Nova plataforma de ERP: 10 critérios para adotar um novo sistema de suporte às operações na América Latina

Nova plataforma de ERP: Com base em sua vasta experiência com grandes empresas multinacionais com presença na América Latina, a Origen selecionou uma lista dos 10 principais critérios geralmente adotados por executivos de TI e áreas de negócio de empresas multinacionais para tomar decisões de aquisição/upgrade de uma nova plataforma tecnológica para gestão de processos de negócio, capaz de suportar todas as suas operações na América Latina.

1. Alcance global e localização

• ERP global, com funcionalidades de localização de vários países.
• SAP ACR (Advanced Compliance Reporting) e SAP eDocument: plataformas únicas, flexíveis e escaláveis para atender aos requisitos legais de obrigações fiscais e notas fiscais eletrônicas de diferentes países.
• SAP GTS (Global Trade Services) e International Trade: gestão global de comércio exterior.

• Brasil: SEFAZ, NFe, CT-e, CC-e, NFC-e, NFS-e, MDF-e, RFB, SPED, Integração Bancária (CNAB, Boleto, DDA, Extrato), Impostos / Taxas / Contribuições (ICMS, ICMS ST, ICMS EC87, DIFAL, IPI, PIS, COFINS, IRRF, IRPJ, CSLL, ISS, CPRB, FCP), CIAP, CFOP, CST, NCM, Dados fiscais nos cadastros mestres (Empresa, Filial, Cliente, Fornecedor, Material, Serviço), Tipos de movimentação de materiais, Obrigações fiscais estaduais/municipais (soluções de parceiros), CPCs, Ledger de Materiais, Preços de Transferência, FCI, SISCOMEX, SISCOSERV, Ministério do Trabalho, Folha de Pagamento, eSocial.
• Argentina: AFIP, DGI, DGA, DGRSS, ARBA, Sucursales emisoras, Perception IVA, Perception IIBB, Factura electrónica, Recibos/Notas de Crédito/Débito de diferentes classes, Remito Electrónico, Comprovantes de Exportación, Bonos Fiscales Electrónicos, WSDE, RECE, RGs, Clave Fiscal, CAE, CUIT, IVA, COT, C.I.T.I, Nómina.
• México: SAT, CFDI, VAT, Integração com PAC (ex: Edicom, Pegaso), e-Factura, Timbre Fiscal, UUID, Complemento de Pago.
• Chile: SII, DTE, Factura, eBoleta, Registro de Compras y Ventas, F29, F50, F3600, F3560, Libros Contables Electrónicos, RUT, IVA, Timbraje electrónico, Nóminas.

• Colômbia: DIAN, NIT, Factura Electrónica, 617 ET, CUFE, Notas Crédito/Débito, Acuse de Recibo, Reporte Conciliación Fiscal, IVA, CREE, Precios de Transferencia, Exportaciones, SIEX, RST.
• Peru: SUNAT, Facturas, Boletas de venta, Notas de crédito, Notas de débito, Comunicación de baja, CPE, Libros PLE; CDR. Conheça o caso Tigre: https://origentech.com/es/caso-tigre-edocument/
• Uruguai: DGI, e-Factura, CFE (Comprobantes Fiscales Electrónicos), IVA, IMESI, IRAE, IP, RUT, CI, Clave, CAE, Nómina.
• Paraguai: SET, RUC, SIFEN, e-Factura, e-Kuatia, Hechauka, Marangatu, Tesakã, IVA, IRACIS, IRAGRO, IRPC, ERAS, Precio de Transferencia.
• Bolívia: SIN, SFE, SIAT, NIT, e-Factura, Libro de Compras y Ventas, Formularios 500/510, IUE, RC, IVA.
• Equador: SRI, Comprobantes de venta, Retención, Documentos Complementarios, RISE, Notas de crédito/débito, Guias de remisión, IVA.
• Venezuela: SENIAT, IVA, RIF, Factura, Retención, ISRL.
• Panamá: DGI, Factura Electrónica, Retención ITBMS, RR, Declaración Jurada 4331, ISR, ISC, ITBI, Timbre, Formularios 05, 07, 24, 33, 35, 38, 107, 108, 415, etc.
• Costa Rica: MIN, SAF, Factura Electrónica, Comprobantes Electrónicos, ISR, ISC.

