración. 
  • Y si aún no eres cliente de SAP, estamos listos para que adquieras una suscripción y entres en este nuevo universo, liberando todo el potencial de tu empresa.  

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Actualización SAP: ¿cuáles son los riesgos de no seguir la evolución tecnológica? 

Con la tecnología avanzando a pasos agigantados en los entornos corporativos modernos, la actualización SAP es fundamental para evitar pérdidas directas en la eficiencia de las operaciones y para la empresa en su conjunto.  

Es común que la alta dirección sea bastante cautelosa cuando se trata de invertir en nuevas tecnologías y los costos adicionales que esto puede generar. Menos común, sin embargo, es la atención que muchos de estos líderes prestan a los costos adicionales que un sistema obsoleto (o desactualizado) puede acarrear.  

El uso de tecnología obsoleta impacta significativamente en los resultados financieros de una empresa, aumentando los períodos de inactividad, reduciendo la productividad y aumentando los riesgos de seguridad.  

El SAP, a pesar de ser uno de los ERPs más ampliamente utilizados en empresas de todo el mundo, no está exento de esta necesidad de actualización continua.  

Pero, ¿qué sucede en la práctica cuando el SAP no se actualiza correctamente? ¿Cuáles son las implicaciones para la salud de los negocios?  

Vamos a explorar esta cuestión más a fondo. 

Desafíos de Conformidad

El cumplimiento normativo es una preocupación central para las empresas en diversos sectores. Los reglamentos gubernamentales, las normas de la industria y los requisitos de conformidad interna están en constante evolución.  

Las empresas que descuidan la actualización del SAP corren más riesgos de no poder seguir todos estos cambios y terminar sufriendo una serie de desafíos relacionados con la conformidad. Entre los principales, podemos destacar:  

  • Fallas en la Generación de Informes: las versiones desactualizadas de SAP pueden no ofrecer los recursos necesarios para generar informes precisos y completos para cumplir con los requisitos normativos actuales. Esto puede resultar en problemas de auditoría y no conformidad. 
  • Falta de Seguridad de Datos: Con el aumento de las preocupaciones sobre la seguridad cibernética, las actualizaciones de sistemas son esenciales para proteger los datos confidenciales de la empresa. El SAP desactualizado es más vulnerable a amenazas de seguridad, poniendo en riesgo el cumplimiento de los reglamentos de privacidad de datos, como el GDPR. 
  • Incapacidad para Seguir los Cambios Legislativos: Los reglamentos fiscales y laborales están sujetos a cambios frecuentes. Los sistemas obsoletos no pueden absorber rápidamente estos cambios, lo que puede resultar en no conformidad y posibles sanciones financieras. 

Las principales ventajas de la Actualización del SAP

Las versiones más modernas del sistema SAP cargan una serie de características innovadoras de automatización y optimización de procesos.  

Equipados con inteligencia de vanguardia y capaces de facilitar la toma de decisiones en tiempo real basadas en datos, los sistemas actualizados aumentan exponencialmente la eficiencia operativa, incluso optimizando el trabajo de la mano de obra especializada, que puede ocuparse de tareas más estratégicas y, por lo tanto, de mayor valor agregado.  

Las versiones más modernas del SAP ya están desarrolladas con base en lo último en Inteligencia Artificial y Big Data. Al ser «a prueba de futuro», garantizan que las futuras innovaciones se integren perfectamente, incorporándose con tecnologías emergentes capaces de impulsar aún más los resultados de las empresas.  

La relación con los clientes es otro factor crítico que hace esencial la actualización del SAP. Con las expectativas del mercado en constante evolución, las empresas necesitan sistemas flexibles y ágiles que puedan adaptarse rápidamente a las nuevas demandas. 

¿Cómo incluir las actualizaciones del SAP en la dinámica de negocios?

Ya entendemos que los sistemas desactualizados traen impactos negativos en diferentes frentes para las empresas. El desafío ahora es saber cómo gestionar las actualizaciones y adoptar una estrategia que promueva la modernización de manera sistemática.  

A continuación, enumeramos algunos pasos que pueden ayudar en esta tarea: 

1. Reconociendo los Signos de Obsolescencia Tecnológica 

Para innovar, es necesario adoptar previamente una metodología de análisis que pueda identificar de manera rutinaria las tecnologías que ya no pueden mantener a la empresa a la vanguardia.  

El enfoque es viabilizar este análisis con una visión global, no solo enfocándose en fallas o tiempos de inactividad de los sistemas, sino anticipando patrones y tendencias de la industria que ayuden a mejorar el rendimiento y la productividad. 

2. Elaborando un Plan Estratégico de Actualización

Un plan integral para la actualización regular de la infraestructura tecnológica es fundamental. Esto implica revisiones periódicas para identificar áreas de mejora y la implementación de medidas proactivas para garantizar que su empresa permanezca a la vanguardia de la innovación. 

 3. Abrazando la Renovación 

Después de identificar las áreas problemáticas y las novedades tecnológicas de mayor adherencia, es hora de actuar con determinación. Considere reemplazar los sistemas obsoletos por soluciones más modernas y eficientes, o invierta en actualizaciones estratégicas para prolongar la vida útil de la infraestructura existente. 

4. Opte por la Nube 

La migración a plataformas basadas en la nube, como SAP S/4HANA, ofrece una oportunidad única para reducir los costos operativos, aumentar la flexibilidad y garantizar el acceso simplificado a las últimas actualizaciones de seguridad. Además, las soluciones en la nube ofrecen escalabilidad para adaptarse a las demandas del mercado en constante cambio. 

5. Asociarse con Expertos en Tecnología 

Muchas veces, el camino más fácil para llevar a cabo todas estas acciones es contar con un equipo especializado.  

Los socios tecnológicos con amplia experiencia en actualización de SAP ofrecen servicios de vanguardia, conocimientos y orientación personalizada, ayudando a su empresa a navegar por las complejidades de la modernización tecnológica con éxito. 

