Nueva plataforma ERP: 10 criterios para adoptar un nuevo sistema que soporte las operaciones en LATAM

Nueva plataforma ERP: Con base en su amplia experiencia con grandes empresas multinacionales con presencia en LATAM, Origen seleccionó una lista de los 10 criterios principales generalmente adoptados por ejecutivos de TI/áreas de negocio de compañías multinacionales para tomar decisiones de adquisición/actualización de una nueva plataforma tecnológica para la gestión de procesos de negocio, capaz de soportar todas sus operaciones en América Latina.

1. Alcance global y localización

• ERP global, con funcionalidades de localización de varios países.
• SAP ACR (Advanced Compliance Reporting) y SAP eDocument: plataformas únicas, flexibles y escalables para cumplir con los requisitos legales de las obligaciones tributarias y facturas electrónicas de diferentes países.
• SAP GTS (Global Trade Services) e International Trade: gestión global del comercio exterior.

• Brasil: SEFAZ, NFe, CT-e, CC-e, NFC-e, NFS-e, MDF-e, RFB, SPED, Integración Bancaria (CNAB, Boleto, DDA, Extrato), Impuestos / Tasas / Contribuciones (ICMS, ICMS ST, ICMS EC87, DIFAL, IPI, PIS, COFINS, IRRF, IRPJ, CSLL, ISS, CPRB, FCP), CIAP, CFOP, CST, NCM, Datos fiscales en datos maestros (Compañía, Sucursal, Cliente, Proveedor, Material, Servicio), Tipos de movimiento de material, Obligaciones fiscales estatales/municipales (soluciones de partners), CPCs, Material Ledger, Transfer Pricing, FCI, SISCOMEX, SISCOSERV, Ministerio del Trabajo, Nómina, eSocial.
• Argentina: AFIP, DGI, DGA, DGRSS, ARBA, Sucursales emisoras, Percepción IVA, Percepción IIBB, Factura electrónica, Recibos/Notas de Crédito/Débito de diferentes clases, Remito Electrónico, Comprobantes de Exportación, Bonos Fiscales Electrónicos, WSDE, RECE, RGs, Clave Fiscal, CAE, CUIT, IVA, COT, C.I.T.I, Nómina.
• México: SAT, CFDI, IVA, Integración con PAC (ej.: Edicom, Pegaso), e-Factura, Timbre Fiscal, UUID, Complemento de Pago.
• Chile: SII, DTE, Factura, eBoleta, Registro de Compras y Ventas, F29, F50, F3600, F3560, Libros Contables Electrónicos, RUT, IVA, Timbraje electrónico, Nóminas.

• Colombia: DIAN, NIT, Factura Electrónica, 617 ET, CUFE, Notas Crédito/Débito, Acuse de Recibo, Reporte Conciliación Fiscal, IVA, CREE, Precios de Transferencia, Exportaciones, SIEX, RST.
• Perú: SUNAT, Facturas, Boletas de venta, Notas de crédito, Notas de débito, Comunicación de baja, CPE, Libros PLE; CDR. Conozca el caso Tigre: https://origentech.com/es/caso-tigre-edocument/
• Uruguay: DGI, e-Factura, CFE (Comprobantes Fiscales Electrónicos), IVA, IMESI, IRAE, IP, RUT, CI, Clave, CAE, Nómina.
• Paraguay: SET, RUC, SIFEN, e-Factura, e-Kuatia, Hechauka, Marangatu, Tesakã, IVA, IRACIS, IRAGRO, IRPC, ERAS, Precio de Transferencia.
• Bolivia: SIN, SFE, SIAT, NIT, e-Factura, Libro de Compras y Ventas, Formularios 500/510, IUE, RC, IVA.
• Ecuador: SRI, Comprobantes de venta, Retención, Documentos Complementarios, RISE, Notas de crédito/débito, Guías de remisión, IVA.
• Venezuela: SENIAT, IVA, RIF, Factura, Retención, ISRL.
• Panamá: DGI, Factura Electrónica, Retención ITBMS, RR, Declaración Jurada 4331, ISR, ISC, ITBI, Timbre, Formularios 05, 07, 24, 33, 35, 38, 107, 108, 415, etc.
• Costa Rica: MIN, SAF, Factura Electrónica, Comprobantes Electrónicos, ISR, ISC.

