Em 2 de julho de 2018, a versão 3.10 da NF-e será desativada. As mudanças no layout das notas fiscais eletrônicas têm como objetivo padronizar esse processo, aumentando a segurança fiscal e o controle sobre a circulação de mercadorias. Também visam reduzir a manutenção nos sistemas de emissão de NF-e tanto para as empresas quanto para a SEFAZ.
Veja a seguir o que muda e quais atualizações são necessárias no GRC-NF-e e no ERP:
Os requisitos de mudança no layout da NF-e são agrupados ao longo de um período e acabam compondo uma versão anual nacional, ou a cada dois anos. O objetivo é evitar mudanças frequentes no layout da NF-e, reduzindo a necessidade de manutenção nos sistemas de emissão de NF-e por parte das empresas e da SEFAZ.
A exceção a essa regra é motivada pelas adaptações necessárias decorrentes de mudanças na legislação, que normalmente têm porte menor, mas que também devem cumprir um cronograma observável pelas empresas e pela SEFAZ autorizadora. A última revisão de layout foi feita em 2014. Atualmente, o layout da NF-e está na versão “3.10”.
Prazo para implementação
Os prazos para implementar as mudanças são:
- Ambiente de Homologação (ambiente de teste de negócio): 15/01/2018.
- Ambiente de Produção: 22/01/2018.
- Desativação da versão anterior: 07/02/2018
Upgrade Técnico
O escopo desta proposta inclui o upgrade técnico do novo layout da Nota Fiscal de acordo com:
- Acompanhamento técnico do Upgrade do PI 7.0 para a versão mais recente;
- Upgrade da NF-e para a versão 4.0;
- Revisão dos processos atuais e adequação aos novos requisitos;
- Adaptação dos schemas XML para a versão 4.0;
- Entendimento técnico das mudanças propostas pelo SAP e configuração;
- Aplicação de SAP Notes no ambiente ECC para adequar o layout XML;
- Migração da BADI atual para a BADI de consistência;
- Desenvolvimento de novas validações na BADI;
- Acompanhamento de testes funcionais e de usuário;
- Documentação das mudanças;
- Treinamento para Key-User e equipe de TI sobre as mudanças realizadas pelo projeto;
- Acompanhamento de go-live e pós-produção.
A Origen Technologies possui ampla experiência em implantações de NF-e e pode ajudá-lo com essa atualização.
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