Atualização do SAP: Quais são os riscos de não acompanhar a evolução tecnológica?

É comum que a alta gestão seja bastante cautelosa quando se trata de investir em novas tecnologias e nos custos adicionais que isso pode acarretar. No entanto, menos comum é a atenção que muitos desses líderes dão aos custos adicionais que um sistema desatualizado (ou obsoleto) pode trazer.  

O uso de tecnologia desatualizada impacta significativamente os resultados financeiros de uma empresa – aumentando o tempo de inatividade, reduzindo a produtividade e elevando os riscos de segurança.  

Mesmo o SAP sendo um dos ERPs mais utilizados em empresas em todo o mundo, ele não está imune à necessidade de atualizações contínuas.  

Mas o que acontece na prática quando o SAP não é devidamente atualizado? Quais são as implicações para a saúde do negócio?  

Vamos explorar essa questão mais a fundo. 

Desafios de Compliance 

O compliance regulatório é uma preocupação central para empresas de diversos setores. Regulamentações governamentais, normas do setor e requisitos internos de compliance evoluem constantemente.  

Empresas que negligenciam as atualizações do SAP correm maior risco de não conseguirem acompanhar todas essas mudanças e podem acabar enfrentando uma série de desafios relacionados a compliance. Entre os principais, podemos destacar: 

• Falhas nos Relatórios: Versões desatualizadas do SAP podem não oferecer os recursos necessários para gerar relatórios precisos e completos que atendam aos requisitos regulatórios atuais. Isso pode resultar em problemas de auditoria e não conformidade. 
• Falta de Segurança dos Dados: Com as crescentes preocupações com a cibersegurança, as atualizações de sistema são essenciais para proteger os dados confidenciais de uma empresa. Sistemas SAP desatualizados são mais vulneráveis a ameaças de segurança, comprometendo a conformidade com regulamentações de privacidade de dados, como a GDPR. 
• Incapacidade de Acompanhar as Mudanças Legislativas: As regulamentações fiscais e trabalhistas estão sujeitas a mudanças frequentes. Sistemas desatualizados não conseguem absorver rapidamente essas mudanças, o que pode resultar em não conformidade e possíveis penalidades financeiras. 

Os Principais Benefícios das Atualizações do SAP  

As versões mais recentes do sistema SAP vêm com uma série de recursos inovadores de automação e otimização de processos. 

Equipados com inteligência de ponta e capazes de viabilizar a tomada de decisões em tempo real com base em dados, os sistemas atualizados aumentam exponencialmente a eficiência operacional, incluindo a otimização do trabalho da mão de obra especializada, que pode se concentrar em tarefas mais estratégicas e, portanto, agregar mais valor.  

As versões mais recentes do SAP já são desenvolvidas com base no que há de mais avançado em Inteligência Artificial e Big Data. Sendo “à prova de futuro”, elas garantem que as inovações futuras sejam acomodadas de forma transparente, integrando-se com tecnologias emergentes capazes de alavancar ainda mais os resultados do negócio.  

O relacionamento com o cliente é outro fator crítico que torna as atualizações do SAP essenciais. Com as expectativas do mercado em constante evolução, as empresas precisam de sistemas flexíveis e ágeis, capazes de se adaptar rapidamente às novas demandas. 

Como Incluir as Atualizações do SAP na Dinâmica do Negócio? 

Já entendemos que sistemas desatualizados têm impactos negativos em diversas frentes para as empresas. O desafio agora é saber como gerenciar as atualizações e adotar uma estratégia capaz de promover a modernização de forma sistemática.  

A seguir, alguns passos que podem ajudar nessa tarefa: 

1. Reconhecer os Sinais de Obsolescência Tecnológica 

Para inovar, é necessário adotar uma metodologia de análise que possa rotineiramente identificar tecnologias que já não são mais capazes de manter a empresa na vanguarda. O foco é viabilizar essa análise com uma visão global, não apenas concentrando-se em falhas do sistema ou tempo de inatividade, mas também antecipando padrões e tendências do setor que ajudem a melhorar o desempenho e a produtividade. 

2. Desenvolver um Plano Estratégico de Atualização  

Um plano abrangente para atualizar regularmente a infraestrutura tecnológica é fundamental. Isso envolve revisões periódicas para identificar áreas de melhoria e a implementação de medidas proativas para garantir que sua empresa permaneça na vanguarda da inovação. 

3. Abraçar a Renovação 

Após identificar áreas problemáticas e inovações tecnológicas com maior aderência, é hora de agir de forma decisiva. Considere substituir sistemas obsoletos por soluções mais modernas e eficientes, ou invista em atualizações estratégicas para prolongar a vida útil da infraestrutura existente. 

4. Opte pela Nuvem  

Migrar para plataformas baseadas em nuvem, como o SAP S/4HANA, oferece uma oportunidade única de reduzir custos operacionais, aumentar a flexibilidade e garantir acesso simplificado às últimas atualizações de segurança. Além disso, as soluções em nuvem oferecem escalabilidade para se adaptar às demandas do mercado em constante mudança. 

5. Faça Parceria com Especialistas em Tecnologia  

Muitas vezes, a forma mais fácil de implementar todas essas ações é contar com uma equipe especializada. Parceiros tecnológicos com ampla experiência em atualizações SAP oferecem serviços de ponta, insights e orientação personalizada, ajudando sua empresa a navegar pelas complexidades da modernização tecnológica com sucesso. 

O Prazo para Migrar para o SAP S/4HANA está se aproximando do fim. 

Conte com a Origen Tech! 

Na Origen Tech, entendemos a importância do processo de migração para o S/4HANA, a versão mais avançada do SAP. Para evitar complicações desnecessárias, nossa equipe de especialistas está totalmente preparada para realizar uma transição tranquila, analisando minuciosamente os requisitos específicos de cada organização.  

Com isso, criamos uma experiência personalizada que transforma a realidade do negócio e envolve facilmente todas as partes interessadas na migração. 

Conheça o Programa de Migração para SAP S/4HANA da Origen Tech.  

Clique Aqui e Saiba Mais!