El plazo para migrar a SAP S/4HANA está llegando a su fin. 

¡Cuente con Origen Tech! 

En Origen Tech, entendemos lo importante que es el proceso de migración a S/4HANA, la versión más avanzada de SAP. Para evitar complicaciones innecesarias, nuestro equipo de expertos está completamente preparado para realizar una transición sin problemas, analizando profundamente los requisitos específicos de cada organización.  

Con esto, creamos una experiencia individualizada que transforma la realidad del negocio e involucra fácilmente a todos los actores involucrados en la migración. 

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SAP S/4HANA

¿Está preparado para el SAP S/4HANA Public Cloud? 

 En los últimos años, especialmente con la aproximación del plazo final para migrar de SAP ECC a S/4HANA, SAP ha incentivado fuertemente a sus clientes a explorar soluciones en la nube. 

Cuando hablamos de S/4HANA Cloud, es esencial reconocer que estamos tratando con una marca que engloba tres productos diferentes: la nube pública, la nube privada y la nube híbrida. 

Cada modelo ofrece recursos y capacidades específicas adaptadas a las diversas necesidades de las empresas. Por lo tanto, es fundamental evaluar cuidadosamente los detalles de estos formatos y comprender cuál de ellos mejor se ajusta a los objetivos comerciales y los requisitos de las operaciones empresariales. 

Independientemente del modelo elegido, la verdad es que la migración a la nube trae ventajas innegables en cuanto a rendimiento y eficiencia. 

¿Podemos explorar algunas de ellas? 

Principales ventajas de la migración a la nube

La migración al SAP S/4HANA Cloud representa una oportunidad significativa para las empresas que aún utilizan la versión ECC de SAP. Trae consigo grandes beneficios de accesibilidad, costos, seguridad, agilidad, además de mejorar los procesos de negocio. 

La plataforma en la nube ofrece a los usuarios la capacidad de aprovechar todos los recursos de S/4 HANA y, al mismo tiempo, disfrutar de las ventajas adicionales de la computación en la nube, todo esto sin el desafío de tener que dedicar personal especializado para gestionar la infraestructura de TI. 

¿Entramos en más detalles? 

Suscripción flexible: 

El SAP S/4HANA Cloud ofrece la libertad de seleccionar planes de suscripción personalizados según sus necesidades específicas. A diferencia de los enfoques de licenciamiento convencionales, que a menudo implican gastos iniciales sustanciales y procesos de ajuste complejos, el S/4HANA Cloud presenta un modelo de suscripción flexible. 

Bajo este acuerdo, las tarifas mensuales pueden modificarse según variables como el número de usuarios de la plataforma o los recursos específicos utilizados. Esta estructura adaptable permite que las empresas gestionen eficazmente sus suscripciones, ajustándolas sin esfuerzo para satisfacer las necesidades operativas en constante cambio. 

Esta versatilidad no solo facilita la optimización de los gastos en servicios de SAP, sino que también garantiza que las empresas obtengan el máximo valor de su inversión. 

Gestión de infraestructura externalizada: 

Al realizar la transición al SAP S/4HANA Cloud, las organizaciones pueden transferir la responsabilidad de gestionar su infraestructura de TI a proveedores de servicios externos. Estos proveedores tienen la experiencia y los recursos esenciales para garantizar la seguridad, confiabilidad y eficiencia del entorno en la nube. 

Esta delegación libera a los equipos internos de TI de las tareas pesadas asociadas al mantenimiento de rutina, como el aprovisionamiento de hardware, la implementación de actualizaciones de software y la aplicación de parches de seguridad. Como resultado, más recursos pueden ser redirigidos a iniciativas estratégicas que fomenten la innovación y otorguen ventajas competitivas. 

Además, confiar la gestión de la infraestructura a proveedores externos puede resultar en ahorros de costos, ya que las empresas quedan liberadas de la necesidad de invertir en el mantenimiento y mejora de su infraestructura de hardware y software. 

Eficiencia: 

El SAP S/4HANA Cloud incorpora las mejores prácticas para la gestión de procesos de negocios, permitiendo que las empresas optimicen sus operaciones y aumenten la eficiencia. Al aprovechar los procesos y procedimientos estandarizados, las empresas pueden reducir la complejidad, minimizar los errores y aumentar la productividad. 

La plataforma ofrece recursos analíticos integrados que proporcionan información sobre las principales métricas de rendimiento, lo que permite tomar decisiones informadas y mejorar continuamente. Además, el SAP S/4HANA Cloud está diseñado para admitir requisitos específicos de cada sector, lo que permite a las empresas personalizar la solución según sus necesidades y flujos de trabajo únicos.  

Esto garantiza que las empresas puedan adaptarse rápidamente a los cambios en las condiciones del mercado y asegurar una ventaja competitiva. 

Implementación rápida: 

Una ventaja inherente del SAP S/4HANA Cloud radica en su capacidad de implementación rápida. A diferencia de los largos plazos asociados frecuentemente con las implementaciones tradicionales en sitio, las implementaciones basadas en la nube son mucho más rápidas y sencillas.  

Este proceso acelerado se atribuye a la naturaleza preconfigurada de las soluciones en la nube, que incorporan las mejores prácticas y estándares específicos ya validados. Esto minimiza la necesidad de personalización extensa y pruebas exhaustivas.  

Además, las implementaciones en la nube son supervisadas por proveedores de SaaS experimentados, responsables de tareas como la instalación de software, configuración y migración de datos. Esto garantiza que los beneficios ofrecidos por el SAP S/4HANA Cloud se incorporen rápidamente, agregando mucho más valor a las operaciones. 

Información en tiempo real: 

El SAP S/4HANA Cloud utiliza tecnologías avanzadas de análisis y Big Data para proporcionar información en tiempo real sobre las operaciones comerciales. Al analizar grandes volúmenes de datos, las empresas pueden identificar tendencias, patrones y anomalías que de otra manera pasarían desapercibidas.  

