8 de novembro de 2023

Os custos de CAPEX na implementação SAP, associados à infraestrutura física de equipamentos e de hardware, podem representar um desafio financeiro substancial para empresas que estejam em busca de dar o primeiro passo rumo à excelência operacional e garantir vantagem competitiva. 

Esses custos mais expressivos estão associados ao chamado modelo SAP on premise, que justamente utiliza meios físicos, inseridos em um espaço exclusivo, para funcionar como data centres e lidar com todas as informações e tráfego de dados da aplicação. 

Com esse modelo, investem-se grandes quantias em equipamentos de ponta capazes de suprir as demandas de cada empresa. E, para além dos servidores principais, somam-se custos ligados a todos os equipamentos periféricos fundamentais para garantir a conexão com esses servidores. 

Nesse ambiente, é fundamental o direcionamento de grandes esforços técnicos para que qualquer problema que porventura ocorra seja solucionado o mais rápido possível e, assim, evite-se que toda a operação seja interrompida. 

A Realidade dos Custos de CAPEX na Implementação SAP on Premise 

Como visto, a implementação de soluções SAP on premise demanda um investimento significativo em hardware físico. A aquisição de servidores, sistemas de armazenamento, infraestrutura de rede e outros componentes essenciais implica despesas substanciais.  

Estudos indicam que os custos de hardware podem representar até 30% das despesas iniciais totais de um projeto SAP on premise. Esse é um ponto crítico a ser considerado, especialmente em um cenário empresarial onde a otimização de recursos e a alocação eficiente de capital são imperativos para o sucesso e a competitividade. 

Por essa razão, a migração para soluções baseadas na nuvem surge como um catalisador para a otimização dos recursos financeiros, capaz de reduzir drasticamente os custos de CAPEX na implementação SAP. 

A Transformação Facilitada pela Nuvem: Redefinindo os Custos de Implementação 

Ao adotar a infraestrutura em nuvem, as empresas conseguem eliminar a necessidade de aquisição e manutenção de hardware físico. Esse movimento estratégico permite a realocação dos gastos de capital (CAPEX) para o modelo de despesa operacional (OPEX), liberando recursos valiosos para outras iniciativas estratégicas. 

Estudos revelam que empresas que migraram para soluções SAP na nuvem observaram uma redução média de 30-50% nos custos de CAPEX relacionados à infraestrutura de TI. Além disso, a capacidade de dimensionar recursos conforme as necessidades do negócio resultou em uma maior eficiência, evitando investimentos excessivos em hardware subutilizado. 

A nuvem oferece um nível inigualável de escalabilidade e flexibilidade. As empresas podem aumentar ou reduzir a capacidade de processamento, armazenamento e outros recursos de TI de acordo com as demandas do negócio. 

Isso significa que não há a necessidade de investir em infraestrutura excessiva para atender a picos sazonais ou flutuações nas operações. 

Além dos benefícios financeiros diretos, a nuvem também proporciona uma série de vantagens intangíveis. Isso inclui a redução dos custos de manutenção e atualização de hardware, que são assumidos pelos provedores de nuvem. Isso libera recursos internos e permite que a equipe de TI se concentre em iniciativas de maior valor agregado, como inovação e transformação digital. 

Modelo SOLaaS da Origen Tech: entrar no mundo cloud SAP nunca foi tão simples 

Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo, a otimização dos recursos financeiros é uma necessidade premente. De acordo com uma pesquisa da Aberdeen, as empresas que aproveitaram as vantagens do programa SAP Partner Managed Cloud têm duas vezes mais probabilidade de ver reduções nos custos de CAPEX na implementação SAP. 

Ao redefinir os custos de CAPEX e liberar recursos para investimentos estratégicos, as empresas podem impulsionar a inovação, a competitividade e o crescimento sustentável no mercado atual. 

A oferta SOLaaS SAP S/4HANA da Origen Tech é uma abordagem revolucionária, que ajuda a determinar a solução e a configuração certa para diferentes requisitos de negócios.  

As principais vantagens do modelo SOLaaS SAP S/4HANA da Origen Tech são: 

• A simplicidade de um fornecedor, um contrato e um só ponto de contato; 
• A Origen cuida da implantação, gerenciamento de aplicativos e infraestrutura, manutenção e suporte contínuos e atualizações; 
• Mais economia de custos reduzindo ou reimplantando recursos internos de TI para tarefas internas mais críticas para administrar os negócios de forma mais eficaz; 
• Experiência comprovada de uma empresa de integração de sistemas SAP de serviço completo para corporações globais com operações de negócios na América Latina; 
• TCO mais baixo e fluxo de caixa melhorado; 
• Risco reduzido e tempo acelerado de valorização; 
• Capacidade de executar o software mais atual e trazer escalabilidade para necessidades futuras. 

Com SOLaaS, paga-se apenas pelo software necessário para a administração dos recursos da empresa. Assim, conforme as necessidades de negócio mudam, é possível adaptar a instância SAP com soluções complementares, que foram justamente desenvolvidas para atender às necessidades específicas de cada empresa. 

