Una comparación rápida de las soluciones de SAP en el área de comercio exterior
En la economía global de hoy, la gestión eficiente de las operaciones de comercio internacional es primordial para las empresas que buscan mantener una ventaja competitiva.
En este artículo, vamos a explorar y comparar las tres soluciones clave de SAP destinadas a facilitar el comercio exterior. No es de extrañar que sus siglas abreviadas en ingles comiencen con GT: SAP Business Network Global Track and Trace (SAP GTT), SAP Global Trade Management (SAP GTM) y SAP Global Trade Services (SAP GTS).
SAP GTT – SAP Business Network Global Track and Trace
SAP GTT es un producto disponible solo en versión nube dentro del ecosistema SAP, que forma parte integral del SAP Business Network. Podemos decir que es la versión mejorada en la nube de SAP EM (Event Management) en cuanto al monitoreo y rastreo de procesos.
SAP GTT es una herramienta de rastreo especializada que ofrece visibilidad en tiempo real de los envíos entrantes y salientes (IBDs and OBDs). Su objetivo principal es mejorar el desempeño y la satisfacción del cliente a través del monitoreo predictivo de las actividades relevantes al transporte y las alertas de excepción para cualquier retraso e impacto en sus clientes o su producción interna. En caso de excepciones, las acciones automatizadas pueden ser activadas por eventos.
Envíos salientes (Outbound Deliveries – OBDs):
En el caso de los envíos salientes, el proceso es rastreado dentro de los sistemas SAP, desde las etapas iniciales de transporte hasta que la empresa de carga recoge la mercancía después de salir de las instalaciones.
Desde el otro lado de la moneda, si su empresa es un proveedor (y sus clientes están suscritos a SAP GTT), la información en su sistema es compartida con SAP GTT, lo que le permite a sus clientes ver los detalles hasta que la mercancía es recogida en su fábrica o bodega.
A partir de ese momento, las empresas de carga y agentes de carga deben tener una forma de informar a SAP GTT de los eventos que ocurren hasta que la mercancía se entrega físicamente, de manera muy similar a cuando envía un paquete por correo con un recibo de confirmación.
Envíos entrantes (Inbound Deliveries – OBDs):
En el caso de los envíos entrantes, dado que los datos de envío y transporte no están en sus sistemas SAP (excepto en el caso de los transportes gestionados por el comprador) como comprador o cliente, hay una dependencia en los proveedores, transportistas y agentes de carga para proporcionar información de envío. Algunos ejemplos son el ASN (Advanced Shipping Notification) del proveedor y los sucesos de transporte al llegar a nuevas localidades por parte de los transportistas y agentes de carga.
También hay integración de SAP GTT con SAP Transportation Management (SAP TM), lo que permite una sincronización entre la información de seguimiento de mercancías de GTT y los procesos de gestión de transporte de TM. Esto permite una visión holística y en tiempo real de la cadena de suministro desde el envío hasta la entrega final, lo que facilita una toma de decisiones más informada y ágil en toda la operación de transporte.
En pocas palabras, SAP GTT ofrece seguimiento en tiempo real y actualizaciones de ubicación tanto para las mercancías entrantes como para las salientes. Sin embargo, no maneja tareas relacionadas con el cumplimiento, la preferencia comercial o los procesos aduaneros. Estas tareas incluyen actividades como la categorización de mercancías de acuerdo con los números de identificación comercial (NICO o HTS) para diferentes países, la presentación de declaraciones aduanales de importación/exportación, la coordinación con los agentes de aduanas con respecto a estas declaraciones, o el cálculo de aranceles, impuestos y otros costos impositivos.
Tenga en cuenta que la eficacia del seguimiento de SAP GTT depende en gran medida de los datos precisos proporcionados por los proveedores, transportistas y agentes de carga, y debe haber una garantía de que dicha información estará disponible antes de suscribirse al servicio.
Enlaces oficiales para SAP GTT:
- Página del producto: Puede encontrar información detallada sobre SAP GTT en la página oficial del producto.
