Reduza custos operacionais em países da América Latina: eDocument Framework

A América Latina é um dos mercados de faturamento que mais cresce e que apresenta os maiores desafios

A E-Factura do México, Argentina, Colômbia, Peru e Chile segue o modelo da Nota Fiscal Eletrônica brasileira, em que entidades governamentais locais exigem que as empresas substituam as notas fiscais em papel padrão por notas fiscais eletrônicas. Veja abaixo alguns dos mandatos específicos, conforme os requisitos de cada país.

México
• Nota Fiscal Eletrônica (PI e eDocument)
• Complemento de Comércio Exterior
• Complemento de Pagamento
• Contabilidade Eletrônica
• Relatório DIOT
• Processo e relatório de impostos diferidos

Argentina
• Nota Fiscal Eletrônica (PI)
• Regimes de percepção das províncias
• Relatórios do regime de vendas e compras
• Relatório de IVA
• Relatório de retenções

Colômbia
• Nota Fiscal Eletrônica (eDocument solução completa) (para nota fiscal eletrônica de saída e entrada)
(Novos adotantes em 2018 e obrigatório em 2019)
• Relatórios de Mídia Magnética.

Chile
• Nota Fiscal Eletrônica (eDocument solução completa e solução básica) (para DTE de saída e entrada)

Peru
• Nota Fiscal Eletrônica (eDocument solução completa e solução básica) (para nota fiscal eletrônica de saída)
• A solução eDocument cobre a transmissão eletrônica dos arquivos XML para os seguintes processos no Peru:
o Transmissão de Fatura Única/Nota de Débito/Nota de Crédito.
o Transmissão do Resumo Diário de Boletas.
o Documento Anulado (cancelamento).
o Certificado de Retenção.

Os principais motivadores para implementar a conformidade de e-invoicing nesses países da América Latina são os seguintes:

• Promover uma relação mais transparente entre autoridades fiscais e contribuintes, garantindo que as autoridades possam maximizar suas respectivas receitas tributárias
• Eliminar a evasão fiscal e prevenir a concorrência desleal
• Acelerar e aprimorar os processos de fiscalização tributária
• Racionalizar, padronizar e consolidar as obrigações acessórias exigidas dos contribuintes
• Reduzir o custo das obrigações acessórias dos contribuintes
• Proteger o meio ambiente, reduzindo o uso de papel

Cada um desses países latino-americanos possui processos únicos definidos pelas respectivas autoridades governamentais locais. A não conformidade pode trazer consequências graves, como multas, penalidades, interrupção/paralisação das atividades da cadeia de suprimentos e, em casos raros, até prisão para representantes da empresa.

Solução eDocument para Países da LATAM

O eDocument Framework é uma solução SAP para gerenciar documentos eletrônicos que possuem aspectos de conformidade legal. As soluções eDocument específicas por país são construídas sobre um framework global fornecido pela SAP.

A SAP harmoniza o número crescente de abordagens específicas por país, considerados “específicos de cada país”, em um framework uniforme, reduzindo a complexidade geral e o gerenciamento do dia a dia.

O SAP eDocument Framework foi desenvolvido pelo SAP Globalization Services e ajuda a transformar documentos criados em diversas aplicações SAP em formatos de intercâmbio predefinidos, transferindo-os eletronicamente para sistemas externos, como entidades legais ou autoridades fiscais.

O SAP eDocument Framework facilita a realização de diferentes requisitos locais ao:

• Aproveitar suas similaridades
• Garantir altos padrões
• Proporcionar uma experiência de usuário consistente e reduzir custos operacionais

Soluções de Nota Fiscal Eletrônica Origen: reduza custos operacionais em países da América Latina

Como inovadora e integradora em e-Invoicing para empresas que utilizam SAP em operações latino-americanas, a Origen tem experiência na implementação do e-Document Framework para empresas que atuam na América Latina e precisam administrar diferentes mandatos em toda a região. Com a crescente demanda por e-billing e e-invoicing, a Origen viabiliza a conformidade mantendo a country version inerente do SAP, para maximizar o ROI e a estratégia multifuncional do SAP.

A suíte E-Factura da Origen simplifica o processo de adoção de e-Invoicing para a região da América Latina e reduz custos operacionais e esforços para manter a conformidade. Você pode enviar e receber notas fiscais com conformidade legal, assinadas digitalmente, de forma eletrônica e nos formatos exigidos pelo seu negócio e parceiros.

Além de conectá-lo a parceiros, a arquitetura da solução facilita a conformidade e otimiza seus recursos internos para um ROI máximo.

O Caso Tigre

Um dos casos de e-Document Framework implementados pela Origen foi com a multinacional brasileira Tigre, no Peru. A empresa precisava de uma solução SAP para atender às regulamentações locais de faturamento eletrônico. A solução implementada pela Origen permitiu aos key users da Tigre Peru a criação de documentos eletrônicos a partir de documentos previamente criados em aplicações SAP (FI e SD).

O sistema permite que o documento eletrônico seja baixado e posteriormente processado dentro da solução. Essa solução de documento eletrônico exigiu a implementação de um desenvolvimento customizado para fins de mapeamento dos dados legalmente requeridos pelo formato XML e para poder enviar o documento eletrônico ao sistema das autoridades fiscais ou a um terceiro.

A Tigre obteve diversos benefícios, como consistência com os padrões fiscais de cada país, funções de validação, plataforma única de comunicação e repositório central de dados. Outros benefícios foram:

• Integração nativa de sistemas / segurança / potencial repositório de plataforma fiscal;
• Centralização de dados para entregar as obrigações legais/fiscais e
• Validação de documentos eletrônicos ou e-Invoices

Como resultados, a empresa alcançou:

• Cliente mantém o controle sobre os mapeamentos
• Valida requisitos legais, autenticidade e integridade dos dados de ponta a ponta.
• Oferece serviços de conformidade, como entrega, arquivamento de longo prazo, gerenciamento de certificados etc.
• Conformidade por país

Para saber mais sobre o eDocument e como ele garante a conformidade e reduz custos operacionais em países da América Latina, entre em contato conosco!

Foto por Beatriz Pérez Moya no Unsplash