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SAP para conformidad con Mandatos de Factura Electrónica en América Latina

Los gobiernos de América Latina, como muchas otras regiones del mundo, están implementando programas de transformación digital para mejorar la gobernanza tributaria, contable, financiera, aduanera y laboral. Estas iniciativas tienen como objetivo modernizar y optimizar las operaciones y los servicios gubernamentales aprovechando el poder de las tecnologías digitales. Sin embargo, implementar estas iniciativas implica cumplir con requisitos legales complejos, lo que puede ser un desafío para las empresas. 

SAP

Para cumplir con estos requisitos, las empresas en América Latina deben invertir en software y sistemas especializados que puedan manejar la captura y el envío de datos necesarios. Estos sistemas deben ser capaces de manejar grandes volúmenes de datos de manera segura y eficiente para garantizar el cumplimiento de las normas legales. El incumplimiento de estas regulaciones puede resultar en severas multas y problemas legales para las empresas, por lo que es fundamental implementar correctamente las iniciativas de transformación digital.   

La facturación electrónica se ha vuelto obligatoria en varios países de América Latina y, si bien ofrece numerosos beneficios, su implementación también puede presentar varios desafíos para las empresas. 

Uno de los desafíos más importantes es la complejidad de las regulaciones. Las normas que rigen la facturación electrónica suelen ser complicadas y están sujetas a cambios frecuentes. Además, las empresas requieren una infraestructura técnica confiable y segura para respaldar la facturación electrónica, incluido el software, el hardware y la conectividad a Internet. 

Además, la facturación electrónica requiere la transmisión de datos financieros y personales confidenciales a través de Internet, lo que plantea preocupaciones sobre la seguridad de los datos y el riesgo de acceso no autorizado o infracciones. 

SAP Document and Reporting Compliance ofrecido por Origen Tech es la solución más adecuada para el intercambio de documentos electrónicos de SAP ERP & S/4. Su enfoque holístico, seguro e integrado ayuda a las empresas a cumplir con las normas de manera segura, global y a costos asequibles.   

Esta funcionalidad de SAP soporta los requerimientos de facturación electrónica en países de LATAM, como Colombia, Chile, México, Perú, Brasil y Argentina, donde se destacan los siguientes beneficios: 

SOLUCIÓN DE PUNTO A PUNTO 

  •  Integración completa con ERP o S/4 
  • Mantenimiento de los cambios legales en todos los componentes en un solo lugar 

IMPLEMENTACIÓN SIMPLIFICADA 

  •  Contenido preempaquetado y flujos de integración por país 
  •  Arquitectura común entre países y procesos 

OPERACIONES SIMPLIFICADAS 

  •  Una interfaz de usuario 
  •  Una plataforma/monitor 
  •  Un proveedor 
  •  Una interfaz de usuario 

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES 

  • Al adoptar la solución DRC de Origen para la facturación electrónica, las empresas pueden asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales, evitando multas y problemas legales. 

VISIBILIDAD MEJORADA / AHORRO DE COSTES 

  • La facturación electrónica brinda visibilidad en tiempo real de los procesos de facturación y el estado de los pagos, lo que permite a las empresas realizar un seguimiento de sus facturas y pagos de manera más efectiva, lo que ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones sobre el flujo de efectivo y administrar sus finanzas de manera más eficiente. 

ACTUALIZACIONES GARANTIZADAS 

  •  Para hacer frente a los frecuentes cambios legales en América Latina 

La experiencia de implementación de Origen en SAP Document and Reporting Compliance puede ayudar a las empresas finales que ejecutan SAP ECC o S/4HANA con operaciones en América Latina a utilizar una única plataforma SAP, apoyando a las empresas con facturación electrónica, certificados de retención, notas de entrega, complemento de pago y otros servicios electrónicos. documentos.  

Haga clic en el siguiente enlace para saber más: 

https://origentech.com/sap-drc-esp/

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Origen Tech: Socio de SAP para Factura Electrónica en Argentina

La implementación de la factura electrónica utilizando SAP Document and Reporting Compliance en Argentina requiere que las empresas cumplan con estándares rigurosos y multidisciplinarios que están en constante cambio.

