El 11 de marzo, Origen Tech y UX Innovation reunieron a alrededor de 100 participantes en la sede de SAP en São Paulo para debatir uno de los temas más urgentes para el ecosistema empresarial brasileño: la reforma tributaria de Brasil y su impacto en los procesos de compliance fiscal en SAP.
El evento contó con expertos reconocidos que analizaron los cambios legislativos, los desafíos de la transición y cómo las empresas pueden prepararse para esta transformación de las soluciones SAP.
Principales cambios en la reforma tributaria de Brasil
La Enmienda Constitucional 132/2023 y sus proyectos de ley complementarios introducen un nuevo marco fiscal en Brasil. El modelo actual será reemplazado por un sistema de Impuesto al Valor Agregado (IVA), introduciendo la Contribución sobre Bienes y Servicios (CBS) y el Impuesto sobre Bienes y Servicios (IBS), así como el Impuesto Selectivo (IS), que se aplica a bienes considerados nocivos para la salud y el medio ambiente.
El experto en derecho tributario André Blanco, Máster en Derecho Tributario y socio de Dessimoni Blanco Advogados, ofreció una explicación profunda del cronograma de implementación de la reforma y los principales desafíos para las empresas, incluyendo la complejidad de las reglas de transición y la necesidad de reevaluar los regímenes tributarios actuales.
Otro cambio crucial es la implementación del mecanismo split payment, que permite la recaudación automática de impuestos en el momento de las transacciones financieras. Si bien este modelo busca reducir la evasión fiscal, también requiere ajustes significativos en la gestión financiera y en los sistemas ERP.
Impacto en las empresas y ajustes en las soluciones SAP
Los cambios fiscales impactan directamente en la configuración del sistema SAP. Algunos de los principales desafíos discutidos en el evento incluyen:
- Actualizaciones del layout fiscal: nuevos modelos para la Factura Fiscal Electrónica (NF-e) y los reportes SPED.
- Ajustes de pricing: los impuestos se calcularán por separado, requiriendo una revisión de las estructuras de precios de productos y servicios
- Créditos fiscales: la nueva regla de no acumulación permitirá un mayor aprovechamiento de créditos, impactando el flujo de caja de las empresas.
- Adopción del split payment: será necesaria la integración con servicios bancarios y financieros.
Knut Barthel, Head of Localization Product Management para América Latina en SAP Brasil, presentó el roadmap de SAP para implementar estos cambios. Destacó soluciones como Regulatory Change Manager y SAP Document and Reporting Compliance (DRC), que apoyarán a las empresas a garantizar una transición fluida.
¿Cómo deben prepararse las empresas?
Los expertos enfatizaron la importancia de una planificación estructurada para la transición fiscal. Las principales recomendaciones incluyen:
- Análisis detallado del impacto fiscal: evaluar cómo los cambios afectarán los costos y márgenes de ganancia.
- Revisión de contratos y proveedores: el nuevo marco tributario puede requerir renegociaciones.
- Capacitación de equipos: preparar a los equipos de impuestos, finanzas y TI para las nuevas regulaciones.
- Actualizaciones de sistemas: garantizar que las soluciones ERP estén plenamente preparadas para manejar el nuevo marco tributario y las reglas de crédito.
Durante el panel de estrategias prácticas para la transición tributaria, Gabriela Buzaglo, Brazil Localization Manager en Origen Tech, destacó la importancia de revisar los procesos internos y adoptar mejores prácticas para mitigar riesgos y garantizar el cumplimiento de los nuevos requisitos.
La reforma tributaria de Brasil marca un punto de inflexión para el entorno empresarial del país, trayendo tanto desafíos como oportunidades. Las empresas que se adapten de forma proactiva y aprovechen las soluciones tecnológicas de SAP estarán mejor posicionadas para navegar esta transición de manera eficiente y segura.
Origen Tech y UX Innovation continuarán monitoreando los desarrollos y brindando apoyo estratégico a las empresas que necesiten adaptarse a este panorama fiscal en evolución.