Muitos países da América Latina possuem regulamentações rigorosas de faturamento e de declaração fiscal para empresas que atuam na região. O país mais recente com requisitos de e-invoicing em vigor é a Colômbia.
O país está se preparando para impor seus próprios requisitos específicos. Com essas novas regulamentações, as empresas que declaram e pagam IVA na Colômbia devem emitir notas fiscais eletrônicas, o que significa que as organizações que fazem negócios precisarão implementar novos processos e tecnologias para evitar multas e penalidades. A Colômbia definiu o seguinte para as empresas que precisam cumprir esse mandato:
Prazos:
- Empresas que solicitaram faixas de numeração (folios) para e-invoicing nos últimos cinco anos e emitem menos de 3M de notas fiscais por mês deverão adotar a conformidade de e-invoicing até 29 de junho de 2018.
- Toda empresa incluída na lista de grandes contribuintes (grandes contribuyentes) deverá adotar a conformidade de e-invoicing até 1º de setembro de 2018.
- Empresas que solicitaram faixas de numeração (folios) para e-invoicing nos últimos cinco anos e geram mais de 3M de notas fiscais por mês têm a conformidade de e-invoicing obrigatória a partir de 29 de setembro de 2018.
- A conformidade de e-invoicing é obrigatória a partir de 1º de janeiro de 2019 para todos os contribuintes que declaram e pagam IVA na Colômbia
Esses requisitos afetarão diversas áreas organizacionais, incluindo contabilidade, logística e recursos humanos, podendo ser potencialmente complexos de cumprir, dado o impacto que podem ter em sua organização.
Origen Tech: implementação do SAP e-Document Framework
A Origen Tech pode ajudar na implementação da solução SAP e-Document Framework para lidar com o faturamento eletrônico e os relatórios fiscais na Colômbia e em toda a América Latina, atendendo às demandas regulatórias da região para empresas que utilizam SAP.
A Origen Tech pode ajudá-lo a:
- Superar o impacto dessa legislação em suas equipes internas de finanças e TI
- Entender como as multinacionais podem começar a se preparar com antecedência para atender ao prazo
- Evitar potenciais riscos de multas, auditorias, interrupções operacionais e desafios de TI para cumprir esse requisito
- Implementar procedimentos de faturamento eletrônico que ajudem a economizar dinheiro, automatizando processos e criando eficiências que otimizam seu ambiente de negócios
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