Estos estándares requieren que las empresas almacenen información de manera segura, rastreable y accesible para diferentes entidades y personas, incluidas agencias gubernamentales, autoridades de certificación, auditorías, clientes, proveedores, socios y consumidores, entre otros.

factura electrónica

Esto significa que las empresas deben contar con una infraestructura técnica confiable y segura para respaldar la factura electrónica y cumplir con las normas legales. También deben invertir en software y sistemas especializados capaces de manejar grandes volúmenes de datos de manera segura y eficiente. Esto es necesario para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y proteger los datos financieros y personales confidenciales contra accesos no autorizados o infracciones.

Para implementar con éxito la facturación electrónica y el cumplimiento de documentos, las empresas en Argentina deben mantenerse al día con las regulaciones cambiantes e invertir en la infraestructura y el software necesarios para garantizar el cumplimiento y proteger los datos.

SAP Document and Reporting Compliance de Origen Tech es la solución más adecuada para el intercambio de documentos electrónicos de SAP ERP & S/4. Su enfoque holístico, seguro e integrado ayuda a las empresas a cumplir con las normas de manera segura, global y a costos asequibles, donde se destacan los siguientes beneficios:

Funcionalidad estándar incorporada y recursos de extensibilidad para admitir los requisitos de factura electrónica, como los de otros países de LATAM, como Colombia, Chile, México, Perú, Brasil y ahora Argentina.

  • Actualización garantizada ante frecuentes cambios legales en Argentina.
  • Cobertura global: Plataforma única de SAP para gestionar mandatos de facturas electrónicas en LATAM, reduciendo el esfuerzo de mantener interfaces con software de terceros.
  • Adopción de las mejores prácticas basadas en la experiencia y el enfoque de Origen en la entrega de soluciones de facturación electrónica de SAP para empresas multinacionales con operaciones en América Latina.

    Además, la solución de Origen para la factura electrónica de Argentina cubre el siguiente alcance:

  • RG2485 para escenarios domésticos de ventas en Argentina, envía información de cabecera de documento a AFIP, Documentos con letra de imprenta A y B con número CAE y ODN (Número Oficial de Documento).
  • RG2758 para ventas de exportación en Argentina, Documentos con letra de imprenta E que contengan número CAE y ODN (Número de Documento Oficial).
  • RG2904 para escenarios domésticos de ventas en Argentina, envía información de cabecera y partida de documento a AFIP, Documentos con letra de imprenta A y B con número CAE y ODN. Factura de crédito electrónica MiPyMes (FCE).

    Para las empresas de LATAM que ejecutan SAP ECC o S/4HANA, la oferta de Document Compliance de Origen Tech en SAP puede ayudar a utilizar una plataforma única para LATAM para la factura electrónica y otros documentos electrónicos como certificado de retención, nota de entrega, complemento de pago, etc.

    Haga clic a continuación para descargar el documento PDF con más información y todos los detalles.

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sap planet

SAP Planet – America Latina (ESP)

SAP Planet America Latina

SAP está lanzando una nueva revista digital llamada SAP Planet Latin America.

La publicación anunciada tendrá una periodicidad trimestral y estará dirigida a los ejecutivos de las empresas más relevantes de América Latina.

El objetivo de esta iniciativa es proporcionar a los altos ejecutivos de todas las industrias una cobertura editorial detallada y de calidad sobre todos los aspectos de la tecnología de la empresa, así como tendencias comerciales más innovadoras. Regístrese para recibirlo gratis a través del enlace: https://www.sap.com/brazil/cmp/dg/br-sap-planet-latin-america/index.html?url_id=banner-br-homepage-sap-planet-row3-dec01

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s4hana roadmap

Roadmap S/4HANA para 2022

SAP publica el roadmap S/4HANA a través de la herramienta SAP Road Map Explorer.

Proporciona una descripción general actualizada de las innovaciones planificadas y disponibles e información técnica a través de una experiencia de hoja de ruta interactiva.

