Resolución DIAN Colombia: recordatorio sobre factura electrónica

Resolución DIAN Colombia 12 (factura electrónica): El Anexo Técnico 1.8 será obligatorio en breve

La mencionada resolución desarrolla diferentes temas que impactarán su proceso de factura electrónica, entre otros los siguientes:

• Inclusión de la Firma Digital en el Documento Adjunto.
• Cambios en las reglas de validación.
• Nuevos campos dentro del XML, relacionados con la Factura.

¿Qué debe hacer antes del 1 de agosto?

Tras el análisis inicial de su equipo, su solución SAP Document Compliance para factura electrónica en uso en Colombia debe actualizarse para cumplir con los cambios en las reglas de validación y los nuevos campos del XML según se describe en la Resolución DIAN 12.

AIF puede utilizarse para el mapeo al formato requerido por la autoridad fiscal para cumplir con el Anexo Técnico 1.8. 

El mapeo para la solución de factura electrónica para Colombia puede realizarse en Application Interface Framework (AIF). Cuando se utiliza AIF, deben implementarse las SAP Notes con la actualización para el nuevo requerimiento legal.

Información adicional

Se trata de ajustes en la regulación de la facturación electrónica: Documento Soporte Electrónico, cambios en validaciones / nuevo campo y regulación para el correo electrónico para enviar la factura a los Clientes.

Estos cambios fueron introducidos por la resolución 000012, publicada este año por la DIAN.

La mencionada resolución desarrolla diferentes temas, entre otros los siguientes: 

• Inclusión de la firma digital en el documento adjunto
• La dirección comercial del adquirente en facturas de exportación no es requerida.
• Eliminación del requisito relacionado con el reporte acumulado, definido en la resolución 42 – art. 11 – numeral 6.
• Modificación en la definición de los prefijos utilizados en la numeración de facturas.
• Inclusión de la versión 1.8 del anexo técnico, que incorpora, entre otras, las siguientes modificaciones:
  • Cambios en las reglas de validación
  • Incorporación de nuevos campos dentro del XML – relacionados con la factura como título valor.
  • Especificación de nuevos campos dentro del XML – para sectores específicos: salud, transporte, carne, profesionales de cambio, fiduciaria y notaría

Nuestro equipo especialista en SAP Document Compliance para LATAM puede ayudarle a implementar esta actualización a tiempo y evitar problemas y demoras el próximo mes con las aprobaciones de las facturas electrónicas con la DIAN Colombia.

Para las empresas LATAM que operan SAP ECC o S/4HANA, la oferta Document Compliance de Origen puede ayudar a utilizar una plataforma SAP única para LATAM para facturación electrónica y otros documentos electrónicos como certificado de retención, nota de entrega, complemento de pago, etc.