Esto permite una toma de decisiones proactiva y una respuesta rápida a los cambios en las condiciones del mercado, lo que proporciona a las empresas una gran ventaja competitiva. Además, el SAP S/4HANA Cloud ofrece capacidades de análisis predictivo, lo que permite a las empresas prever tendencias futuras y anticipar las necesidades de los clientes.  

Al aprovechar el poder de la información en tiempo real, las empresas pueden optimizar la asignación de recursos, mejorar la satisfacción del cliente y impulsar el crecimiento. 

Tecnología Future-Proof: 

El SAP S/4HANA Cloud sigue un ciclo de innovación trimestral, asegurando a las empresas acceso a los últimos avances tecnológicos. 

Al integrar tecnologías de vanguardia, como el aprendizaje automático, la inteligencia artificial y el blockchain, el SAP S/4HANA permite la automatización de flujos de trabajo, mejorando los procesos de toma de decisiones y promoviendo la innovación de manera constante y sistemática dentro de las empresas. 

Interconectividad: 

El SAP S/4HANA Cloud facilita la integración con varios aplicativos y sistemas, promoviendo la sinergia y la colaboración en toda la organización. Al conectar diversos entornos a través de la nube, las empresas pueden mejorar el intercambio y la comunicación de datos, minimizando los silos y mejorando la eficiencia operativa. 

Además, las plataformas de integración basadas en la nube proporcionan conectores y APIs listos para usar, simplificando la integración con aplicativos y servicios de terceros. Esta interconexión permite a las empresas capitalizar sus inversiones existentes en software e infraestructura, optimizando el retorno de la inversión. 

Al adoptar este enfoque interconectado, las empresas pueden establecer un ecosistema digital cohesivo que fomente la innovación, la agilidad y la expansión. 

¿Por qué elegir el SAP S/4HANA Public Cloud?

Como vimos anteriormente, la tecnología S/4HANA Cloud se ofrece en tres modelos diferentes: privado, público e híbrido. 

En el caso específico de la nube pública, tenemos un modelo de SaaS (Software como Servicio), en el que todos los usuarios comparten la misma infraestructura en la nube. SAP asume la responsabilidad del soporte, lo que incluye todas las actualizaciones necesarias y parches. 

Estas características son fundamentales para reducir drásticamente los costos operativos, siendo una de las grandes ventajas del SAP S/4HANA Public Cloud. Además, ofrece mucha más eficiencia y escalabilidad. 

En este modelo, cada usuario carga sus datos y selecciona recursos adaptados a las necesidades específicas de su operación. Para organizaciones con procesos estandarizados o con alta capacidad de adaptación a cambios, la adopción del modelo de nube pública (y la transición consiguiente a un patrón de operaciones en tiempo real) puede hacerse realidad en un período de tiempo muy corto, incluso en cuestión de semanas. 

Más información: 
Seguridad en la Nube de SAP: ¿Por qué es tan seguro el SAP Cloud? 

El modelo de nube pública de SAP proporciona una solución estándar lista para usar, incorporando las últimas prácticas recomendadas del sector, priorizando la innovación continua y garantizando seguridad en niveles muy altos.  

Sin embargo, es importante destacar algunas características del SAP S/4HANA Public Cloud que pueden no adaptarse a todos los formatos de empresas existentes. 

En lo que respecta a las personalizaciones, por ejemplo, el modelo público presenta limitaciones, precisamente porque los recursos y el almacenamiento de datos están estandarizados para facilitar un mejor control sobre la gestión. Aun así, la integración con la Plataforma Tecnológica Empresarial de SAP (BTP) sigue siendo viable para incorporar y desarrollar soluciones adicionales. 

En este sentido, al optar por la nube pública, es importante tener en cuenta algunos detalles: 

  • Este modelo ofrece menos recursos en comparación con el SAP S/4HANA Private Cloud y posibilidades limitadas de personalización. 
  • El mantenimiento, las actualizaciones y los parches se realizan según el cronograma de SAP, sin que los clientes tengan control sobre el soporte. 
  • Las opciones de idioma son limitadas. 
  • El soporte se ofrece solo para una gama específica de sectores, incluyendo manufactura, servicios profesionales, recursos humanos, soporte de ventas, servicios financieros y algunos otros. 

¡Sea cual sea el momento de su empresa, Origen Tech tiene la solución perfecta! 

Como empresa desarrolladora de productos y soluciones, Origen Tech ofrece al mercado la exclusiva metodología SOLaaS (Solution as a Service), con una propuesta de valor integrada y construida a partir de lo más avanzado en el universo SAP. 

SOLaaS proporciona una estructura tecnológica que incluye la licencia SAP S/4HANA, el proceso de implementación de extremo a extremo, infraestructura en la nube, software, expertos en servicios profesionales, además de soporte técnico continuo. 

A través de un modelo de suscripción y un único contrato para gestionar todos estos beneficios, SOLaaS diluye el valor de la inversión en cuotas mensuales con el mejor costo-beneficio del mercado.  

Este enfoque integral permite la gestión holística de las principales aplicaciones de negocios, facilitando una implementación más rápida, escalabilidad, disponibilidad y seguridad durante todo el período del contrato. 

¡SOLaaS es definitivamente la manera más simple, económica y eficiente de explorar todo el potencial de la tecnología SAP y embarcar a su empresa en un viaje innovador hacia la nube!  

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SAP GT…. Qué? 

Una comparación rápida de las soluciones de SAP en el área de comercio exterior 

En la economía global de hoy, la gestión eficiente de las operaciones de comercio internacional es primordial para las empresas que buscan mantener una ventaja competitiva.  

En este artículo, vamos a explorar y comparar las tres soluciones clave de SAP destinadas a facilitar el comercio exterior. No es de extrañar que sus siglas abreviadas en ingles comiencen con GT: SAP Business Network Global Track and Trace (SAP GTT), SAP Global Trade Management (SAP GTM) y SAP Global Trade Services (SAP GTS). 