Entre las novedades de Finance en el roadmap podemos mencionar:

  • Intelligent lockbox processing
  • Communication between SAP S/4HANA and SAP Analytics Cloud through standard Data services for public sector management
  • Loading of planning data (stored in central planning ACDOCP) into public sector management budgeting (BCS)
  • Additional features for central asset accounting in central finance
  • Posting of temporary documents for documents stuck in error handling
  • Integration of central payment factory with business integrity screening
  • Optimized charges handling for consolidated postings toward an in-house bank
  • Field Derivation Schema for Billable and Consumption Items
  • Integration of account statement processing with a central payment factory
  • Improve budget execution compliance by providing position and budget control capabilities
  • Ability to integrate planning data from SAP Analytics Cloud with group reporting consolidation
  • App for review of group financial statement
  • Augmented posting rules to further automate consolidation of investments cases
  • Customer-coded posting logic and coded field validation and substitution rules
  • Local currency change during balance carry-forward
  • Modification of cashflow (and other reporting rule-based) reports by posting to reporting items directly
  • Restatements and simulations – transparent changes on past closings
  • Segment reporting through flexible derivation of the consolidation unit in group reporting preparation ledgers
  • Segregation of duties for manual journal postings with an approval workflow
  • Dispute management for Convergent Invoicing objects
  • Increase automation of invoicing processes by leveraging machine learning and predictive models
  • Reduce time and costs associated with simulation of invoice forecasts for subscription or usage alterations
  • Additional flexibility and scope for a centralized payment process in central finance
  • Advanced revenue spreading and contract combination capabilities in revenue accounting
  • Central overhead cost planning and central price determination
  • Consistency checks between source systems and central finance
  • Event-based revenue recognition for bill-of-material scenarios and additional process support in sell-from-stock
  • Material prices for parallel accounting
  • More-efficient error resolution and robotic process automation in central finance
  • Organizational flexibility in Financial Accounting
  • Amplified capabilities for replicated central projects
  • Ensure consistency by permanent consistency checks in central finance
  • Flexibilize the initial load process
  • Increased transparency into corporate value chains
  • Flexible extensibility for exchange-to-exchange processes in treasury management
  • Increased transparency and enablement of intercompany processes for sales and procurement
  • Handle multiple accounting principles using ledgers in Controlling
  • Immediate view of costs through event-based production control
  • Transparency for corporate value chains with group valuation
  • Incoming payment approvals based on approvers defined in central bank account management
  • Enhanced production order split functionality supporting cost moves
  • Handle multiple accounting principles for inventory valuation and actual costing
  • Immediate view of costs through event-based production control
  • Event-based revenue recognition for bill-of-material scenarios and additional process support in sell-from-stock
  • Machine learning (ML) in the collections process of contract accounting
  • Advanced revenue spreading and contract combination capabilities in revenue accounting
  • Event-based revenue recognition for maintenance-centric services

Haga clic en el enlace a continuación para acceder a otras funciones en el roadmap de 2022 S/4HANA:

Conozca también la solución Origen S/4HANA SOLaaS (Solution as Service), disponible 100% en la nube y con una baja tasa de adopción (suscripción única):

https://origentech.com/solaas-solution-as-a-service-sp

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Mexico electronic invoice new CFDI 4.0 version is here

Factura electrónica de México: la nueva versión CFDI 4.0 ya está aquí

Se publicó y confirmó por SAT que a partir de 2022 entrará en vigor el CFDI 4.0, resultando que el Anexo 20 tendrá los siguientes ajustes:

  • Cambio en la secuencia de CFDI relacionados.
  • Inclusión de nuevos campos (indicador operación de exportación, indicador esquema sector primario, indicador para cada rubro del CFDI sujeto a impuesto).
  • Modificación del servicio de cancelación de CFDI.
  • Implementación de la versión 2.0 del Complemento de Pago, donde se incluirán y eliminarán algunos atributos.
  • Nuevos campos, sección, validaciones y catálogos para Retenciones 2.0.
Ahora que SAT publicó el nuevo Anexo 20 versión 4.0, SAP está haciendo los ajustes para soportar las diferencias en la nueva versión, así como nuevos campos para el proceso de cancelación de la Factura electrónica de México en las soluciones en Document and Reporting Compliance framework y la Factura Digital CFDI de México.

CFDI 4.0 comenzará a entrar en vigor a partir del 1 de enero de 2022 y no será obligatorio hasta el 1 de mayo de 2022.