2. Compliance y Estabilidad

• SAP ACR opción Brasil (TDF): gestión tributaria y entrega de obligaciones accesorias
• SAP Tax Service: nueva arquitectura de cálculo de impuestos, basada en APIs.
• SAP Tax Compliance

3. Agilidad de implementación

• SAP Best Practices
• SAP Activate: metodología ágil de despliegue
• Guías de upgrade de SAP ECC 6.0 a SAP S/4HANA (ej.: Adoption Guide, Conversion Guide, SAP Readiness Check, Custom Code Migration Guide, Simplification Item Catalog).
• Enfoques de implementación Greenfield o Brownfield.
• Gobernanza en migración de datos y gestión de datos maestros: LTMC (Migration Cockpit), MDG (Master Data Governance).

4. ROI

• Herramienta de análisis de valor agregado: Business Value Advisor
• Amplia variedad de casos de negocio para benchmarking.
• Transformación Digital y Empresa Inteligente:

5. Facilidad de uso

• Fiori: nuevo enfoque visual y de experiencia de usuario
• Movilidad: Fiori Apps

6. Rendimiento

• Análisis en tiempo real: fin del «ETL hell» y «D + 1».
• Plataforma HANA
• Computación in-memory.
• Base de datos no relacional (NoSQL).

7. Simplificación

• Lista de simplificación: documentación con más de 1000 páginas con detalles sobre la simplificación de S/4HANA en comparación con SAP ECC y otras soluciones SAP para la gestión empresarial.
• Universal Journal: unificación de FI y CO, reduciendo los esfuerzos de conciliación.
• Standard Ledger y Extension Ledger: simplificación de la contabilidad.
• Business Partner: simplificación de la gestión de datos maestros de clientes y proveedores.

8. Amplitud, Flexibilidad e Innovación

• Módulos embebidos en el ERP: eWM (Extended Warehouse Management), TM (Transportation Management), PPDS, BP y otros.
• Disponible en diferentes arquitecturas: On Premise, Private Cloud o Public Cloud.
• Diferentes ciclos de innovación: Trimestral, Semestral o Anual (definidos por el cliente).
• SAP Cloud Platform: PaaS (https://cloudplatform.sap.com/index.html ).
• SAP Cloud Appliance Library (https://cal.sap.com/catalog#/solutions ).
• Roadmap público (https://www.sap.com/products/roadmaps.html ).
• SAC (SAP Analytics Cloud): https://www.sap.com/brazil/products/cloud-analytics.html .
• SAP IBP (Integrated Business Planning): https://www.sap.com/brazil/products/integrated-business-planning.html .
• Inteligencia Artificial: SAP Leonardo, Asistente Digital (bot, SAP CoPilot), Machine Learning.
• BRF + (Business Rules Framework): define nuevas reglas de negocio y las vincula a diferentes procesos de negocio.

9. Integración y Escalabilidad

• Software complementario de partners aprobados (Origen ACR para Brasil: https://origentech.com//service/sap-tdf-for-brazil/)
• SAP API Business Hub (https://api.sap.com/)
• SAP Cloud Integration (https://cloudplatform.sap.com/capabilities/product-info.SAP-Cloud-Platform-Integration.cceaaf2b-8ceb-4773-9044-6d8dad7a12eb.html)
• SAP Data Hub: orquestación de datos (https://www.sap.com/products/data-hub.html)

10. Soporte y Aprendizaje Continuo

• Amplia documentación pública disponible en línea
• SAP AMS / Safe Harbor (oferta de Origen Technologies):
• Conozca también el caso Novus: & nbsp;
• Varias guías: Getting Started, Feature Scope, Installation, Upgrade, UI Technology, Security, Operations, What’s New.
• SAP S/4HANA Learning Journeys.
• SAP Enterprise Support
• SAP Max Attention: servicio premium
• SAP Community

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