Muchos países latinoamericanos cuentan con regulaciones estrictas de facturación y declaración fiscal para las empresas que operan en la región. El país más reciente con próximos requisitos de facturación electrónica es Colombia.
El país se prepara para imponer sus propios requisitos específicos. Con estas nuevas regulaciones, las empresas que declaran y pagan IVA en Colombia deberán emitir facturas electrónicas, lo que significa que las organizaciones que hagan negocios necesitarán implementar nuevos procesos y tecnologías para evitar multas y sanciones. Colombia ha definido lo siguiente para las empresas que deben cumplir con este mandato:
Fecha límite:
- Las empresas que solicitaron rangos de numeración (folios) para facturación electrónica durante los últimos cinco años y emitan menos de 3M de facturas mensuales deberán adoptar el cumplimiento de facturación electrónica para el 29 de junioth de 2018.
- Cualquier empresa dentro de la lista de grandes contribuyentes deberá adoptar el cumplimiento de facturación electrónica para el 1 de septiembrest de 2018.
- Para las empresas que solicitaron rangos de numeración (folios) para facturación electrónica durante los últimos cinco años y generan más de 3M de facturas mensuales, el cumplimiento de facturación electrónica es obligatorio a partir del 29 de septiembreth de 2018.
- El cumplimiento de facturación electrónica es obligatorio a partir del 1 de enero de 2019 para todos los contribuyentes que declaran y pagan IVA en Colombia
Estos requisitos afectarán a diversas áreas organizacionales, incluyendo contabilidad, logística y recursos humanos, lo que puede hacer complejo el cumplimiento debido al impacto que puede tener en su organización.
Origen Tech: implementación de SAP e-Document Framework
Origen Tech puede ayudar con la implementación de la solución SAP e-Document Framework para gestionar la facturación electrónica y los reportes fiscales en Colombia y en toda América Latina, satisfaciendo las exigencias regulatorias de la región para las empresas que utilizan SAP.
Origen Tech puede ayudarle a:
- Superar el impacto de esta legislación en sus equipos internos de finanzas y TI
- Conocer cómo las multinacionales pueden comenzar a prepararse con anticipación para cumplir el plazo
- Evitar el riesgo potencial de multas, auditorías, interrupciones operacionales y desafíos de TI para cumplir con este requisito
- Implementar procedimientos de facturación electrónica que pueden ayudarle a ahorrar dinero automatizando procesos y generando eficiencias que optimicen su entorno de negocio
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