En los últimos años, especialmente con la aproximación del plazo final para migrar de SAP ECC a S/4HANA, SAP ha incentivado fuertemente a sus clientes a explorar soluciones en la nube.
Cuando hablamos de S/4HANA Cloud, es esencial reconocer que estamos tratando con una marca que engloba tres productos diferentes: la nube pública, la nube privada y la nube híbrida.
Cada modelo ofrece recursos y capacidades específicas adaptadas a las diversas necesidades de las empresas. Por lo tanto, es fundamental evaluar cuidadosamente los detalles de estos formatos y comprender cuál de ellos mejor se ajusta a los objetivos comerciales y los requisitos de las operaciones empresariales.
Independientemente del modelo elegido, la verdad es que la migración a la nube trae ventajas innegables en cuanto a rendimiento y eficiencia.
¿Podemos explorar algunas de ellas?
Principales ventajas de la migración a la nube
La migración al SAP S/4HANA Cloud representa una oportunidad significativa para las empresas que aún utilizan la versión ECC de SAP. Trae consigo grandes beneficios de accesibilidad, costos, seguridad, agilidad, además de mejorar los procesos de negocio.
La plataforma en la nube ofrece a los usuarios la capacidad de aprovechar todos los recursos de S/4 HANA y, al mismo tiempo, disfrutar de las ventajas adicionales de la computación en la nube, todo esto sin el desafío de tener que dedicar personal especializado para gestionar la infraestructura de TI.
¿Entramos en más detalles?
Suscripción flexible:
El SAP S/4HANA Cloud ofrece la libertad de seleccionar planes de suscripción personalizados según sus necesidades específicas. A diferencia de los enfoques de licenciamiento convencionales, que a menudo implican gastos iniciales sustanciales y procesos de ajuste complejos, el S/4HANA Cloud presenta un modelo de suscripción flexible.
Bajo este acuerdo, las tarifas mensuales pueden modificarse según variables como el número de usuarios de la plataforma o los recursos específicos utilizados. Esta estructura adaptable permite que las empresas gestionen eficazmente sus suscripciones, ajustándolas sin esfuerzo para satisfacer las necesidades operativas en constante cambio.
Esta versatilidad no solo facilita la optimización de los gastos en servicios de SAP, sino que también garantiza que las empresas obtengan el máximo valor de su inversión.
Gestión de infraestructura externalizada:
Al realizar la transición al SAP S/4HANA Cloud, las organizaciones pueden transferir la responsabilidad de gestionar su infraestructura de TI a proveedores de servicios externos. Estos proveedores tienen la experiencia y los recursos esenciales para garantizar la seguridad, confiabilidad y eficiencia del entorno en la nube.
Esta delegación libera a los equipos internos de TI de las tareas pesadas asociadas al mantenimiento de rutina, como el aprovisionamiento de hardware, la implementación de actualizaciones de software y la aplicación de parches de seguridad. Como resultado, más recursos pueden ser redirigidos a iniciativas estratégicas que fomenten la innovación y otorguen ventajas competitivas.
Además, confiar la gestión de la infraestructura a proveedores externos puede resultar en ahorros de costos, ya que las empresas quedan liberadas de la necesidad de invertir en el mantenimiento y mejora de su infraestructura de hardware y software.
Eficiencia:
El SAP S/4HANA Cloud incorpora las mejores prácticas para la gestión de procesos de negocios, permitiendo que las empresas optimicen sus operaciones y aumenten la eficiencia. Al aprovechar los procesos y procedimientos estandarizados, las empresas pueden reducir la complejidad, minimizar los errores y aumentar la productividad.
La plataforma ofrece recursos analíticos integrados que proporcionan información sobre las principales métricas de rendimiento, lo que permite tomar decisiones informadas y mejorar continuamente. Además, el SAP S/4HANA Cloud está diseñado para admitir requisitos específicos de cada sector, lo que permite a las empresas personalizar la solución según sus necesidades y flujos de trabajo únicos.
Esto garantiza que las empresas puedan adaptarse rápidamente a los cambios en las condiciones del mercado y asegurar una ventaja competitiva.
Implementación rápida:
Una ventaja inherente del SAP S/4HANA Cloud radica en su capacidad de implementación rápida. A diferencia de los largos plazos asociados frecuentemente con las implementaciones tradicionales en sitio, las implementaciones basadas en la nube son mucho más rápidas y sencillas.
Este proceso acelerado se atribuye a la naturaleza preconfigurada de las soluciones en la nube, que incorporan las mejores prácticas y estándares específicos ya validados. Esto minimiza la necesidad de personalización extensa y pruebas exhaustivas.