SAP GTT – SAP Business Network Global Track and Trace 

SAP GTT es un producto disponible solo en versión nube dentro del ecosistema SAP, que forma parte integral del SAP Business Network. Podemos decir que es la versión mejorada en la nube de SAP EM (Event Management) en cuanto al monitoreo y rastreo de procesos. 

SAP GTT es una herramienta de rastreo especializada que ofrece visibilidad en tiempo real de los envíos entrantes y salientes (IBDs and OBDs). Su objetivo principal es mejorar el desempeño y la satisfacción del cliente a través del monitoreo predictivo de las actividades relevantes al transporte y las alertas de excepción para cualquier retraso e impacto en sus clientes o su producción interna. En caso de excepciones, las acciones automatizadas pueden ser activadas por eventos. 

Envíos salientes (Outbound Deliveries – OBDs): 

En el caso de los envíos salientes, el proceso es rastreado dentro de los sistemas SAP, desde las etapas iniciales de transporte hasta que la empresa de carga recoge la mercancía después de salir de las instalaciones. 

Desde el otro lado de la moneda, si su empresa es un proveedor (y sus clientes están suscritos a SAP GTT), la información en su sistema es compartida con SAP GTT, lo que le permite a sus clientes ver los detalles hasta que la mercancía es recogida en su fábrica o bodega. 

A partir de ese momento, las empresas de carga y agentes de carga deben tener una forma de informar a SAP GTT de los eventos que ocurren hasta que la mercancía se entrega físicamente, de manera muy similar a cuando envía un paquete por correo con un recibo de confirmación. 

Envíos entrantes (Inbound Deliveries – OBDs): 

En el caso de los envíos entrantes, dado que los datos de envío y transporte no están en sus sistemas SAP (excepto en el caso de los transportes gestionados por el comprador) como comprador o cliente, hay una dependencia en los proveedores, transportistas y agentes de carga para proporcionar información de envío. Algunos ejemplos son el ASN (Advanced Shipping Notification) del proveedor y los sucesos de transporte al llegar a nuevas localidades por parte de los transportistas y agentes de carga. 

También hay integración de SAP GTT con SAP Transportation Management (SAP TM), lo que permite una sincronización entre la información de seguimiento de mercancías de GTT y los procesos de gestión de transporte de TM. Esto permite una visión holística y en tiempo real de la cadena de suministro desde el envío hasta la entrega final, lo que facilita una toma de decisiones más informada y ágil en toda la operación de transporte. 

En pocas palabras, SAP GTT ofrece seguimiento en tiempo real y actualizaciones de ubicación tanto para las mercancías entrantes como para las salientes. Sin embargo, no maneja tareas relacionadas con el cumplimiento, la preferencia comercial o los procesos aduaneros. Estas tareas incluyen actividades como la categorización de mercancías de acuerdo con los números de identificación comercial (NICO o HTS) para diferentes países, la presentación de declaraciones aduanales de importación/exportación, la coordinación con los agentes de aduanas con respecto a estas declaraciones, o el cálculo de aranceles, impuestos y otros costos impositivos. 

Tenga en cuenta que la eficacia del seguimiento de SAP GTT depende en gran medida de los datos precisos proporcionados por los proveedores, transportistas y agentes de carga, y debe haber una garantía de que dicha información estará disponible antes de suscribirse al servicio. 

Enlaces oficiales para SAP GTT: 

  • Página del producto: Puede encontrar información detallada sobre SAP GTT en la página oficial del producto. 
  • Ayuda de SAP: Tenga en cuenta que el acceso a la documentación de ayuda de SAP puede requerir credenciales de usuario de SAP. 

SAP GTM – SAP Global Trade Management 

SAP GTM es una solución inter-industria (no un producto) que ayuda al comercio logístico y forma parte del producto S/4 HANA. Los principales usuarios de Global Trade Management son las empresas de productos de consumo que compran y venden productos, pero no los producen.  

Por medio de un contrato comercial, SAP GTM vincula datos esenciales relacionados con compras, ventas y contabilidad, proporcionando una visión detallada de cada transacción desde la orden de compra hasta la entrega y la recepción de mercancías y sus operaciones contables. En cuanto a su estructura modular, GTM ocupa una posición central entre Ventas y Distribución (SD) y Gestión de Materiales (MM). 

SAP Global Trade Management consta de cuatro funcionalidades principales diferentes: 

  • Contrato comercial de compra-venta (T/C) 
  • Ejecución de operaciones (TEW) 
  • Gastos de compra-venta 
  • Gestión de posicionamiento comercial 

Al igual que con SAP GTT, SAP GTM no ayuda con procesos de comercio exterior, como la gestión del cumplimiento, la gestión de preferencias comerciales o la gestión aduanera. Mas bien se centra en la gestión de contratos comerciales y en la integración de datos de compra-venta. 

Enlaces oficiales para SAP GTT: 

  • Ayuda de SAP: Tenga en cuenta que el acceso a la documentación de ayuda de SAP puede requerir credenciales de usuario de SAP. 

SAP GTS – SAP Global Trade Services 

SAP Global Trade Services (SAP GTS) es un producto que ayuda a las compañías a mejorar el manejo de sus operaciones de comercio exterior, asegura el cumplimiento puntual de las normas y optimiza la cadena de suministro a nivel internacional. 

Desde el punto de vista de arquitectura, GTS funciona independientemente del sistema ERP de SAP (como SAP S/4HANA o SAP ECC), el cual reside en una instancia separada que es llamada «Sistema de alimentación» (Feeder System). 

SAP GTS evolucionó a partir de la antigua funcionalidad de comercio exterior SD-FT y se comunica de forma nativa con uno o varios sistemas de alimentación SAP ERP. 

La primera versión de SAP GTS se lanzó hace más de 20 años, por lo que es un producto bastante maduro con múltiples versiones en su haber. 

La última versión, SAP GTS Edition for SAP HANA 2023, se basa en la plataforma Fiori, ofreciendo una mejor experiencia de usuario, análisis integrados y que hace uso de la base de datos SAP HANA lo cual mejorar el rendimiento y la eficiencia. 

