Reduzca los costos operativos en países de Latam: eDocument Framework

América Latina es uno de los mercados de facturación de más rápido crecimiento y más desafiantes

La E-Factura de México, Argentina, Colombia, Perú y Chile sigue la línea de la Nota Fiscal Electrónica de Brasil, donde las entidades gubernamentales locales han exigido a las empresas reemplazar las facturas en papel estándar por facturas electrónicas, como puede ver a continuación, aquí están algunos de los mandatos únicos enumerados según los requisitos específicos de cada país.

México
• Factura Electrónica (PI y eDocument)
• Complemento de Comercio Exterior
• Complemento de Pago
• Contabilidad Electrónica
• Reporte DIOT
• Proceso y reporte de impuestos diferidos

Argentina
• Factura Electrónica (PI)
• Regímenes de percepciones provinciales
• Reportes de régimen de ventas y compras
• Reporte de IVA
• Reporte de retenciones

Colombia
• Factura Electrónica (eDocument full solution) (para facturación electrónica de salida y entrada)
(Nuevos adoptantes para 2018 y obligatorio para 2019)
• Reportes de Medios Magnéticos.

Chile
• Factura Electrónica (eDocument full solution y basic solution) (para DTE de salida y entrada)

Perú
• Factura Electrónica (eDocument full solution y basic solution) (para factura electrónica de salida)
• La solución eDocument cubre la transmisión electrónica de los archivos XML para estos procesos para Perú:
o Transmisión de Factura Única / Nota de Débito / Nota de Crédito.
o Transmisión de Resumen Diario de Boletas.
o Documento Anulado (cancelación).
o Certificado de retención.

Los principales impulsores para la implementación del cumplimiento de la facturación electrónica en estos países latinoamericanos son los siguientes:

• Promover una relación más transparente entre las autoridades tributarias y los contribuyentes para asegurar que las autoridades tributarias puedan maximizar su respectiva recaudación
• Eliminar la evasión fiscal y prevenir la competencia desleal
• Acelerar y mejorar los procesos de inspección tributaria
• Racionalizar, estandarizar y consolidar las obligaciones accesorias requeridas a los contribuyentes
• Reducir el costo de las obligaciones accesorias de los contribuyentes
• Proteger el medio ambiente al reducir el uso de papel

Cada uno de estos países latinoamericanos tiene procesos únicos definidos por las respectivas autoridades gubernamentales locales. El incumplimiento puede tener consecuencias graves como sanciones, multas, interrupción/paralización de las actividades de la cadena de suministro y, en casos raros, incluso pena de prisión para los representantes de la empresa.

Solución eDocument para países LATAM

El eDocument Framework es una solución SAP para la gestión de documentos electrónicos que tienen aspectos de cumplimiento legal. Las soluciones eDocument específicas por país se construyen sobre un marco global proporcionado por SAP.

SAP armoniza el creciente número de enfoques específicos por país que se consideran «específicos del país» en un marco uniforme, reduciendo la complejidad general y la gestión diaria.

El SAP eDocument Framework ha sido desarrollado por SAP Globalization Services y ayuda a transformar documentos creados en diversas aplicaciones SAP en formatos de intercambio predefinidos y transferirlos electrónicamente a sistemas externos, como entidades legales o autoridades tributarias.

El SAP eDocument Framework facilita la realización de diferentes requisitos locales mediante:

• Aprovechar sus similitudes
• Garantizar altos estándares
• Proporcionar una experiencia de usuario consistente y reducir los costos operativos

Soluciones de e-Factura de Origen: reduzca los costos operativos en países de Latam

Como innovador e integrador de e-Facturación para empresas que utilizan SAP para operaciones latinoamericanas, Origen tiene experiencia en la implementación de e-Document Framework para empresas que operan en América Latina y deben gestionar diferentes mandatos en toda la región. Con las crecientes demandas de e-facturación y facturación electrónica, Origen permite el cumplimiento manteniendo la versión inherente del país de SAP para maximizar el ROI y la estrategia interfuncional de SAP.

La suite E-Factura de Origen simplifica el proceso de adopción de e-Facturación para la región de América Latina y reduce los costos operativos y los esfuerzos para mantener el cumplimiento. Puede enviar y recibir facturas legalmente conformes y firmadas digitalmente de forma electrónica y en los formatos que su negocio y socios requieran.

Además de conectarle con socios, la arquitectura de la solución facilita el cumplimiento y optimiza sus recursos internos para un máximo ROI.

El Caso Tigre

Uno de los casos de e-Document Framework implementados por Origen fue el de la multinacional brasileña Tigre en Perú. La empresa necesitaba una solución SAP para cumplir con las regulaciones locales de facturación electrónica. La solución implementada por Origen permitió a los key users de Tigre Perú la creación de documentos electrónicos originados en documentos previamente creados en aplicaciones SAP (FI y SD).

El sistema permite que el documento electrónico sea descargado y posteriormente procesado dentro de la solución. Esta solución de documento electrónico requirió la implementación de un desarrollo personalizado con el fin de mapear los datos legalmente requeridos por el formato XML y poder enviar el documento electrónico al sistema de las autoridades tributarias o a un tercero.

Tigre obtuvo varios beneficios, como la consistencia con los estándares fiscales de cada país, funciones de validación, plataforma única de comunicación y repositorio central de datos. Otros beneficios fueron:

• Integración nativa del sistema / seguridad / repositorio potencial de plataforma fiscal;
• Centralización de datos para entregar las obligaciones legales/fiscales y
• Validación de documentos electrónicos o e-Facturas

Como resultados, la empresa logró:

• El cliente mantiene el control sobre los mapeos
• Valida los requisitos legales, la autenticidad y la integridad de datos de extremo a extremo.
• Ofrece servicios de cumplimiento como entrega, archivado a largo plazo, gestión de certificados, etc.
• Cumplimiento por país

Para conocer más sobre eDocument y cómo garantiza el cumplimiento y reduce los costos operativos en países de Latam, ¡contáctenos!

Foto de Beatriz Pérez Moya en Unsplash