Sap Document Compliance PT

Governos de diversos países no mundo, principalmente na América Latina, possuem programas de transformação digital voltados a governança tributária, contábil, financeira, aduaneira e trabalhista. Tais iniciativas envolvem complexos requerimentos legais e tipos de documentos que possuem relação com dados de praticamente todas as operações e processos empresariais.

Além de terem natureza rigorosa e multidisciplinar, as normas estão em constante mudança e exigem que as informações sejam armazenadas de forma segura, rastreável e acessível a diferentes entidades e pessoas, tais como: órgãos governamentais, autoridades certificadoras, auditorias, clientes, fornecedores, parceiros, consumidores, entre outros.

Gestores de TI e áreas de negócio (Fiscal, Contábil, Customer Services e Comércio Exterior) de empresas globais têm procurado a Origen em busca de soluções para lhes ajudar em diferentes desafios:

– Como atingir e manter o compliance?

– Como lidar com diferentes sistemas e fornecedores para atender os requerimentos legais de cada país?

– Como fazer com que todas as informações estejam corretas e centralizadas apenas no meu sistema SAP, sem a necessidade de utilizar softwares de terceiros e gerenciar problemas com sincronismo de dados?

A Origen oferece a solução SAP Document and Reporting Compliance para viabilizar o compliance de documentos eletrônicos de diversos países, através de uma plataforma SAP única. Além de invoices, outros tipos de documentos eletrônicos são suportados pela solução, tais como: comprovantes de pagamentos, certificados de retenção de impostos, notas de débito/crédito, boletas, documentos de delivery/transportes, entre outros.

Atualmente 13 países são suportados pela plataforma SAP Document and Reporting Compliance:

SAP Document and Reporting Compliance para México: e-Factura

Neste post vamos abordar sobre necessidades e soluções de fatura eletrônica para o México.

O SAT (Servicio de Administración Tributaria), agência governamental do México responsável pelos serviços de gestão fiscal e aduaneira, determina diversas normas que as empresas mexicanas devem seguir. Tais normas estão relacionadas ao CFF (Código Fiscal de la Federación) e RMF (Resolución Miscelánea Fiscal), principais referências de legislação fiscal do país.

Cada RFC (código único de registro para identificar os contribuintes no México) deve administrar diferentes tipos de impostos e contribuições. Entre os principais, podemos citar: IVA (Impuesto al Valor Agregado), IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única), IEPS (Impuesto Especial sobre Producción y Servicios), ISR (Impuesto sobre la Renta), IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social), SAR (Sistema de Ahorro para el Retiro) e INFONAVIT (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores).

Um dos mais importantes programas do SAT é o CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). Esta iniciativa contempla diferentes tipos de serviços relacionados a fatura eletrônica, tais como: emissão, consulta, download, cancelamento, complemento de pagos (pagamentos), complemento para comércio exterior, fatura para Zona Fronteriza Norteç

Como a Origen tem ajudado as empresas mexicanas a garantir o compliance da Factura Electrónica através da solução SAP Document and Reporting Compliance para México?

Confira abaixo os 10 principais destaques:

1. Solução única: Monitor central para todos os países de dentro do próprio ERP

2. Atendimento do processo de eFactura do México de ponta a ponta

3. Integração nativa com diversos tipos de documentos SAP: conversão automática dos documentos standard de origem em SD, FI para eDocument (documento genérico SAP para representar documentos eletrônicos)

4. Facilidade para utilizar os diferentes serviços de factura eletrônica

Enviar fatura ao PAC

Consultar XML

Consultar Timbre Fiscal / UUID após autorização no SAT

Enviar complemento de pago ao cliente

Efetuar cancelamento

5. Flexibilidade para escolher entre 2 opções de solução: Full Solution ou Basic Enablement

Full Solution

• Solução 100% SAP, dispensando a necessidade de softwares complementares de terceiros e preocupação com sincronismo de dados;
• Envolve os seguintes módulos: SAP eDocument Framework, SAP Document and Reporting Compliance e SAP SCPI;
• Todas as etapas são realizadas dentro das soluções SAP: criação do eDocument, mapeamento para XML de acordo com as regras de CFDI, assinatura digital, transmissão para PACs e tratamento de retornos;

Basic Enablement

• Cliente pode adotar a própria solução para converter o eDocument para o formato XML requerido pelo governo mexicano;
• Cliente pode adotar a própria solução de mensageria para tratar os envios e retornos dos XMLs aos PACs;

6. Garantia de segurança ao adotar a SAP Cloud Platform Integration para a mensageria de eFacturas

7. Pacotes de integração pré-configurados para cada país

SAP API Business Hub

Pacotes pré-configurados que possibilitam assinatura digital dentro do próprio ERP para os PACs Edicom e Pegaso

8. Robustez no processamento de eDocuments

• Processamento em background
• Archiving

9. Ferramentas de monitoramento técnico das interfaces

SAP Cloud Platform Integration

WS Runtime

SAP AIF (Application Interface Framework) Monitor

10. Expertise fiscal e capricho nos detalhes

• Experiência e foco da Origen com grandes empresas globais e projetos fiscais trazem maior maturidade para evolução do produto e garantia de compliance em ambientes com template global;
• Equipe realiza treinamentos periódicos na área fiscal para se manter atualizada;
• Auxiliamos os clientes na elaboração de questionamentos aos órgãos públicos, auditorias e empresas de consultoria tributária;
• Pesquisa, planejamento e postura pró-ativa;
• Consultores certificados pela SAP.

Se quiser conhecer mais detalhes e precisar de ajuda, envie um e-mail para info@origentech.com