- Ayuda de SAP: Tenga en cuenta que el acceso a la documentación de ayuda de SAP puede requerir credenciales de usuario de SAP.
SAP GTM – SAP Global Trade Management
SAP GTM es una solución inter-industria (no un producto) que ayuda al comercio logístico y forma parte del producto S/4 HANA. Los principales usuarios de Global Trade Management son las empresas de productos de consumo que compran y venden productos, pero no los producen.
Por medio de un contrato comercial, SAP GTM vincula datos esenciales relacionados con compras, ventas y contabilidad, proporcionando una visión detallada de cada transacción desde la orden de compra hasta la entrega y la recepción de mercancías y sus operaciones contables. En cuanto a su estructura modular, GTM ocupa una posición central entre Ventas y Distribución (SD) y Gestión de Materiales (MM).
SAP Global Trade Management consta de cuatro funcionalidades principales diferentes:
- Contrato comercial de compra-venta (T/C)
- Ejecución de operaciones (TEW)
- Gastos de compra-venta
- Gestión de posicionamiento comercial
Al igual que con SAP GTT, SAP GTM no ayuda con procesos de comercio exterior, como la gestión del cumplimiento, la gestión de preferencias comerciales o la gestión aduanera. Mas bien se centra en la gestión de contratos comerciales y en la integración de datos de compra-venta.
Enlaces oficiales para SAP GTT:
- Ayuda de SAP: Tenga en cuenta que el acceso a la documentación de ayuda de SAP puede requerir credenciales de usuario de SAP.
SAP GTS – SAP Global Trade Services
SAP Global Trade Services (SAP GTS) es un producto que ayuda a las compañías a mejorar el manejo de sus operaciones de comercio exterior, asegura el cumplimiento puntual de las normas y optimiza la cadena de suministro a nivel internacional.
Desde el punto de vista de arquitectura, GTS funciona independientemente del sistema ERP de SAP (como SAP S/4HANA o SAP ECC), el cual reside en una instancia separada que es llamada «Sistema de alimentación» (Feeder System).
SAP GTS evolucionó a partir de la antigua funcionalidad de comercio exterior SD-FT y se comunica de forma nativa con uno o varios sistemas de alimentación SAP ERP.
La primera versión de SAP GTS se lanzó hace más de 20 años, por lo que es un producto bastante maduro con múltiples versiones en su haber.
La última versión, SAP GTS Edition for SAP HANA 2023, se basa en la plataforma Fiori, ofreciendo una mejor experiencia de usuario, análisis integrados y que hace uso de la base de datos SAP HANA lo cual mejorar el rendimiento y la eficiencia.
Módulos SAP GTS:
SAP GTS se divide en 3 módulos diferentes, cada uno diseñado para abordar aspectos específicos del cumplimiento y el comercio exterior:
1. Gestión de cumplimiento
El módulo de Gestión de Cumplimiento agrupa varias funcionalidades destinadas a facilitar el cumplimiento de los requisitos legales y mitigar los riesgos asociados.
- Lista de entidades sancionadas (SPL): Este proceso implica la verificación de todos los socios comerciales y documentos con listas oficiales de entidades sancionadas o restringidas para identificar riesgos potenciales asociados en trasacciones con estas entidades .
- Gestión de embargos: esta funcionalidad examina a los socios comerciales y los documentos en relación con listas específicas de países o regiones sujetos a embargos comerciales, lo que ayuda a mitigar el riesgo de participar inadvertidamente en transacciones prohibidas.
- Control legal de exportación: Esta función verifica los documentos de exportación con una lista predefinida de bienes, software o tecnología controlados. De esta manera ayuda a las empresas a garantizar el cumplimiento de las regulaciones de exportación al verificar la presencia de las licencias necesarias para los artículos controlados.
2. Gestión de Aduanas
Cuando se trata de gestionar los procesos aduaneros en el ámbito del comercio global, la Gestión de Aduanas ofrece un conjunto completo de funcionalidades.