Quer saber mais detalhes sobre o modelo SOLaaS da Origen Tech e reduzir custos de CAPEX na implementação SAP? 

A localização em SAP refere-se à adaptação do sistema para atender algumas das exigências legais, fiscais e regulatórias específicas de um determinado país ou região.  

Isso inclui a configuração de funcionalidades e parâmetros do sistema para garantir que esteja em conformidade com as práticas contábeis e fiscais locais. 

As consultorias especializadas desempenham um papel fundamental na garantia de que o SAP esteja configurado de forma precisa e em conformidade com as regulamentações locais.  

Por compreenderem profundamente as complexidades e requisitos específicos de cada realidade, as consultorias entregam uma implementação bem-sucedida, garantindo aderência de ambos os processos locais quanto dos processos globais que a empresa deve estar orientada, do ponto de vista gerencial. 

O desafio da localização Brasil

A complexidade fiscal e tributária do Brasil é bem conhecida e se encontra em um mometo de transformação para um novo modelo, colocando um cenário desafiador no caminho das empresas que iniciaram sua jornada de transformação digital, mas que tem como destino uma simplificação tributária e possibilidade de crescimento significante do volume de negócios no país. Em geral, contribuintes brasileiros gastam 10 vezes mais tempo que os países da OCDE para cumprirem suas obrigações tributárias. 

A localização Brasil no SAP é de extrema importância para as empresas que operam no país ou que queiram entrar nesse mercado. Ela se refere à adaptação do sistema para atender às exigências específicas brasileiras, diminuindo a exposição a riscos de não conformidade, multas, penalidades e litígios fiscais. 

O Brasil possui diversos tributos indiretos, como ICMS, IPI, PIS e COFINS. A localização no SAP inclui a configuração e cálculo desses tributos de acordo com as legislações estaduais e federais. Os tributos diretos são apurados para IRRF e CSLL e para algumas indústrias o PIS e o COFINS entram na apuração de diretos, ainda que de modo controverso. 

Há também os tributos municipais, como o ISS, IPVA, IPTU que exigem um grau de localização ainda mais aprofundado e uma constante atenção às mudanças normativas. 

Não podemos esquecer que o Brasil conta com 5.568 municípios, mais dois distritos (Fernando de Noronha e Distrito Federal), num total de 5.570 localidades. Tudo isso gera um ritmo de alterações normativas absolutamente acelerado, com dezenas de novidades fiscais e tributárias sendo lançadas todos os dias. 

A barreira do idioma é também um outro desafio na implementação da localização Brasil para empresas multinacionais, visto que, no geral, o nível de conhecimento de inglês por parte dos usuários é do básico para o intermediário. 

Esse cenário pode levar a falhas de comunicação e a erros importantes na implementação do SAP, que resulta num desperdício de oportunidade de melhoria de processos, culminando numa cadeia de custos desnecessários para as empresas. 

Origen Tech: Customizações SAP precisam ser eficientes 

Para acomodar com máxima efetividade o ritmo acelerado de mudanças normativas fiscais específicas da localização Brasil, fazem-se necessárias customizações no sistema SAP. 

Esse processo é, por natureza, extremamente desafiador. Entretanto, quando conduzidas por um time verdadeiramente especializado, as customizações são realizadas junto a uma modelagem de processos aderente tanto ao negócio dos nossos clientes quanto aos requerimentos locais, evitando que interesses conflituantes entre ambos aumentem ainda mais a realidade complexa que temos aqui, permitindo imprimir agilidade e segurança na execução dos cenários de negócios. 

Na Origen Tech, trabalhamos com tecnologia de ponta aliada a um time sênior de consultores, especializados em simplificar o processo de localização Brasil. 

Em nossa metodologia, aplicamos algumas estratégias fortemente consolidadas e testadas em mais de 12 anos de experiência com centenas de clientes atendidos. Entre elas podemos destacar: 

• Avaliação de Necessidades Reais: 
• Antes de iniciarmos qualquer customização, avaliamos se ela é realmente necessária. Às vezes, é possível atender aos requisitos utilizando funcionalidades padrão do SAP sem a necessidade de customizações complexas. 
• Utilização de Best Practices: 
• Com diretrizes bem definidas e adaptadas a diversos setores e processos de negócios, conseguimos minimizar complexidades de customizações, ativando o sistema em tempo recorde. 
• Avaliação de Impacto: 
• Antes de realizar uma customização, avaliamos cuidadosamente o impacto que ela terá no sistema como um todo. Isso inclui considerar possíveis efeitos colaterais e a necessidade de futuras atualizações. 
• Monitoramento e Manutenção Constantes: 
• Após a implementação das customizações, monitoramos continuamente o sistema para garantir que tudo esteja funcionando corretamente. 
• Avaliação de Longo Prazo: 
• Nossos processos são desenhados para serem sustentáveis e escaláveis no longo prazo, acompanhando sempre o crescimento de nossos clientes. 

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