SAP GTS 11.0 e E4H2020: fim do suporte – o que fazer?

Para manter suas operações de comércio exterior funcionando de forma fluida e segura, é essencial tomar medidas proativas para migrar para uma solução compatível.  

Este artigo vai guiar você nesse processo, explicando as opções disponíveis e os passos necessários para a transição.

Atualização para o SAP GTS Edition for SAP HANA  

A SAP recomenda a migração para o SAP GTS edition for SAP HANA, a versão mais recente de seu software de comércio exterior.  

Essa nova versão oferece diversas vantagens, como uma plataforma de desenvolvimento atualizada que garante maior estabilidade e segurança, uma interface de usuário aprimorada com Fiori Apps, melhores integrações com outros sistemas SAP (como S/4HANA e ECC) e acesso às mais recentes inovações e funcionalidades.  

No entanto, antes de iniciar a migração para o SAP GTS edition for SAP HANA, um planejamento adequado é crucial. Aqui estão alguns passos importantes a considerar:  

1. Verificação de compatibilidade (Readiness Check): Avalie se o seu sistema atual atende aos pré-requisitos técnicos para a migração. Executar o Readiness Check no ambiente SAP GTS 11.0 ou E4H2020 é essencial para identificar quaisquer ajustes necessários.

2. Simplification List: A SAP Simplification List fornece informações detalhadas sobre o que acontece com transações e funcionalidades individuais na nova versão. Identificar funcionalidades descontinuadas, substituídas ou modificadas é essencial para o planejamento da migração e a adaptação dos processos.

3. Conversion Guide: Fornece detalhes técnicos sobre o processo de migração do SAP GTS 11.0 ou E4H2020 para o SAP GTS edition for SAP HANA, abrangendo aspectos como etapas de conversão, ferramentas utilizadas e considerações técnicas específicas.

4. FAQs de conversão: A SAP Note 3296252 reúne as perguntas mais frequentes sobre a conversão para o SAP GTS edition for SAP HANA. Consultá-la pode esclarecer dúvidas iniciais e antecipar possíveis desafios.

5. Conversão das licenças existentes do SAP GTS: Legal e comercialmente, o SAP GTS edition for SAP HANA é considerado um novo produto. Portanto, a conversão das licenças existentes é obrigatória. Contate seu representante de vendas SAP para mais informações sobre o processo de conversão.

Opções de migração para o SAP GTS Edition for SAP HANA

Existem três abordagens principais para migrar para o SAP GTS edition for SAP HANA: Brownfield, Greenfield e Bluefield.  

A melhor opção depende de fatores como o tamanho e a complexidade do sistema atual, o orçamento disponível, a tolerância a riscos e a necessidade de continuidade operacional.  

Migração Brownfield: É a opção mais rápida e econômica, em que o sistema existente, incluindo dados, customizações e desenvolvimentos específicos, é convertido para a nova versão.  

Essa abordagem minimiza a necessidade de mudanças nos processos e protege os investimentos feitos no sistema anterior, mas envolve um período de indisponibilidade do sistema até a conclusão da migração. Customizações existentes podem requerer ajustes para funcionar na nova plataforma.  

Migração Greenfield: Consiste em uma reimplementação completa do sistema SAP GTS em um novo ambiente. Um novo sistema será instalado, configurado e customizado de acordo com as necessidades do negócio.  

Todos os processos serão modelados do zero, e códigos customizados terão de ser reescritos. A vantagem é a oportunidade de otimizar processos e permitir um rollout gradual, minimizando a indisponibilidade do sistema. 

No entanto, essa abordagem é mais demorada e cara, e pode haver perda de dados históricos caso a carga seletiva não seja realizada. 

Migração Bluefield: Oferece um meio-termo entre as abordagens Brownfield e Greenfield. Uma cópia do sistema SAP GTS existente é criada e todos os dados são apagados, preservando customizações e códigos customizados.  

O sistema vazio é então convertido em uma nova instância do SAP GTS edition for SAP HANA. Por fim, dados selecionados são carregados no novo sistema usando uma ferramenta de migração.  

Essa opção equilibra riscos, custos e tempo de implementação, permitindo a seleção de inovações específicas e melhorias de processo da nova versão, ao mesmo tempo em que preserva dados históricos.  

O ponto negativo é o potencial aumento de custos de infraestrutura devido à duplicação temporária de sistemas e à maior indisponibilidade durante a conversão.

Localização SAP GTS para o México: novas ofertas da Origen Tech

Além das opções de migração, é importante considerar soluções específicas de localização, especialmente para mercados como o México.  

A Origen Tech, empresa especializada em tornar o software SAP acessível em países onde a SAP não oferece uma versão local, desenvolveu recentemente uma solução de localização para importações no México, que inclui diversas funcionalidades cruciais.

Entre os principais recursos estão o pré-processamento de declarações de importação, o acesso para despachantes aduaneiros e operadores logísticos e a possibilidade de inserir diretamente pagamentos antecipados e despesas adicionais no GTS, com integração direta ao sistema de compras e contabilidade no ERP (S/4HANA ou ECC). Isso permite o cálculo preciso do custo de um item importado, essencial para a definição do preço de venda.  

Outra funcionalidade significativa é a integração direta com o sistema das autoridades mexicanas (VUCEM) para obter a documentação final de importação. Algumas dessas funcionalidades, como a integração de pagamentos antecipados, não são exclusivas do México e podem ser implementadas em outros países.  

Adicionalmente, a Origen desenvolveu uma solução para aproveitar o programa IMMEX do México, permitindo que empresas com plantas de montagem no país importem componentes sem pagar impostos ou tarifas, desde que o produto final seja reexportado. 

Essa solução de localização para o México demonstra o compromisso da Origen em fornecer suporte abrangente às operações de comércio exterior, garantindo que as empresas que atuam no mercado mexicano possam manter eficiência e conformidade regulatória.