- Clasificación de productos: SAP GTS simplifica la clasificación de productos de acuerdo con las listas arancelarias armonizadas (NICO/HTS) de diferentes países, lo que garantiza el cumplimiento y la fluidez de los procedimientos aduaneros.
- Manejo de declaraciones de importación/exportación: Esta función automatiza los procesos de importación/exportación, desde la creación de documentación hasta la presentación de declaraciones, reduciendo las cargas administrativas y asegurando el cumplimiento de las regulaciones aduanales.
- Procedimientos Aduaneros Especiales: SAP GTS soporta procedimientos aduanales especiales como Zonas de Comercio Exterior (FTZ), Inbound and Outbound Processing Relief (IPR y OPR) y Depósitos Aduaneros (Bonded Warehouses). Estos procedimientos facilitan las operaciones comerciales al ofrecer beneficios fiscales y arancelarios.
3. Gestión de Preferencias Comerciales
El módulo de Gestión de Preferencias Comerciales es vital para el comercio global, ya que agiliza los procesos de ventas, producción y compras, al tiempo que maximiza los acuerdos comerciales y garantiza su cumplimiento. Las características clave incluyen:
- Solicitación y gestion declaraciones de origen de proveedores: Esta funcionalidad mejora la comunicación con los proveedores y garantiza que estos presenten los certificados de origen necesarios con precisión y prontitud.
- Cálculo del origen del producto y la elegibilidad de preferencias: Permite a las organizaciones maximizar los beneficios de los tratados de libre comercio manteniendo el cumplimiento de las regulaciones pertinentes. Las reglas de origen se obtienen de proveedores de datos autorizados, lo que permite automatizar el proceso de cálculo del origen de los productos terminados con listas de materiales (BOM) complejas, proceso que es muy dispendioso y propenso a errores.
- Generación declaraciones de origen para los clientes: Permite a las empresas generar declaraciones de origen para los clientes, proporcionando documentación esencial para respaldar el uso de aranceles preferenciales. Esta funcionalidad hace a su compañía más competitiva y mejora la transparencia en las transacciones con los clientes contribuyendo a construir relaciones comerciales más sólidas.
En síntesis, SAP GTS es una solución integral que resguarda completamente los procesos de comercio exterior proporcionando una amplia gama de servicios relacionados con los procesos de la cadena de suministro global, como la facilitación de declaraciones de aduanas, el cumplimiento normativo, el control de exportaciones, la maximización de los tratados de libre comercio, etc.
Enlaces oficiales a SAP GTS:
- Página del producto: Puede encontrar información detallada sobre SAP GTS en la página oficial del producto.
- Ayuda de SAP: Tenga en cuenta que el acceso a la documentación de ayuda de SAP puede requerir credenciales de usuario de SAP.
En resumen:
- SAP GTT es una aplicación en la nube para obtener visibilidad de dónde están las mercancías entrantes y salientes.
- SAP GTM ayuda a crear la conexión entre ventas y compras que se requiere en compañías de productos de consumo que compran y venden.
- SAP GTS ayuda a simplificar las complejidades del comercio internacional relacionadas con el cumplimiento normativo, la comunicación con las autoridades aduaneras y mitiga el riesgo relacionado con el origen de los productos en el contexto de los tratados de libre comercio.
Conclusión
SAP ofrece una amplia gama de soluciones adaptadas para satisfacer las necesidades cambiantes de las empresas dedicadas al comercio global. Mientras que SAP GTT se centra en el seguimiento y la visibilidad en tiempo real, SAP GTM facilita la gestión de los contratos comerciales, y SAP GTS proporciona un soporte integral para los procesos de comercio exterior, incluida la gestión de cumplimiento normativo, el despacho de aduanas y los tratados de libre comercio.
Haciendo uso de estas soluciones, las empresas pueden optimizar sus operaciones comerciales globales, mitigar los riesgos y mejorar la eficiencia general en el dinámico mercado actual.