2. Compliance e Estabilidade

• SAP ACR Brazil option (TDF): gestão tributária e entrega de obrigações acessórias
• SAP Tax Service: nova arquitetura de cálculo de impostos, baseada em APIs.
• SAP Tax Compliance

3. Agilidade de implementação

• SAP Best Practices
• SAP Activate: metodologia ágil de implantação
• Guias de upgrade do SAP ECC 6.0 para o SAP S/4HANA (ex: Adoption Guide, Conversion Guide, SAP Readiness Check, Custom Code Migration Guide, Simplification Item Catalog).
• Abordagens de implementação Greenfield ou Brownfield.
• Governança em migração de dados e gestão de dados mestres: LTMC (Migration Cockpit), MDG (Master Data Governance).

4. ROI

• Ferramenta de análise de valor agregado: Business Value Advisor
• Vasta variedade de casos de negócio para benchmarking.
• Transformação Digital e Empresa Inteligente:

5. Facilidade de uso

• Fiori: nova abordagem visual e de experiência do usuário
• Mobilidade: Fiori Apps

6. Desempenho

• Análise em tempo real: fim do “ETL hell” e do “D + 1”.
• Plataforma HANA
• In-memory Computing.
• Banco de dados não-relacional (NoSQL).

7. Simplificação

• Lista de simplificação: documentação com mais de 1000 páginas sobre detalhes da simplificação do S/4HANA em relação ao SAP ECC e outras soluções SAP para gestão de negócio.
• Universal Journal: unificação de FI e CO, reduzindo esforços de reconciliação.
• Standard Ledger e Extension Ledger: simplificação da contabilidade.
• Business Partner: simplificação da gestão de dados mestres de clientes e fornecedores.

8. Abrangência, Flexibilidade e Inovação

• Módulos embarcados no ERP: eWM (Extended Warehouse Management), TM (Transportation Management), PPDS, BP e outros.
• Disponível em diferentes arquiteturas: On Premise, Private Cloud ou Public Cloud.
• Diferentes ciclos de inovação: Trimestral, Semestral ou Anual (definido pelo cliente).
• SAP Cloud Platform: PaaS (https://cloudplatform.sap.com/index.html ).
• SAP Cloud Appliance Library (https://cal.sap.com/catalog#/solutions ).
• Roadmap público (https://www.sap.com/products/roadmaps.html ).
• SAC (SAP Analytics Cloud): https://www.sap.com/brazil/products/cloud-analytics.html .
• SAP IBP (Integrated Business Planning): https://www.sap.com/brazil/products/integrated-business-planning.html .
• Inteligência Artificial: SAP Leonardo, Digital Assistant (bot, SAP CoPilot), Machine Learning.
• BRF + (Business Rules Framework): define novas regras de negócio e as vincula a diferentes processos.

9. Integração e Escalabilidade

• Softwares complementares de parceiros homologados (Origen ACR para o Brasil: https://origentech.com//service/sap-tdf-for-brazil/)
• SAP API Business Hub (https://api.sap.com/)
• SAP Cloud Integration (https://cloudplatform.sap.com/capabilities/product-info.SAP-Cloud-Platform-Integration.cceaaf2b-8ceb-4773-9044-6d8dad7a12eb.html)
• SAP Data Hub: orquestração de dados (https://www.sap.com/products/data-hub.html)

10. Suporte e Aprendizado Contínuo

• Ampla documentação pública disponível online
• SAP AMS / Safe Harbor (oferta Origen Technologies):
• Confira também o caso Novus: & nbsp;
• Diversos guias: Getting Started, Feature Scope, Installation, Upgrade, UI Technology, Security, Operations, What’s New.
• SAP S/4HANA Learning Journeys.
• SAP Enterprise Support
• SAP Max Attention: serviço premium
• SAP Community

Escolher uma nova plataforma de ERP (Enterprise Resource Planning) pode ser uma decisão transformadora para um negócio. Ela permite operações otimizadas, aumenta a produtividade e fornece um sistema centralizado para gerenciar vários aspectos da organização, incluindo finanças, recursos humanos, cadeia de suprimentos e relacionamento com clientes.

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