Resolução DIAN Colômbia: lembrete sobre nota fiscal eletrônica

Resolução DIAN 12 da Colômbia (nota fiscal eletrônica): o Anexo Técnico 1.8 se tornará obrigatório em breve

A referida resolução aborda diferentes tópicos que impactarão seu processo de nota fiscal eletrônica, dentre os quais destacam-se:

• Inclusão da Assinatura Digital no Documento Anexo.
• Alterações nas regras de validação.
• Novos campos no XML, relacionados à Nota Fiscal.

O que você precisa fazer antes de 1º de agosto?

Após a análise inicial de sua equipe, sua solução de SAP Document Compliance para nota fiscal eletrônica em uso na Colômbia precisa ser atualizada para cumprir as alterações nas regras de validação e os novos campos do XML descritos na Resolução DIAN 12.

O AIF pode ser utilizado para o mapeamento ao formato exigido pela autoridade fiscal, em conformidade com o Anexo Técnico 1.8. 

O mapeamento para a solução de nota fiscal eletrônica da Colômbia pode ser realizado no Application Interface Framework (AIF). Quando o AIF é utilizado, devem ser implementadas as SAP Notes com a atualização para a nova exigência legal.

Informações adicionais

Trata-se de ajustes na regulamentação da nota fiscal eletrônica: Documento de Suporte Eletrônico, alterações nas validações / novos campos e regulamentação do e-mail para envio da nota fiscal aos clientes.

Essas mudanças foram introduzidas pela resolução 000012, publicada neste ano pela DIAN.

A referida resolução aborda diferentes tópicos, entre os quais: 

• Inclusão da assinatura digital no documento anexo
• Endereço comercial do adquirente em faturas de exportação deixa de ser obrigatório.
• Eliminação da exigência relacionada ao relatório acumulado, definida na resolução 42 – art. 11 – numeral 6.
• Modificação na definição dos prefixos utilizados na numeração da nota fiscal.
• Inclusão da versão 1.8 do anexo técnico, que incorpora, entre outras, as seguintes modificações:
  • Alterações nas regras de validação
  • Incorporação de novos campos no XML – relacionados à nota fiscal como título.
  • Especificação de novos campos no XML – para setores específicos: saúde, transporte, carnes, profissionais cambiais, fiduciário e cartorário

Nossa equipe especializada em SAP Document Compliance para a América Latina pode ajudar você a implementar essa atualização no prazo e evitar problemas e atrasos no próximo mês com as aprovações de notas fiscais eletrônicas junto à DIAN da Colômbia.

Para empresas latino-americanas que utilizam SAP ECC ou S/4HANA, a oferta de Document Compliance da Origen pode ajudar a utilizar uma única plataforma SAP para a América Latina para nota fiscal eletrônica e outros documentos eletrônicos como certificado de retenção, nota de remessa, complemento de pagamento, etc.