Los expertos de Origen Tech en Factura electrónica de México están analizando los detalles sobre los nuevos cambios en estas regulaciones y cómo mantener su solución en SAP para la factura electrónica y el complemento de pago actualizados y listos para cuando estas regulaciones entren en vigor.

factura electrónica de México

Nos comunicaremos con nuestros clientes en las próximas semanas con información y los siguientes pasos en este proceso. Si tiene alguna pregunta con respecto a estas actualizaciones, comuníquese con nosotros para trabajar juntos en el análisis de los impactos en su solución de factura electrónica de México actual y definir los próximos pasos y acciones para el cumplimiento de la nueva regulación una vez que sea obligatorio

Para las empresas de LATAM que utilizan SAP ECC o S/4 HANA, la experiencia de Origen con respecto a Document and Reporting Compliance puede ayudar a utilizar una única plataforma en SAP para LATAM para la facturación y otros documentos electrónicos como el certificado de retención, la guía de entrega, el complemento de pago, etc.

Haga clic en el enlace a continuación para obtener más información sur la Factura electrónica de México: https://origentech.com/sap-drc-esp

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Facturación electrónica de Argentina referencia para Notas en Notas de Débito y Crédito

Facturación electrónica de Argentina: relacionado con los Decretos 4540/2019 y 4701/2020 y tras algunas prórrogas, finalmente a partir de mediados de 2021, entro en vigor el nuevo régimen de emisión de notas de crédito y débito.

En Argentina las notas de crédito y débito de factura electrónica se utilizan para rectificar facturas relacionadas con la devolución de la mercancía entregada o errores en el valor o cantidad de los bienes o servicios facturados.

Los principales cambios en la emisión de notas de crédito y / o débito que entran en vigor son:

Facturación electrónica de Argentina

• Las notas de crédito / débito solo podrán ser emitidas por quienes generaron las facturas originales de la operación.

• Las notas de crédito / débito deben indicar en su encabezado el número de las facturas o documentos asociados equivalentes o el período al que se ajustan, haciendo referencia a los datos comerciales consignados o vinculados a la factura original.

La solución de facturación electrónica de Origen en SAP Document and Reporting Compliance para Argentina está preparada para emitir notas de crédito y débito generadas electrónicamente desde SD o Finanzas con los nuevos requisitos exigidos por la AFIP.

Estas son las regulaciones en el alcance de la solución de Document and Reporting Compliance para facturación electrónica de Argentina:

• RG2485 para escenarios de ventas domésticas en Argentina envía información del encabezado del documento a la AFIP, Documentos con letra impresa A y B que contienen número CAE y ODN (Número de Documento Oficial).

• RG2758 para ventas de exportación en Argentina, Documentos con letra de imprenta E que contienen número CAE y ODN.

• RG2904 también para escenarios de ventas domésticas en Argentina, envía a la AFIP información de encabezado de documento y de detalle por línea, Documentos con letra A y B que contienen número CAE y ODN.

• Factura electrónica de crédito MiPyMes (FCE).

La comunicación en la solución ocurre entre SAP ERP o S/4 y el sitio web de AFIP a través de la plataforma SAP Cloud. Los documentos se envían a la AFIP para la aprobación del CAE y la aprobación de la AFIP vuelve a SAP.

Para las empresas argentinas que utilizan SAP ECC o S/4 HANA, la solución de facturación electrónica de Argentina de Origen en SAP Document and Reporting Compliance de SAP puede ayudar a cumplir con los mandatos de AFIP sobre factura electrónica y el uso de una única plataforma SAP para LATAM para facturación electrónica y otros documentos.

Haga clic en el enlace a continuación para obtener más información:

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Chile document compliance

Factura Convergente: Chile Document Compliance

¿Qué es la factura convergente?

Factura convergente es cuando una empresa consolida todos sus productos y servicios en una sola factura.

Esto incluye productos, servicios, financiación y más.

Por ejemplo, las empresas de telecomunicaciones utilizan la facturación convergente para facturar Internet, comprar equipos, mantenimiento y artículos de seguros en una sola factura.

