Agiliza el procesamiento de facturas mediante la solución integrada SAP VIM + NFE
Caso Sky TV: SAP GRC NF-e + SAP VIM
Cliente: Sky Brasil
Desafío: Procesamiento descentralizado del pago de facturas que generó los siguientes problemas:
- Seguimiento deficiente de las facturas de proveedores
- Retrasos y errores considerables debido a la intervención humana
- Costes más elevados
Solución: Procesamiento de facturas centralizado y trazable impulsado por las soluciones integradas SAP VIM y SAP GRC-NFE.
Contexto del cliente:
Sky es un proveedor líder de servicios de televisión y audio por satélite para más de 30 millones de suscriptores en Estados Unidos, América Latina y el Caribe. Está comprometido con ofrecer a los espectadores domésticos un acceso fluido y de alta calidad a redes premium locales e internacionales, vídeos bajo demanda y cobertura deportiva, desde cualquier lugar y en cualquier momento, utilizando el dispositivo de su elección. También atiende a empresas a través de sus servicios corporativos y ofrece servicios móviles para coches, barcos, aviones y autocaravanas.
Situación:
El departamento de cuentas por pagar de las operaciones del cliente en Brasil enfrentaba problemas de gestión de pagos debido a un sistema de procesamiento de facturas descentralizado. Las facturas tenían un seguimiento deficiente y los procesos dependían totalmente de la intervención humana, lo que era propenso a errores y equivocaciones. Como resultado, el cliente se enfrentaba a costes imprevistos como recargos por mora y sanciones, así como a retrasos considerables. Esto también incrementó el coste total de sus productos y servicios.
La solución: Sky renovó su procesamiento de facturas mediante una solución integrada SAP VIM (Vendor Invoice Management) y SAP GRC-NFE, un enfoque único recomendado e implementado por Origen.
Origen fue invitado inicialmente a participar en la implementación de SAP GRC-NFE Inbound, que se propuso como una solución que podría aliviar los problemas que enfrentaba el cliente. Pero Origen propuso una iniciativa más eficaz que nunca antes se había completado en el mercado: combinar e integrar la solución SAP VIM con la solución SAP GRC-NFE Inbound, diseñada para ayudar a las empresas a cumplir con el requisito de facturación electrónica de Brasil para automatizar y validar las facturas electrónicas recibidas de los proveedores. Esta estrategia transformó el procesamiento de pago de facturas del cliente en un proceso procedimental centralizado y trazable, donde las personas y el error humano ya no eran responsables de ningún retraso, y las facturas eran completamente trazables y controladas de forma automatizada.
Los beneficios: Habilitar un procesamiento de facturas centralizado impulsado por SAP generó los siguientes beneficios:
- Reducción del 80 % en recargos por mora y sanciones relacionadas con facturas vencidas (representaban el 20 % del valor total de facturas pendientes)
- ROI en menos de 4 meses
- Reducción del 50 % en el tiempo de procesamiento de pagos a proveedores
- Mejora de las relaciones con proveedores
- Visibilidad completa y transparente a través de todo el proceso de extremo a extremo
- Controles de auditoría mejorados
- Almacenamiento centralizado de facturas de proveedores
