14 de setembro de 2023

O SAP DRC (Document and Reporting Compliance) foi desenvolvido para atender às exigências em Conformidade Fiscal e de emissão de documentos de modo global.  

A solução permite que empresas com operações em diversos países sejam capazes de integrar em um só ambiente todo o esforço para o gerenciamento de emissão de documentos eletrônicos e reporte estatutário.

Desse modo, garante-se muito mais controle e mitigação de riscos de não conformidade. Isso porque a ferramenta transforma, padroniza e harmoniza processos globais, de tal forma que os requisitos locais (dentro de cada país) possam ser cumpridos com muito mais agilidade e eficiência. 

Para tanto, a solução SAP DRC (Document and Reporting Compliance) transforma dados transacionais (criados no sistema SAP ECC ou S/4HANA em formatos de troca predefinidos) e os transfere eletronicamente para sistemas externos de autoridades legais ou de sistemas parceiros que atuem localmente com formatos de entrega fiscal específicos para determinados nichos de mercado.  

Mesmo assim, a grande diversidade das realidades de negócios de cada cliente (o que inclui todos os processos operacionais e fiscais) pode exigir ainda mais especificidades por parte do sistema. E é justamente aí que a Origen Tech atua… 

Qual o papel da Origen Tech na solução SAP DRC para o Brasil? 

No Brasil, a Origen Tech é a principal referência quando o assunto é atender os requisitos legais nas esferas municipais e estaduais através da solução SAP DRC (Document and Reporting Compliance), oferecendo uma solução completa de Conformidade Fiscal, desde a emissão de documentos fiscais até a entrega de dados em arquivos eletrônicos. 

A empresa é o parceiro SAP com maior expertise na instalação e implementação da solução SAP DRC – NF-e Inbound/Outbound de modo a garantir máxima aderência do SAP standard dos produtos DRC (Document and Reporting Compliance) à realidade de negócios do cliente. 

Com isso, diminui-se a necessidade de desenvolvimentos adicionais ao mesmo tempo em que se garante o atendimento às especificidades das operações de cada cliente, algo que a solução standard sozinha não entrega. 

Com o produto DRC (Document and Reporting Compliance) Electronic Invoicing for Brazil, a SAP oferece uma ferramenta chamada Partner Enablement, que permite aos parceiros ou clientes desenvolver integrações com as prefeituras dos municípios que oferecem esse serviço. 

Com o uso desta ferramenta, a Origen Tech desenvolveu os padrões de integração do sistema SAP com as prefeituras (sob demanda) os quais são trabalhados e validados antes mesmo da sua comunicação com os serviços das prefeituras, o que mitiga erros de não conformidade. 

Quais as vantagens das soluções DRC NF-e Inbound/Outbound Origen Tech? 

As notas fiscais eletrônicas (NF-e) podem ser classificadas em duas categorias principais, de acordo com a direção do fluxo de mercadorias ou serviços: 

• Nota Fiscal Eletrônica de Entrada (Inbound): 
  Também conhecida como nota fiscal de compra ou nota fiscal de fornecedor, é emitida pelo fornecedor da mercadoria ou serviço. Ela documenta uma operação de aquisição de mercadorias ou a contratação de serviços por parte da empresa. 
• Nota Fiscal Eletrônica de Saída (Outbound): 
  Também conhecida como nota fiscal de venda, é emitida pela empresa que está vendendo as mercadorias ou prestando os serviços. É com base nesse documento que se registra a saída de mercadorias ou a prestação de serviços nos registros contábeis e fiscais. 

Ambas as categorias de NF-e são transmitidas e armazenadas eletronicamente, e devem atender a requisitos técnicos específicos determinados pelos órgãos fiscais. Elas são utilizadas para a apuração de tributos e para manter o controle fiscal das operações realizadas pelas empresas. 

Embora a solução SAP DRC (Document and Reporting Compliance) Inbound/Outbound standard possua cobertura de diversos cenários de recepção/emissão da NFe para compras diversas, existem alguns em que a SAP julga como passível de variações distintas em função do Estado em que o cliente se encontra, nicho de mercado ou ainda produto final comercializado. 

É justamente nesse momento em que a Origen Tech entra em ação, entregando soluções customizadas e capazes de promover máxima aderência à realidade processual e fiscal de cada cliente. 

Entre as principais vantagens oferecidas, destacam-se: 

• Gerenciamento de dados aprimorado e transparência em todo o sistema.
• Maior facilidade de processos de negócios, como armazenamento de arquivos, cartas de correção e tratamento de erros.
• Capacidade de proporcionar maior autonomia aos usuários, reduzindo custos e carga de trabalho de manutenção.

Quer entender mais detalhes técnicos da solução DRC NF-e Inbound/Outbound Origen Tech?