SAP BRIM (SAP Billing and Revenue Innovation Management) es la solución de SAP que crea este tipo de facturas con SAP Convergent Invoicing, contabilizando estos documentos en SAP Customer Financial Management (FI-CA). SAP BRIM, anteriormente conocido como SAP Hybris Billing, es una solución integral para negocios de consumo masivo.

Factura Convergente

SAP BRIM es una solución modular que permite varios modelos de consumo flexibles, diseñados para optimizar los procesos del ciclo de vida empresarial de diseño, ventas, entrega y facturación.

El sistema SAP S/4 HANA le permite utilizar el proceso de facturación convergente para crear documentos de facturación convergente. Además, los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) se crean automáticamente para estos documentos de Facturación Convergente que se pueden enviar a las autoridades tributarias chilenas, Servicio de Impuestos Internos (SII) a través del monitor de eDocument de la solución SAP Document Compliance, la innovadora solución SAP que aborda los requerimientos de facturación electrónica.

Prerrequisitos:

Para habilitar este proceso para Chile debe utilizar las siguientes soluciones de SAP:

  • SAP Factura convergente
  • SAP Document Compliance, Chile

Para las empresas de LATAM que ejecutan SAP ECC o S/4HANA, la oferta de Document Compliance de Origen puede ayudar a utilizar una única plataforma SAP para LATAM para la facturación y otros documentos electrónicos como certificado de retención, guía de entrega, el complemento de pago, etc.

Haga clic en el enlace a continuación para obtener más información: https://origentech.com/sap-drc-esp

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Document compliance

Facturación Electrónica para América Latina: Beneficios de adoptar Document Compliance

Facturacíon Electrónica para América Latina: SAP Document Compliance es la solución más adecuada para el intercambio de documentos electrónicos de SAP ERP & S/4. Su enfoque holístico, seguro e integrado ayuda a las empresas a cumplir con las normas de manera segura, global y a costos asequibles.

Esta funcionalidad de SAP cumple con los requisitos para realizar la facturación electrónica para América Latina, como Colombia, Chile, México, Perú, Brasil y Argentina.

Estos son los beneficios clave:

Facturación Electrónica para América Latina

Solución integral

  • Integración completa con ERP o S/4
  • Mantenimiento de cambios legales en todos los componentes en un solo lugar

Implementación simplificada

  • Flujos de integración y contenido pre-empaquetados por país
  • Arquitectura común entre países y procesos

Operaciones simplificadas

  • Única interfaz de usuario
  • Una plataforma / monitor
  • Un solo proveedor
  • Monitoreo y manejo de errores desde ERP o S/4

Document Compliance es una solución integrada con el backend de SAP.

La experiencia de Origen en la implementación de SAP Document Compliance puede ayudar a las empresas que ejecutan SAP ECC o S/4 con operaciones en América Latina a utilizar una única plataforma SAP. Extremadamente útil para facturación electrónica, certificados de retención, guía de entrega, complemento de pago y otros documentos electrónicos.

Facturación Electrónica para América Latina: haga clic en el enlace de abajo para saber más:

https://origentech.com/sap-document-compliance-edocument/

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Localization SAP Mexico

SAP para México : Automatización de entrada de datos fiscales de Contabilidad Electrónica

Para las empresas que operan en México, SAP cuenta con una solución estándar como parte de la localización disponible para este país para cumplir con los requisitos del SAT sobre Contabilidad Electrónica que atiende la necesidad de generar informes contables electrónicos.

De acuerdo con el reglamento, todas las empresas que operan en México deben proporcionar a través de un “Buzón Tributario”, la siguiente información contable:

1. Plan de cuentas: debe proporcionarse una vez y actualizarse cada vez que se agrega / elimina o cambia una cuenta.

2. Balance de saldos (saldo inicial, contabilizaciones del período: crédito / débito, saldo final) de todas las cuentas: deben generarse mensualmente.

3. Pólizas de registraciones de diario (tipo, cuentas, monto, impuestos…), solo requeridos si el gobierno lo solicita (para auditoría).

4. Contabilidad auxiliar.

En cuanto a los archivos XML de Pólizas de registraciones, el informe para generar el archivo de Asientos de diario es parte de la solución SAP.