Módulos SAP GTS: 

SAP GTS se divide en 3 módulos diferentes, cada uno diseñado para abordar aspectos específicos del cumplimiento y el comercio exterior: 

1. Gestión de cumplimiento 

El módulo de Gestión de Cumplimiento agrupa varias funcionalidades destinadas a facilitar el cumplimiento de los requisitos legales y mitigar los riesgos asociados.  

  • Lista de entidades sancionadas (SPL): Este proceso implica la verificación de todos los socios comerciales y documentos con listas oficiales de entidades sancionadas o restringidas para identificar riesgos potenciales asociados en trasacciones con estas entidades . 
  • Gestión de embargos: esta funcionalidad examina a los socios comerciales y los documentos en relación con listas específicas de países o regiones sujetos a embargos comerciales, lo que ayuda a mitigar el riesgo de participar inadvertidamente en transacciones prohibidas. 
  • Control legal de exportación: Esta función verifica los documentos de exportación con una lista predefinida de bienes, software o tecnología controlados. De esta manera ayuda a las empresas a garantizar el cumplimiento de las regulaciones de exportación al verificar la presencia de las licencias necesarias para los artículos controlados. 

2. Gestión de Aduanas 

Cuando se trata de gestionar los procesos aduaneros en el ámbito del comercio global, la Gestión de Aduanas ofrece un conjunto completo de funcionalidades. 

  • Clasificación de productos: SAP GTS simplifica la clasificación de productos de acuerdo con las listas arancelarias armonizadas (NICO/HTS) de diferentes países, lo que garantiza el cumplimiento y la fluidez de los procedimientos aduaneros. 
  • Manejo de declaraciones de importación/exportación: Esta función automatiza los procesos de importación/exportación, desde la creación de documentación hasta la presentación de declaraciones, reduciendo las cargas administrativas y asegurando el cumplimiento de las regulaciones aduanales. 
  • Procedimientos Aduaneros Especiales: SAP GTS soporta procedimientos aduanales especiales como Zonas de Comercio Exterior (FTZ), Inbound and Outbound Processing Relief (IPR y OPR) y Depósitos Aduaneros (Bonded Warehouses). Estos procedimientos facilitan las operaciones comerciales al ofrecer beneficios fiscales y arancelarios. 

3. Gestión de Preferencias Comerciales 

El módulo de Gestión de Preferencias Comerciales es vital para el comercio global, ya que agiliza los procesos de ventas, producción y compras, al tiempo que maximiza los acuerdos comerciales y garantiza su cumplimiento. Las características clave incluyen: 

  • Solicitación y gestion declaraciones de origen de proveedores: Esta funcionalidad mejora la comunicación con los proveedores y garantiza que estos presenten los certificados de origen necesarios con precisión y prontitud. 
  • Cálculo del origen del producto y la elegibilidad de preferencias: Permite a las organizaciones maximizar los beneficios de los tratados de libre comercio manteniendo el cumplimiento de las regulaciones pertinentes. Las reglas de origen se obtienen de proveedores de datos autorizados, lo que permite automatizar el proceso de cálculo del origen de los productos terminados con listas de materiales (BOM) complejas, proceso que es muy dispendioso y propenso a errores. 
  • Generación declaraciones de origen para los clientes: Permite a las empresas generar declaraciones de origen para los clientes, proporcionando documentación esencial para respaldar el uso de aranceles preferenciales. Esta funcionalidad hace a su compañía más competitiva y mejora la transparencia en las transacciones con los clientes contribuyendo a construir relaciones comerciales más sólidas. 

En síntesis, SAP GTS es una solución integral que resguarda completamente los procesos de comercio exterior proporcionando una amplia gama de servicios relacionados con los procesos de la cadena de suministro global, como la facilitación de declaraciones de aduanas, el cumplimiento normativo, el control de exportaciones, la maximización de los tratados de libre comercio, etc. 

Enlaces oficiales a SAP GTS: 

  • Página del producto: Puede encontrar información detallada sobre SAP GTS en la página oficial del producto. 
  • Ayuda de SAP: Tenga en cuenta que el acceso a la documentación de ayuda de SAP puede requerir credenciales de usuario de SAP. 

En resumen: 

  • SAP GTT es una aplicación en la nube para obtener visibilidad de dónde están las mercancías entrantes y salientes. 
  • SAP GTM ayuda a crear la conexión entre ventas y compras que se requiere en compañías de productos de consumo que compran y venden. 
  • SAP GTS ayuda a simplificar las complejidades del comercio internacional relacionadas con el cumplimiento normativo, la comunicación con las autoridades aduaneras y mitiga el riesgo relacionado con el origen de los productos en el contexto de los tratados de libre comercio. 
     

Conclusión 

SAP ofrece una amplia gama de soluciones adaptadas para satisfacer las necesidades cambiantes de las empresas dedicadas al comercio global. Mientras que SAP GTT se centra en el seguimiento y la visibilidad en tiempo real, SAP GTM facilita la gestión de los contratos comerciales, y SAP GTS proporciona un soporte integral para los procesos de comercio exterior, incluida la gestión de cumplimiento normativo, el despacho de aduanas y los tratados de libre comercio.  

Haciendo uso de estas soluciones, las empresas pueden optimizar sus operaciones comerciales globales, mitigar los riesgos y mejorar la eficiencia general en el dinámico mercado actual. 

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SAP Cloud

SAP Cloud Security: ¿Por qué la nube de SAP es tan segura?

En un mundo cada vez más digitalizado, la seguridad de los datos en la nube se ha convertido en una preocupación central para empresas de todos los tamaños e industrias. Con la migración de datos sensibles a entornos en la nube, como SAP Cloud, es crucial asegurar que esta información esté protegida contra amenazas cibernéticas.  

Muchas empresas creen que las soluciones locales son más seguras, pero la realidad es que su propia infraestructura suele ser susceptible a la pérdida de datos, el espionaje cibernético y problemas de red. Además, mantener el mismo nivel de seguridad que SAP internamente es una tarea extremadamente cara y compleja.  