Además, las implementaciones en la nube son supervisadas por proveedores de SaaS experimentados, responsables de tareas como la instalación de software, configuración y migración de datos. Esto garantiza que los beneficios ofrecidos por el SAP S/4HANA Cloud se incorporen rápidamente, agregando mucho más valor a las operaciones.
Información en tiempo real:
El SAP S/4HANA Cloud utiliza tecnologías avanzadas de análisis y Big Data para proporcionar información en tiempo real sobre las operaciones comerciales. Al analizar grandes volúmenes de datos, las empresas pueden identificar tendencias, patrones y anomalías que de otra manera pasarían desapercibidas.
Esto permite una toma de decisiones proactiva y una respuesta rápida a los cambios en las condiciones del mercado, lo que proporciona a las empresas una gran ventaja competitiva. Además, el SAP S/4HANA Cloud ofrece capacidades de análisis predictivo, lo que permite a las empresas prever tendencias futuras y anticipar las necesidades de los clientes.
Al aprovechar el poder de la información en tiempo real, las empresas pueden optimizar la asignación de recursos, mejorar la satisfacción del cliente y impulsar el crecimiento.
Tecnología Future-Proof:
El SAP S/4HANA Cloud sigue un ciclo de innovación trimestral, asegurando a las empresas acceso a los últimos avances tecnológicos.
Al integrar tecnologías de vanguardia, como el aprendizaje automático, la inteligencia artificial y el blockchain, el SAP S/4HANA permite la automatización de flujos de trabajo, mejorando los procesos de toma de decisiones y promoviendo la innovación de manera constante y sistemática dentro de las empresas.
Interconectividad:
El SAP S/4HANA Cloud facilita la integración con varios aplicativos y sistemas, promoviendo la sinergia y la colaboración en toda la organización. Al conectar diversos entornos a través de la nube, las empresas pueden mejorar el intercambio y la comunicación de datos, minimizando los silos y mejorando la eficiencia operativa.
Además, las plataformas de integración basadas en la nube proporcionan conectores y APIs listos para usar, simplificando la integración con aplicativos y servicios de terceros. Esta interconexión permite a las empresas capitalizar sus inversiones existentes en software e infraestructura, optimizando el retorno de la inversión.
Al adoptar este enfoque interconectado, las empresas pueden establecer un ecosistema digital cohesivo que fomente la innovación, la agilidad y la expansión.
¿Por qué elegir el SAP S/4HANA Public Cloud?
Como vimos anteriormente, la tecnología S/4HANA Cloud se ofrece en tres modelos diferentes: privado, público e híbrido.
En el caso específico de la nube pública, tenemos un modelo de SaaS (Software como Servicio), en el que todos los usuarios comparten la misma infraestructura en la nube. SAP asume la responsabilidad del soporte, lo que incluye todas las actualizaciones necesarias y parches.
Estas características son fundamentales para reducir drásticamente los costos operativos, siendo una de las grandes ventajas del SAP S/4HANA Public Cloud. Además, ofrece mucha más eficiencia y escalabilidad.
En este modelo, cada usuario carga sus datos y selecciona recursos adaptados a las necesidades específicas de su operación. Para organizaciones con procesos estandarizados o con alta capacidad de adaptación a cambios, la adopción del modelo de nube pública (y la transición consiguiente a un patrón de operaciones en tiempo real) puede hacerse realidad en un período de tiempo muy corto, incluso en cuestión de semanas.
Más información:
Seguridad en la Nube de SAP: ¿Por qué es tan seguro el SAP Cloud?
El modelo de nube pública de SAP proporciona una solución estándar lista para usar, incorporando las últimas prácticas recomendadas del sector, priorizando la innovación continua y garantizando seguridad en niveles muy altos.
Sin embargo, es importante destacar algunas características del SAP S/4HANA Public Cloud que pueden no adaptarse a todos los formatos de empresas existentes.
En lo que respecta a las personalizaciones, por ejemplo, el modelo público presenta limitaciones, precisamente porque los recursos y el almacenamiento de datos están estandarizados para facilitar un mejor control sobre la gestión. Aun así, la integración con la Plataforma Tecnológica Empresarial de SAP (BTP) sigue siendo viable para incorporar y desarrollar soluciones adicionales.
En este sentido, al optar por la nube pública, es importante tener en cuenta algunos detalles:
- Este modelo ofrece menos recursos en comparación con el SAP S/4HANA Private Cloud y posibilidades limitadas de personalización.
- El mantenimiento, las actualizaciones y los parches se realizan según el cronograma de SAP, sin que los clientes tengan control sobre el soporte.
- Las opciones de idioma son limitadas.
- El soporte se ofrece solo para una gama específica de sectores, incluyendo manufactura, servicios profesionales, recursos humanos, soporte de ventas, servicios financieros y algunos otros.
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