Parte de los datos necesarios para generar este archivo XML, en caso de asientos de diario de ingresos o gastos, es la información de CFDI: «UUID» (número de aprobación de factura electrónica proporcionado por el SAT), el «RFC» (número de impuesto del emisor de la factura electrónica) y el importe.

El UUID es un dato de 36 caracteres y para poder ingresar esta información, es necesario definir los textos del encabezado:

Sobre el tema del UUID en Ventas y en Cuentas por Cobrar / Pagar de Finanzas: el RFC se almacenará en un texto de encabezado específico.

Los UUID, o códigos de identificación únicos, son los que permiten a las autoridades fiscales realizar un seguimiento de cada documento del contribuyente y verificar los pagos y créditos del IVA en función de los documentos originales.

SAP para México

El informe buscará el UUID, RFC y montos en los campos definidos.

Luego de años de experiencia trabajando en implementaciones y soporte para empresas en México, hemos observado la necesidad de complementar este proceso con la automatización y brindar una herramienta de emparejamiento con lógica de actualización para capturar los Datos Fiscales de la fuente XML que contiene el UUID y su integración en los registros de SAP para utilizar esta información en el informe de pólizas como parte de los requisitos de contabilidad electrónica.

SAP para México: Ejemplo de escenarios que hemos automatizado para la entrada de datos fiscales:

La solución de automatización de Origen para Contabilidad Electrónica de México incluye la adopción de una consola monitor que proporcionará las herramientas para manejar los requisitos del SAT para los informes de Contabilidad Electrónica para México.

Nuestro enfoque está estructurado utilizando SAP ECC o S/4 con la oferta de solución estándar de SAP y la funcionalidad adicional para automatizar la entrada de información de entrada UUID en SAP en los registros.

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Peru electronic invoice

Factura electrónica Perú mantenga su solución siempre actualizada!

Factura electrónica Perú: SUNAT cambia el XML casi mensualmente, por lo que hay muchas nuevas notas de SAP para implementar para mantener su solución actualizada.

Se sabe que la SUNAT ha determinado el uso obligatorio de la nueva versión UBL 2.1 en factura electrónica a partir de septiembre de 2019, pero esto es solo un ejemplo.

Factura electrónica Perú

¿Qué es el formato UBL? el formato UBL (Universal Business Language) está destinado a simplificar la automatización del intercambio de información financiera mediante XML.

Los tipos de documentos que deben tener este nuevo formato UBL 2.1 son facturas, Boletas, notas de crédito y débito. Este cambio mejorará la calidad de la información y tendrá un mejor orden en el mercado.

Factura electrónica Perú: correcciones y mejoras

Estos son algunos ejemplos de las correcciones y mejoras publicadas por SAP en los últimos dos años solo para la solución Perú Document Compliance:

  • Completar la referencia del documento de facturación en Resumen de Boletas.
  • Correcciones en el mapeo en AIF del certificado de retención y recaudación de impuestos.
  • Modificación de las Condiciones de Pago de UBL 2.1.
  • Cambios de proxy para habilitar la solución de facturas para UBL 2.1.
  • Correcciones de mapeo UBL 2.1 para documentos electrónicos.
  • Lectura de fecha de referencia correcta para anulación de documentos de FI.
  • Visualización del XML en pantalla completa en el monitor de eDocuments.
  • Manejo de excepciones de resumen de facturas electrónicas y boletas.

Además, ahora los clientes están usando boletas en línea, los resúmenes también son compatibles, pero a la gente no le gusta porque el manejo de errores en el resumen es muy difícil.

El último XLS de SUNAT con requisitos y validaciones está aquí (junio de 2021):

https://cpe.sunat.gob.pe/sites/default/files/inline-files/AjustesValidacionesCPEv20210604_0.xlsx

Para las empresas de LATAM que utilizan SAP en ECC o S/4HANA, la oferta de Origen sobre Document Compliance podrá ayudarlas a utilizar una sola plataforma para LATAM para factura electrónica y otros documentos electrónicos como certificados de retención, guía de despacho y complemento de pago, etc.

Factura electrónica Perú: Clic en el siguiente enlace para conocer más: https://origentech.com/sap-drc-esp

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