Con más de 440,000 clientes, incluidos el 98% de las 100 empresas más grandes del mundo, SAP invierte fuertemente en seguridad, ofreciendo un ecosistema completo (y único) que garantiza la máxima protección de los datos en la nube.  

SAP cumple con una amplia gama de estándares y requisitos de cumplimiento. Sus medidas de seguridad son auditadas regularmente y certificadas por entidades independientes, como ISO y SOC.  

Actualmente, la empresa cuenta con 88 centros de datos a nivel mundial. Estos centros tienen medidas físicas robustas, como cercas de alta seguridad, vigilancia por video y sensores, personal capacitado y estrictas restricciones de acceso, a menudo utilizando controles biométricos.  

Los centros de datos cuentan con sistemas de energía ininterrumpida, copias de seguridad regulares y almacenamiento redundante de datos y registros. Además, los datos de cada cliente están aislados, asegurando la separación entre ellos. 

SAP invierte más de €2 mil millones en seguridad cada año y cuenta con un equipo de más de 1,500 profesionales en el área de Ciberseguridad. 

¿El resultado? 

SAP nunca ha tenido una violación de seguridad a gran escala en sus sistemas centrales. 

¿Qué es SAP Cloud Security?

SAP Cloud Security es un enfoque integral para proteger datos y aplicaciones alojadas en la nube de SAP. 

 Esta plataforma utiliza una variedad de medidas de seguridad para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos del cliente. 

 Una de las principales ventajas de SAP Cloud Security es su enfoque multicapa. Esto significa que los datos están protegidos en varios niveles, desde la infraestructura física de los centros de datos hasta los controles de acceso de las aplicaciones. 

 Este enfoque ayuda a mitigar una variedad de amenazas, incluidos ataques de hackers, filtraciones y malware. 

Más medidas de seguridad…

SAP Cloud Security también incluye medidas proactivas para responder a amenazas en tiempo real, incluida la implementación de firewalls avanzados, sistemas de detección de intrusiones y monitoreo continuo de la actividad del usuario. 

 Estas medidas ayudan a garantizar que cualquier actividad sospechosa sea identificada y mitigada rápidamente, minimizando el riesgo de daños. 

 La gestión de identidad y acceso es otro aspecto clave. El entorno de SAP Cloud controla quién tiene permiso para acceder a datos y aplicaciones en la nube, además de monitorear y auditar esta actividad para detectar cualquier comportamiento inusual.  

Al implementar controles granulares y autenticación multifactor, SAP ayuda a garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a datos en la nube. 

Protección de datos estática y dinámica 

El entorno de SAP Cloud protege datos tanto en situaciones dinámicas, es decir, cuando están en tránsito, como en escenarios en los que están «en reposo», almacenados. 

 Para ello, el sistema utiliza cifrado HTTPS y la operación de SAP S/4HANA Cloud se monitorea constantemente y se protege contra amenazas con antivirus, gestión de malware y escaneos automáticos de vulnerabilidades.  

Además, SAP mantiene un Centro de Monitoreo de Seguridad las 24 horas, que analiza toda la actividad del sistema y responde de inmediato a comportamientos sospechosos. Los expertos en seguridad también realizan regularmente pruebas de penetración que simulan ataques para identificar debilidades de manera predictiva. 

¿Todavía no en la Nube de SAP? ¡Confíe en Origen Tech!

Varias soluciones de SAP, como análisis, integración y tecnologías como IA y automatización de procesos, solo están disponibles en la nube a través de la Plataforma de Tecnología Empresarial de SAP. 

 En un mundo cada vez más digital, migrar a la Nube de SAP se está volviendo crucial para las empresas que buscan optimización, seguridad y escalabilidad. 

 En este viaje, Origen Tech es su socio ideal, ofreciendo una variedad de servicios completos y personalizados. Nuestro equipo de expertos altamente calificados está dedicado a comprender sus necesidades específicas y mapear sus procesos comerciales. 

 A partir de este análisis profundo, ayudamos a elegir la solución de Nube de SAP más adecuada, desarrollando un plan de migración personalizado que se ajuste a su cronograma, recursos y presupuesto.  

Nuestra vasta experiencia garantiza un proceso impecable y eficiente. Integramos la solución elegida con sus sistemas preexistentes, asegurando una adaptación perfecta a su realidad. 

 También brindamos soporte técnico continuo para resolver dudas, ayudar a resolver problemas y garantizar que aproveche al máximo la plataforma. 

Conozca SOLaaS by Origen Tech: la forma más simple y económica de ingresar al universo de SAP. 

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Integración SAP: convirtiendo el mejor ERP en el núcleo de su infraestructura de TI 

Organizaciones en todo el mundo dependen de la integración SAP para simplificar y gestionar sus datos y operaciones vitales en diversas plataformas. 

Hoy en día, el 77% de los ingresos mundiales por transacciones pasan por sistemas como SAP, destacando su presencia ubicua y papel crítico en las operaciones comerciales globales. 

Con su marco robusto y adaptable, el mejor ERP del mundo permite a las empresas revolucionar sus flujos de trabajo. Aunque la integración SAP es fundamental, es esencial reconocer que esta integración sola no puede satisfacer todas las necesidades operativas de una empresa. 

Esto se debe a que a medida que las empresas adoptan arquitecturas de múltiples aplicaciones, la conectividad perfecta entre SAP y otras plataformas se vuelve imperativa para una eficiencia óptima. 

Consecuentemente, la integración SAP emerge como el núcleo central dentro de la infraestructura de TI de una organización, facilitando el flujo continuo de datos y la sinergia operativa en diversas plataformas. 

¿Cómo Simplificar Operaciones a través de la Integración SAP?

En el escenario empresarial digital en rápida evolución de hoy en día, garantizar la integración perfecta entre SAP y las aplicaciones complementarias se ha vuelto imperativo para las organizaciones que buscan mantener su ventaja competitiva. 

