Quando a Dirección General de Ingresos (DGI) do Panamá anunciou a obrigatoriedade do uso da nota fiscal eletrônica, a adidas colaborou com a Origen Technologies para implantar sua solução parceira do SAP Document and Reporting Compliance (DRC) para o Panamá, em conformidade com o cronograma e os requisitos estabelecidos pela regulamentação local em 2023.
A adidas é uma empresa de vestuário e calçado esportivo com sede em Herzogenaurach, Baviera, Alemanha. É a maior fabricante de artigos esportivos da Europa e a segunda maior do mundo.
A Origen Technologies é uma empresa de consultoria SAP e integração de sistemas (SI) sediada nos Estados Unidos, com ampla experiência no desenvolvimento de produtos e soluções nas áreas de SAP DRC (Document and Reporting Compliance) e SAP GTS (Global Trade Services). A empresa concentra-se em ajudar corporações multinacionais (MNCs) a atender suas necessidades de conformidade tributária, legal, fiscal, comércio exterior e compliance corporativo de forma integrada, no Brasil, na América Latina e em outras regiões do mundo. A Origen possui soluções parceiras de faturamento eletrônico (nota fiscal eletrônica) dentro da estrutura do SAP DRC (Document and Reporting Compliance) para países como Argentina, Panamá, Vietnã, entre outros.
Sua forte colaboração com os serviços de Globalização da SAP na área de Document and Reporting Compliancepermitiu a expansão e adaptação de seus produtos para novos países, garantindo conformidade com as regulamentações locais de faturamento eletrônico (e-invoicing).
adidas Panamá Otimiza e Automatiza o Processo de Nota Fiscal Eletrônica
Antes: Desafios e Oportunidades
- Necessário para cumprir as exigências de faturação eletrónica no Panamá.
- Dependente de processos manuais.
Após a implementação da fatura eletrônica: Resultados orientados a valor
- O prazo de implementação técnica foi cumprido em 30 de maio de 2023.
- Obtivemos a conformidade com a DGI do Panamá.
- Após a implementação das faturas eletrônicas, a Adidas Panamá garante agora o envio da fatura eletrônica para o e-mail cadastrado do cliente assim que o pedido for concluído, faturado e aprovado.
- Ambiente de TI simplificado, com atividades e processos de faturamento eletrônico suportados por uma solução única dentro do SAP.
- Maior transparência e automatização do processo de pedido ao recebimento (Order-to-Cash) como resultado da implementação da fatura eletrônica.
“Gostamos da automatização.” Ao adotar o SAP Document and Reporting Compliance para o Panamá e utilizar os recursos disponíveis no cockpit, todas as nossas faturas eletrônicas são enviadas diretamente aos nossos clientes, eliminando o processamento manual.
A adidas automatizou seus processos de gestão de faturas eletrônicas para proporcionar eficiência, segurança e flexibilidade.
Sobre a solução de fatura eletrônica Panama no SAP e por que usá-la:
- Permite a comunicação automatizada, em tempo real e de ponta a ponta entre o SAP S/4HANA e o integrador terceirizado no Panamá.
- Por meio do SAP Integration Suite, o integrador local terceirizado recebe, valida e aprova faturas eletrônicas em nome da DGI do Panamá.
- Após a aprovação, o código eletrônico de autorização (código CUFE) é retornado à SAP, atualizando o painel/monitor de faturas eletrônicas dentro do módulo de Conformidade de Documentos e Relatórios da SAP. A atualização do status de aprovação aciona o envio automático da fatura eletrônica por e-mail ao destinatário.
- A solução de faturação eletrónica para o Panamá utiliza a opção de rápida extensibilidade do SAP Document and Reporting Compliance. Trata-se de uma solução transparente para os parceiros, seguindo a mesma arquitetura de outras ofertas padrão de Conformidade de Documentos e Relatórios de cada país.
“Um verdadeiro trabalho de equipe”. Ao aceitar o desafio de estender a conformidade do SAP Document and Reporting para o Panamá e trabalhar em conjunto como uma equipe única, incluindo a equipe de consultoria da Origen, a equipe de TI da adidas e a integradora local DIGIFACT, foi possível concluir o projeto no prazo e da maneira exigida pela regulamentação local, para que a emissão de faturas eletrônicas começasse em 30 de junho de 2023.