SAP tradicionalmente sirve como el repositorio central para datos comerciales críticos, incluida información vital para la planificación, gestión operativa, optimización de la cadena de suministro y supervisión financiera.  

Al establecer conexiones robustas entre SAP y otras aplicaciones, las empresas pueden facilitar el flujo de datos, capacitando a cada sistema para cumplir su papel único con eficiencia y precisión. 

 Además, la estructura de SAP no solo abarca datos maestros principales y transacciones primarias, sino también una variedad de comprobaciones predefinidas y reglas comerciales.  

Intentar replicar estas estructuras complejas dentro de aplicaciones secundarias no solo sería redundante, sino que también podría introducir complejidad e ineficiencia innecesarias en los procesos comerciales.  

Por lo tanto, priorizar la integración efectiva de SAP no es solo una cuestión de conveniencia tecnológica; es un imperativo estratégico para las organizaciones que buscan simplificar operaciones, aumentar la productividad e impulsar el crecimiento sostenible en el mercado competitivo de hoy en día. 

Mejores Prácticas para una Integración SAP Exitosa

Una integración SAP exitosa requiere planificación cuidadosa, ejecución y mantenimiento continuo. Aquí hay algunas de las principales mejores prácticas a seguir:

Planificación y Estrategia:
  • Definir objetivos comerciales claros: Antes de iniciar la integración, defina claramente los objetivos comerciales que desea lograr. Esto guiará la selección de herramientas, enfoques y métricas de éxito. 
  • Identificar puntos de integración: Analice sus sistemas y procesos existentes para determinar los datos y funcionalidades que deben integrarse con SAP. 
  • Elegir el enfoque de integración correcto: Evalúe varias opciones de integración, como APIs, middleware o conectores predefinidos, según sus necesidades específicas y capacidades técnicas. 
  • Seleccionar las herramientas y socios adecuados: Considere factores como experiencia, experiencia y compatibilidad con su infraestructura existente al elegir herramientas y socios de integración. 
Diseño y Desarrollo:
  • Estandarizar el mapeo de datos: Establezca formatos y estructuras de datos consistentes en todos los sistemas integrados para garantizar el intercambio de datos sin problemas. 
  • Diseñar para escalabilidad y mantenimiento: Construya la integración con el crecimiento futuro y el mantenimiento en mente. Use componentes modulares y documentación clara para facilitar la solución de problemas y actualizaciones. 
  • Implementar manejo de errores y registro robustos: Establezca mecanismos para manejar errores potenciales durante el intercambio de datos y registrar actividades con fines de monitoreo y solución de problemas. 
  • Priorizar la seguridad: Implemente medidas de seguridad adecuadas para proteger datos sensibles durante la transmisión y el almacenamiento a lo largo del proceso de integración. 
Pruebas e Implementación:
  • Pruebas exhaustivas: Realice pruebas exhaustivas de la integración para garantizar la precisión de los datos, la funcionalidad y el rendimiento en varios escenarios.  
  • Implementación escalonada: Considere un enfoque de implementación escalonada para minimizar interrupciones y permitir una implementación controlada y recopilación de comentarios. 
  • Entrenamiento de usuarios y gestión del cambio: Prepare a los usuarios para el sistema integrado a través de capacitación adecuada y comunicación para garantizar una adopción fluida y minimizar la resistencia.  

Además de las mejores prácticas mencionadas, también es importante consultar la documentación y los recursos oficiales de SAP para obtener enfoques, herramientas y pautas de integración recomendadas.  

También es beneficioso buscar orientación especializada. Considere involucrar a consultores experimentados o expertos en integración para guiar el proceso y garantizar una implementación exitosa.  

Además, concéntrese en la calidad y consistencia de los datos en todos los sistemas integrados para evitar errores y mantener la integridad. 

Siguiendo estas mejores prácticas, aumentará sus posibilidades de lograr una integración SAP exitosa, capaz de desbloquear un mundo de nuevas oportunidades. 

¿Por qué elegir Origen Tech?

Con más de una década de experiencia, Origen Tech es su mejor opción para maximizar el potencial del universo SAP. Nuestro portafolio de clientes abarca cientos de empresas en todo el mundo, en diversas industrias y tamaños. 

Somos reconocidos por nuestra experiencia única en SAP y nos especializamos en diferentes áreas, como SAP S/4HANA, RISE with SAP, soluciones de cumplimiento, migración, localización, fiscal y comercio global. 

Nuestras oficinas están estratégicamente ubicadas en los Estados Unidos, Brasil, México, Argentina, Chile y el Caribe. Póngase en contacto con nosotros a través del formulario a continuación y remitiremos su solicitud a nuestro equipo de expertos. 

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S/4HANA

Migración a SAP S/4HANA: ¿Cuál es el impacto del exceso de personalización?

La migración a SAP S/4HANA representa un momento estratégico para las empresas que buscan eficiencia e innovación.  

Sin embargo, enfrentar los desafíos de la personalización se convierte en una travesía compleja que impacta directamente el éxito de este proceso.  

Una trampa común es la complejidad derivada de personalizaciones excesivas en las versiones del ERP actualmente en uso, lo que hace que la arquitectura del sistema sea intrincada.  

Esto dificulta la comprensión y, por lo tanto, la migración a SAP S/4HANA. Además, las complejas interdependencias entre diferentes procesos pueden generar desafíos operativos considerables.  

La resistencia a la adopción de innovaciones es otra preocupación recurrente cuando se trata de migración. Mantener procesos personalizados puede limitar la aprovechamiento total de los beneficios de la nueva plataforma y dificultar la implementación de mejoras y funciones avanzadas ofrecidas por SAP S/4HANA. 

Impactos Financieros y Operativos

Los costos y el tiempo asociados con la migración de personalizaciones suelen señalarse como aspectos críticos.  

La mayoría de los procesos de migración disponibles en el mercado requieren recursos sustanciales, lo que lleva a costos más allá de lo planeado y a una extensión del cronograma. 

Además, el mantenimiento de un sistema altamente personalizado suele dificultar la compatibilidad continua con las actualizaciones de SAP S/4HANA, lo que puede generar desafíos operativos constantes y aumentar los costos. 

Desafíos Específicos para Usuarios de SAP ECC durante Largos Periodos

Los clientes que han utilizado SAP ECC durante muchos años enfrentan desafíos aún mayores, especialmente cuando trabajan con personalizaciones especiales al software.  

La llamada «trampa de la personalización» surge cuando el entorno personalizado se vuelve tan complejo que la actualización requiere un esfuerzo monumental. 

Estos clientes con personalizaciones antiguas enfrentan dificultades significativas. Durante la migración a S/4HANA, es necesario volver al estándar, lo que complica el proceso, especialmente para los usuarios que deben volver a aprender a trabajar. 

SOLaaS de Origen Tech: Simplifique la Migración a SAP S/4HANA 

En este escenario desafiante, Origen Tech, como socio VAR SAP global con más de una década de experiencia y cientos de clientes, desempeña un papel esencial. 

La exclusiva metodología SOLaaS (Solution as a Service) se desarrolló para simplificar procesos de migración complejos, permitiendo la conclusión eficiente del proceso en tiempo récord. 

La aproximación SOLaaS minimiza las interrupciones en la rutina de los clientes, facilitando la transición sin problemas de SAP ECC a SAP S/4HANA. 

Además de superar los desafíos de la personalización, la metodología SOLaaS es financieramente sostenible, basada en un modelo de cuotas, sin la necesidad de realizar grandes inversiones por adelantado. 

Simplifique su Proceso de Migración a SAP S/4HANA

Póngase en contacto con nuestro equipo de expertos y impulse la transformación digital de su empresa.  

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ampliación de SAP Hana Cloud

¿Cuáles son las implicaciones prácticas de la ampliación de SAP S/4HANA Cloud? 

SAP anunció recientemente la ampliación de SAP S/4HANA Cloud con bases de datos vectoriales que gestionan datos no estructurados.  

Pero, ¿qué significa esto en la práctica? En primer lugar, debemos entender qué son los datos no estructurados. Se trata de información que no tiene un formato predefinido ni una organización específica, como textos, imágenes, correos electrónicos, documentos PDF, etc. 

A diferencia de los datos estructurados, que se organizan en tablas y bases de datos con campos claros y relaciones definidas, los datos no estructurados no siguen un formato rígido y pueden existir con mayor libertad. 

Analizar datos no estructurados es un reto porque las técnicas tradicionales de bases de datos relacionales no son tan eficaces en este contexto. 

Sin embargo, con los avances en inteligencia artificial, aprendizaje automático y procesamiento del lenguaje natural, las organizaciones están desarrollando métodos más sofisticados para extraer información valiosa de este tipo de datos, lo que permite una comprensión más completa del entorno de información en el que operan. 

Las bases de datos vectoriales son sistemas que almacenan y manipulan datos representados en forma de vectores. En contraste con las bases de datos tradicionales que tratan con datos estructurados en tablas, las bases de datos vectoriales están diseñadas para almacenar información multidimensional y compleja, a menudo utilizada en áreas como el aprendizaje automático, el procesamiento del lenguaje natural y la visión por ordenador. 

Ampliación de SAP S/4HANA Cloud: ventajas en la práctica 

El reciente anuncio relativo a la expansión de SAP S/4HANA Cloud es un gran paso adelante para la comunidad SAP, ya que ahora cubre las bases de datos vectoriales que gestionan datos no estructurados, lo que facilita la rápida identificación y recuperación de objetos similares.  

Las búsquedas de proveedores o clientes pueden realizarse utilizando el lenguaje de los contratos, por ejemplo, lo que facilita el examen del historial de pagos o el seguimiento de pedidos de forma individual. 

Estas nuevas funciones de las bases de datos vectoriales mejorarán la interacción entre los llamados grandes modelos lingüísticos (LLM) y los datos de misión crítica de las empresas. 

Los grandes modelos lingüísticos (LLM) se refieren a algoritmos de procesamiento del lenguaje natural (PLN) que se entrenan en vastos conjuntos de datos para comprender y generar texto de una manera más sofisticada. 

Estos modelos utilizan técnicas de aprendizaje profundo, como las redes neuronales, para aprender patrones complejos y representaciones semánticas del lenguaje.  

Los LLM tienen diversas aplicaciones, desde asistentes virtuales y chatbots hasta generación automática de texto en traducción automática, resumen de textos y creación de contenidos. Desempeñan un papel importante en la evolución de la inteligencia artificial y en la capacidad de las máquinas para enfrentarse a la complejidad del lenguaje humano de una forma más natural y contextual. 

«Un motor vectorial es muy importante en el contexto de los LLM porque todos tienen una fecha límite. No tienen los datos más recientes y no saben nada más específico sobre la empresa. La base de datos vectorial puede dar más contexto sobre, por ejemplo, datos financieros, cadena de suministro, calidad, logística, RRHH, compras, experiencia del cliente. Con este anuncio, combinamos la potencia de los LLM con los datos de la empresa en tiempo real«

explica Juergen Mueller, CTO de SAP
¿Aún no estás en la nube? Descubra el programa SOLaaS de Origen Tech 

El programa SOLaaS (Solution as a Service) de Origen Tech va más allá del simple modelo de software como servicio. Representa un modelo de negocio completo y eficaz, que ofrece un paquete integral que incluye la entrega de valor a través de la arquitectura de licencias de la plataforma SAP, software y hardware para el entorno en la nube, así como la implementación y los servicios prestados a lo largo del contrato. 

Más que una solución, SOLaaS permite a las empresas adoptar escenarios únicos en pilares clave que impulsan el crecimiento y la transición a nuevos modelos de negocio. Estos pilares incluyen la gobernanza, la activación acelerada de implantaciones, la reducción de costes y la capacidad de escalar el negocio. 

Más información en https://origentech.com/solaas-solution-as-a-service-sp/

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